Приложение 2. Положение о центральной экспертной комиссии комитета по внешним связям Ленинградской области

УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета
по внешним связям
Ленинградской области
от 11 ноября 2024 года N 01-03-4/2024
(приложение 2)

Положение
о центральной экспертной комиссии комитета по внешним связям Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия комитета по внешним связям Ленинградской области (далее - ЦЭК, комитет) создана в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений комитета.

1.2. ЦЭК является совещательным органом, действует на основании настоящего положения, разработанного с учетом примерного положения о центральной экспертной комиссии органа государственной власти Ленинградской области, иного государственного органа Ленинградской области, государственного учреждения (предприятия) Ленинградской области, утвержденного приказом Архивного управления Ленинградской области от 20 февраля 2023 года N 4-П.

1.3. В состав ЦЭК включаются председатель ЦЭК, заместитель председателя ЦЭК, секретарь ЦЭК, представители структурных подразделений комитета.

1.4. Персональный состав ЦЭК определяется приложением к настоящему положению.

1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, настоящим положением.

2. Функции ЦЭК

2.1. ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности комитета.

2.1.2. Организует ежегодный отбор для хранения и уничтожения дел, образующихся в структурных подразделениях комитета.

2.1.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании следующих документов:

1) описей дел, документов постоянного хранения;

2) описей дел по личному составу;

3) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

4) номенклатуры дел;

5) актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

6) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

7) актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

8) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов;

9) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу.

2.2. ЦЭК обеспечивает представление на утверждение экспертно проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЭПК Архивного управления, Архивное управление) документов, перечисленных в пункте 2.1.3 настоящего положения, относящихся к деятельности комитета.

2.3. ЦЭК организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. ЦЭК организует для работников комитета проведение консультаций по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении семинаров, совещаний по повышению квалификации работников.

Приглашает для участия в семинарах по вопросам архивного дела представителей Архивного управления, государственного архива.

3. Права ЦЭК

3.1. ЦЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений комитета:

1) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

2) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК руководителей структурных подразделений комитета о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.1.6. Информировать руководство комитета по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК взаимодействует с ЭПМК государственного архива, ЭПК Архивного управления.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами.

4.3. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря.