Постановление Правительства Новгородской области от 7 ноября 2024 г. N 548 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области"

Правительство Новгородской области постановляет:

внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87:

1. Изложить в пункте 1.2 первый абзац в редакции:

"1.2. Инструкция по делопроизводству разработана в целях совершенствования делопроизводства в Правительстве Новгородской области и повышения его эффективности, установления единых требований:".

2. Дополнить пункт 1.5 абзацем следующего содержания:

"Делопроизводственные операции выполняются вне СЭД ОИВ Новгородской области в случае ее неработоспособности.".

3. Дополнить пунктом 1.5-1 следующего содержания:

"1.5-1. Электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, используемые при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.".

4. Заменить в пункте 1.10 слово "обеспечение" на "руководство".

5. Дополнить пункт 1.15 абзацами следующего содержания:

"Работники органов исполнительной власти области обязаны обеспечить сохранность находящихся у них на исполнении или ознакомлении документов и проектов документов, а также неразглашение содержащейся в указанных документах и проектах документов служебной информации.

Передача служебных документов, их копий, проектов контрагентам, средствам массовой информации, иным государственным органам, органам местного самоуправления, организациям допускается только с разрешения руководителя органа исполнительной власти области или иного уполномоченного им лица.

Согласование проекта Инструкции по делопроизводству осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела в случае ее утверждения или внесения в нее изменений в части архивного дела.".

6. Дополнить подпункт 2.2.5 после тринадцатого абзаца абзацем следующего содержания:

"Ссылки в структурных единицах правового акта на другие его структурные единицы, а также на иные правовые акты, их структурные единицы применяются в случаях, когда необходимо показать взаимную связь правовых предписаний либо избежать повторений.".

7. Дополнить подпунктом 2.7.2.24 следующего содержания:

"2.7.2.24. Обращения в адрес Президента Российской Федерации подлежат предварительной проработке с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе.".

8. Дополнить подпунктом 3.2.11 следующего содержания:

"3.2.11. При поступлении подозрительных почтовых отправлений работник сектора прохождения документов незамедлительно информирует об этом начальника сектора прохождения документов.".

9. Изложить подпункт 3.4.1 в редакции:

"3.4.1. Регистрация поступивших документов (за исключением обращений) осуществляется сектором прохождения документов в СЭД ОИВ Новгородской области (в случае ее неработоспособности - в журнале учета входящих (поступивших) документов).".

10. Изложить подпункт 3.6.3 в редакции:

"3.6.3. Регистрация отправляемых документов осуществляется в СЭД ОИВ Новгородской области (в случае ее неработоспособности - в журнале учета отправляемых документов) в день их подписания или на следующий рабочий день.".

11. Дополнить подпунктами 3.7.7, 3.7.8 следующего содержания:

"3.7.7. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами.

3.7.8. Решение о способе доставки документа адресату принимается исполнителем по согласованию с сектором прохождения документов.".

12. Дополнить подпункт 3.11.5 после восьмого абзаца абзацем следующего содержания:

"способ доставки документа;".

13. Дополнить подпункт 3.11.6 абзацами следующего содержания:

"электронный адрес корреспондента;

способ доставки документа адресату.".

14. Дополнить подпункт 3.11.7 абзацами следующего содержания:

"количество листов основного документа;

количество и наименование файла (файлов) электронного документа.".

15. Дополнить подпункт 3.11.8 абзацем следующего содержания:

"почтовый адрес корреспондента (гражданина, организации).".

Губернатор Новгородской области

А.С. Никитин