Постановление Правительства Республики Хакасия от 8 ноября 2024 г. N 666 "О внесении изменения в подраздел 2.5.1 раздела 2.5 приложения к постановлению Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия"

В целях исполнения подпункта "б" пункта 2 раздела 1 протокола заседания Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе от 27.09.2024 и указания Президента Российской Федерации от 01.09.2024 N Пр-1709 Правительство Республики Хакасия постановляет:

Внести в подраздел 2.5.1 раздела 2.5 приложения к постановлению Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2011, N 104; 2013, N 24; 2014, N 20, N 65; 2015, N 5; 2017, N 96; 2024, N 82; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19.06.2015, N 1900201506190002; 17.08.2018, N 1900201808170008; 21.05.2019, N 1900201905210002; 24.03.2020, N 1900202003240002; 16.02.2023, N 1900202302160004; 28.10.2024 N 1900202410280002) изменение, изложив его в следующей редакции:

"2.5.1. Общие требования

2.5.1.1. Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с организациями и частными лицами.

Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.

Для письма характерно использование простых распространенных предложений. Следует избегать неточности, двусмысленности изложения, неправильного использования слов, терминов, а также профессионализмов, известных лишь узкому кругу лиц.

2.5.1.2. Целесообразно готовить письмо по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по разнородным вопросам, целесообразнее составлять отдельные письма по каждому из них.

2.5.1.3. При подготовке обращений в адрес Президента Российской Федерации необходимо предварительно прорабатывать вопросы, содержащиеся в обращении, с профильными федеральными органами исполнительной власти.

2.5.1.4. Служебное письмо по объему не должно превышать 1 - 2 машинописных страниц, а в случае, когда по излагаемому вопросу требуется дать глубокий анализ и обосновать предложения, размер письма не должен превышать 5 страниц.

2.5.1.5. Служебные письма готовятся:

как ответы на выполнение поручений, на письма и запросы организаций, юридических и физических лиц;

как сопроводительные письма к направляемым документам;

как инициативные письма.

Сроки подготовки служебных писем устанавливаются руководителем с учетом типовых сроков исполнения документов.".

Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия

В. Коновалов