Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме министерства государственного жилищного, строительного и технического контроля (надзора) Тамбовской области

Приложение N 1
Утверждено
приказом министерства государственного
жилищного, строительного и технического контроля
(надзора) Тамбовской области
от 05.11.2024 N 132

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме министерства государственного жилищного, строительного и технического контроля (надзора) Тамбовской области

1. Почетная грамота и Благодарственное письмо министерства государственного жилищного, строительного и технического контроля (надзора) Тамбовской области (далее - Почетная грамота и Благодарственное письмо) являются формой поощрения за активное участие и содействие в развитии сфер деятельности министерства государственного жилищного, строительного и технического контроля (надзора) Тамбовской области (далее - Министерство), а также за безупречную и эффективную гражданскую службу.

2. Благодарственным письмом награждаются граждане и коллективы организаций, независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в развитие сфер деятельности Министерства, за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности.

Благодарственным письмо награждаются государственные гражданские служащие Тамбовской области - работники Министерства за безупречную и эффективную гражданскую службу.

Почетной грамотой могут быть награждены граждане и коллективы организаций, независимо от форм собственности, внесшие существенный вклад в развитие сфер деятельности Министерства, если они ранее были награждены Благодарственным письмом.

Почетной грамотой могут быть награждены государственные гражданские служащие Тамбовской области - работники Министерства за безупречную и эффективную гражданскую службу, если они ранее были награждены Благодарственным письмом.

Награждение государственных гражданских служащих Тамбовской области, замещающих должности государственной гражданской службы Тамбовской области в Министерстве Почетной грамотой и Благодарственным письмом производится за достижение стабильных высоких показателей эффективности и результативности служебной деятельности, большой личный вклад в обеспечение исполнения полномочий, возложенных на Министерство, значительные успехи в профессиональной деятельности, умелую организацию результативной работы Министерства и профессиональное мастерство, проявленное при выполнении заданий особой важности и сложности.

К награждению Почетной грамотой представляются государственные гражданские служащие Тамбовской области, замещающие должности государственной гражданской службы Тамбовской области не менее трех лет, к награждению Благодарственным письмом - не менее двух лет.

К государственным гражданским служащим Тамбовской области, имеющим дисциплинарное взыскание, до его снятия поощрения не применяются.

3. С ходатайством о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) могут обращаться:

3.1. руководители структурных подразделений Министерства;

3.2. руководители исполнительных органов государственной власти Тамбовской области и органов местного самоуправления;

3.3. руководители предприятий, организаций, органов и учреждений независимо от форм собственности.

3.4. Министр государственного жилищного, строительного и технического контроля (надзора) Тамбовской области (далее - министр) вправе лично инициировать вопрос о форме поощрения. В данном случае оформление документов, предусмотренных настоящим Положением, не требуется.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) каждый из инициаторов представляет на имя министра следующие документы:

- ходатайство о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом);

- характеристику представляемого к награждению работника (коллектива организации) с показателями производственной, научной или иной деятельности, направленной на развитие сфер деятельности Министерства;

- письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Представление о награждении согласовывается с министром.

6. Согласованные документы представляются в отдел бухгалтерского учета, закупок и кадровой работы управления правового и информационного обеспечения, бухгалтерского учета и кадровой работы Министерства не позднее чем за 15 дней до дня предполагаемого награждения. В случае обнаружения ошибок в представленных документах отдел бухгалтерского учета, закупок и кадровой работы управления правового и информационного обеспечения, бухгалтерского учета и кадровой работы Министерства в течение 3 рабочих дней с момента получения документов письменно информирует лицо, внесшее представление о награждении, о необходимости исправления указанных ошибок и устанавливает срок для их исправления, который не должен превышать 5 рабочих дней. Не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня предполагаемого награждения отдел бухгалтерского учета, закупок и кадровой работы управления правового и информационного обеспечения, бухгалтерского учета и кадровой работы Министерства письменно информирует лицо, внесшее представление о награждении, о соответствии документов правилам их оформления (о результатах рассмотрения документов).

7. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом производятся на основании приказа Министерства.

8. Государственным гражданским служащим Министерства при награждении Благодарственным письмом и Почетной грамотой выплачивается единовременное поощрение в размере оклада месячного денежного содержания гражданского служащего на день выплаты.

9. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке министром либо, по его поручению, другими должностными лицами.

10. Регистрацию поступивших документов для награждения и учет награжденных осуществляет отдел бухгалтерского учета, закупок и кадровой работы управления правового и информационного обеспечения, бухгалтерского учета и кадровой работы Министерства.

11. Государственные гражданские служащие Министерства, граждане и коллективы предприятий, организаций, учреждений, которые награждены Благодарственным письмом, могут за новые заслуги представляться к награждению Почетной грамотой, не ранее, чем через год.

Награжденные Почетной грамотой могут за новые заслуги вновь представляться к награждению Почетной грамотой, не ранее чем через три года после предыдущего награждения.