Приложение 2. Положение о Благодарности администрации городского округа Кинешма

Приложение 2
к постановлению администрации
городского округа Кинешма
от 01.11.2024 N 1843-п

Положение
о Благодарности администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1. Настоящее положение о Благодарности администрации городского округа Кинешма (далее - Положение) регулирует порядок представления документов к поощрению, оформления, вручения и учета поощрений Благодарностью администрации городского округа Кинешма (далее - Благодарность).

2. Благодарностью является поощрение администрации городского округа Кинешма за вклад в социально-экономическое, культурное развитие городского округа Кинешма, профессиональное мастерство, трудовые заслуги, достижения и успехи в профессиональной, общественной, научной, творческой, благотворительной деятельности, добросовестный труд, иные заслуги перед городским округом Кинешма.

3. Благодарностью поощряются государственные гражданские, муниципальные служащие, работники учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, субъектов малого и среднего предпринимательства, члены общественных организаций и объединений.

4. Поощрение Благодарностью может быть приурочено к общероссийским, областным или отраслевым профессиональным праздникам, городским событиям и мероприятиям, юбилейным датам, начиная с 50 лет со дня рождения и в связи с окончанием трудовой деятельности по месту работы.

5. Поощрение Благодарностью допускается при наличии стажа работы не менее 3 лет у работодателя, ходатайствующего о поощрении. Повторное поощрение Благодарностью в течение 3 лет не допускается.

2. Порядок представления документов к поощрению

6. Представления к поощрению Благодарностью направляются в администрацию городского округа Кинешма не позднее, чем за 15 календарных дней до предполагаемого поощрения.

7. Для представления к поощрению Благодарностью необходимо наличие у представляемого к поощрению наград, поощрений предприятия, учреждения, организации.

8. При внесении предложений о поощрении Благодарностью представляются следующие документы:

8.1. Ходатайство за подписью руководителя предприятия, учреждения, организации с указанием стажа работы, трудовых заслуг и иных достижений представляемого к поощрению Благодарностью.

Ходатайство от муниципальных учреждений и предприятий подписывается руководителем отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, курирующего соответствующую сферу деятельности муниципального учреждения или предприятия.

8.2. Согласие на обработку персональных данных по форме, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.

9. В исключительных случаях за особые личные заслуги и достижения поощрение Благодарностью может осуществляться без учета требований, предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения.

10. Представленные документы направляются на согласование заместителю главы администрации городского округа Кинешма, курирующему соответствующую сферу деятельности представляемого к поощрению Благодарностью.

При согласовании учитываются требования, предусмотренные п. 2 настоящего Положения.

3. Порядок оформления и поощрения Благодарностью

11. При поступлении представления к поощрению Благодарностью, отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма осуществляет проверку материалов по соблюдению требований, предусмотренных пунктами 5, 6, 7, 8, 10 настоящего Положения.

В случае несоблюдения требований указанных пунктов принимается решение об отказе в поощрении Благодарностью.

Решение об отказе доводится до сведения инициатора, ходатайствовавшего о поощрении.

12. Решение о поощрении Благодарностью оформляется постановлением администрации городского округа Кинешма, проект которого составляет отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма.

13. Благодарность подписывается главой городского округа Кинешма, подпись заверяется оттиском печати с изображением герба городского округа Кинешма.

14. Изготовление Благодарности осуществляется отделом документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма по форме, согласно приложению 7 к настоящему постановлению.

15. Благодарность вручается в торжественной обстановке главой городского округа Кинешма, либо по его поручению заместителем главы администрации городского округа Кинешма или должностным лицом администрации городского округа Кинешма.

16. Копия постановления администрации городского округа Кинешма о поощрении или выписка из него направляется руководителю предприятия, учреждения, организации.

17. Кадровой службой предприятия, учреждения, организации на основании полученных документов, подтверждающих поощрение гражданина Благодарностью, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и личное дело.

18. Учет награжденных Благодарностями осуществляет отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма в электронном виде в журнале учета награжденных Почетными грамотами и Благодарностями администрации городского округа Кинешма, который по состоянию на 01 января календарного года распечатывается, надлежащим образом оформляется и хранится на бумажном носителе.

19. При утрате Благодарности дубликат не выдается. По личному заявлению поощренного, администрацией городского округа Кинешма выдается копия постановления о поощрении или выписка из него.