Приложение

Приложение
к приказу министерства финансов
Оренбургской области
от 11.11.2024 N 173

Приложение 8
к единой учетной политике,
утвержденной приказом
министерства финансов
Оренбургской области
от 09.04.2020 N 50

Порядок оформления результатов инвентаризации активов и обязательств

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности инвентаризация проводится в следующие сроки:

недвижимое имущество, транспортные средства, непроизведенные активы, капитальные вложения, иные объекта учета, стоимостная оценка которых определяет величину налоговых обязательств, - ежегодно по состоянию на 31 декабря;

библиотечные фонды - не реже одного раза в пять лет;

права пользования активами - ежегодно не ранее 1 октября;

иные нефинансовые активы, включая объекты забалансового учета, - не реже одного раза в три года;

наличные денежные средства в кассе, денежные документы - ежеквартально на отчетную дату;

дебиторская и кредиторская задолженности, в том числе просроченная и долгосрочная (в целях составления годовой отчетности) - не ранее 1 октября, при наличии просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января - на отчетную дату;

иные объекты бухгалтерского (бюджетного учета), в том числе резервы, доходы (расходы) будущих периодов, объекты забалансового учета (за исключением нефинансовых активов) и др.) - ежегодно не ранее 1 октября.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств утверждается субъектом учета.

Порядок проведения инвентаризации имущества казны утверждается министерством природных ресурсов, экологии и имущественных отношений Оренбургской области.

Для оформления инвентаризации комиссия применяет формы, утвержденные приказами Минфина России N 52н и 61н:

- решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);

- изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);

- акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);

- акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836);

- инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);

- инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

- инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);

- инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084);

- инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

- инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

- инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

- ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Для оформления результатов инвентаризации расходов (доходов) будущих периодов, резервов, обеспечения исполнения обязательств применяются акты инвентаризации в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

С 1 января 2025 года взамен указанных выше форм применяются следующие формы:

- инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466);

- инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467);

- инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468).

По счету 0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения" объекты инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи (ф. 0504087) с указанием (при наличии) объема выполненных работ по объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

Отдельные инвентаризационные описи (ф. 0504087) составляются на материальные запасы:

- находящиеся в учреждении и распределенные по ответственным лицам;

- находящиеся в пути с указанием наименования, количества, стоимости, даты отгрузки, а также перечня и номера учетных документов по каждой отправке;

- переданные в переработку с указанием наименования перерабатывающей организации, материальных запасов, их количества, фактической стоимости по данным бухучета, даты передачи, номера и даты документов;

- находящиеся на складах других организаций с указанием наименования организации, материальных запасов, их количества и стоимости.

При оформлении инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) графы N 8, 9 раздела 2 заполняются путем проставления следующих статусов (функций):

Графа N 8 Статус объекта (информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот)

Основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы

в эксплуатации

сломан, не эксплуатируется

физический износ

моральный износ

находится на консервации

находится на реконструкции (доработке)

не введен в эксплуатацию (в запасе)

передан в безвозмездное пользование

передан в возмездное пользование (аренду)

передан в личное пользование

Объекты, учтенные на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"

на хранении

не актив

Материальные запасы, в т.ч. учтенные на забалансовых счетах

в эксплуатации

поврежден (не используется)

истек срок хранения

ненадлежащего качества

в запасе (для использования)

Права пользования активами

не используется

находится на доработке

безвозмездное пользование

возмездное пользование (аренда)

Капитальные вложения

Ожидание завершения вложений (сборка, монтаж и т.п.) для принятия к учету (кроме объектов капитального строительства)

Ожидание оформления документов для принятия к учету (кроме объектов капитального строительства)

Реализация инвестиционного проекта, в т.ч.:

строительство (приобретение) объекта ведется

строительство объекта не начиналось при наличии проектно-сметной документации

проведение проектно-изыскательских работ и разработка проектно-сметной документации

Завершение реализации инвестиционного проекта, в т.ч.:

государственная регистрация права собственности на объект публично-правового образования пройдена

государственная регистрация права оперативного управления на объект балансодержателем пройдена

государственная регистрация права хозяйственного ведения на объект пройдена

документы находятся на государственной регистрации

документы не направлены на государственную регистрацию

отказ в государственной регистрации объекта, по которому получено разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

Выбытие капитальных вложений (объекта незавершенного строительства), в т.ч.:

передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию

передача объекта незавершенного строительства бюджетному (автономному) учреждению

передача объекта незавершенного строительства унитарному предприятию

передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности

приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства

передача объекта по концессионному соглашению

списание и снос объекта незавершенного строительства

иное основание выбытия объекта

передача объекта незавершенного строительства казенному учреждению (получателю бюджетных средств), подведомственному другому главному распорядителю бюджетных средств одного бюджета

Реализация (строительство) инвестиционного проекта приостановлена, в т.ч.:

отказ в государственной регистрации объекта незавершенного строительства, возникшего в результате приостановлении его строительства

строительство объекта приостановлено без консервации

объект законсервирован

срок действия разрешения на строительство истек (при условии, что срок действия такого разрешения на строительство не был продлен в порядке, установленном Градостроительным кодексом Российской Федерации)

со дня отказа в выдаче разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию прошло более двенадцати месяцев (при условии, что основания для отказа в выдаче разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию не устранены, такой объект не введен в эксплуатацию)

истек срок действия договора аренды земельного участка, на котором расположен объект капитального строительства, строительство, реконструкция которого не завершены, или договора безвозмездного пользования таким земельным участком, заключенного с застройщиком, при отсутствии оснований, предусмотренных гражданским, земельным законодательством, для приобретения прав на такой земельный участок в целях завершения строительства, реконструкции объекта капитального строительства

строительство, реконструкция объекта капитального строительства не завершены и возникли ограничения, установленные земельным и иным законодательством Российской Федерации, являющиеся в соответствии с пунктом 5 части 6 статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации основанием для отказа в выдаче разрешения на ввод такого объекта в эксплуатацию

в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации не предусмотрены на завершение строительства, реконструкцию объекта капитального строительства, строительство, реконструкция которого не завершены, в течение трех лет начиная с последнего года, в котором осуществлялось финансирование таких строительства, реконструкции за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, при условии, что такие строительство, реконструкция не осуществляются за счет внебюджетных источников финансирования

в отношении объекта капитального строительства, строительство, реконструкция которого не завершены, и (или) земельного участка, на котором расположен такой объект, наложен арест, запрет совершать определенные действия и (или) избрана мера пресечения в виде залога

вступило в силу решение суда, в том числе о признании объекта капитального строительства самовольной постройкой

Реализация инвестиционного проекта приостановлена до начала строительства, в т.ч.:

вложения произведены в проектные и (или) изыскательские работы, по результатам которых проектная документация не утверждена или утверждена более 5 лет назад, но не включена в реестр типовой проектной документации или не признана экономически эффективной проектной документацией повторного использования

отсутствие оснований для государственной регистрации прав на объекты незавершенного строительства, в отношении которых произведены затраты, в Едином государственном реестре недвижимости, предусмотренных статьей 14 Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости"

информация об ином основании выбытия капитальных вложений (объектов незавершенного строительства)

Графа N 9 Целевая функция
(информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта)

Основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы

ввод в эксплуатацию

ремонт

имеет признаки несоответствия условиям актива

имеет признаки обесценения

продолжить хранение

консервация

реконструкция (дооснащение, дооборудование, доработка)

продолжение эксплуатации

передача в безвозмездное пользование

передача в возмездное пользование (аренду)

реализация

безвозмездная передача

Объекты, учтенные на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"

продолжить хранение

реализация

безвозмездная передача

списание (утилизация)

Материальные запасы, в т.ч. учтенные на забалансовых счетах

ремонт

имеет признаки несоответствия условиям актива

продолжить хранение

продолжение эксплуатации

реализация

безвозмездная передача

использовать

Права пользования активами

ввод в эксплуатацию

продолжение пользования

списание

возврат правообладателю

Капитальные вложения

принятие к учету (кроме объектов капитального строительства)

завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)

приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства

передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности

иное

В случаях выявления в ходе инвентаризации отклонений фактических данных с данными бухгалтерского (бюджетного) учета, а также при выявлении объектов учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива, в целях обобщения указанной информации комиссией формируется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), являющаяся приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Выявленные в ходе проведения инвентаризации расхождения (неучтенные объекты, недостачи, иные расхождения) подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете в месяце завершения инвентаризации (по итогам инвентаризации, проводимой в целях составления отчетности, - на отчетную дату), а при необходимости материалы инвентаризации направляются в соответствующие правоохранительные (судебные) органы с целью установления виновных лиц и возмещения ущерба.

Приложение
к Порядку

Форма

___________________________________________________________________________

(организация)

___________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение

(ненужное зачеркнуть)

Дата начала инвентаризации ______

Дата окончания инвентаризации ______

Номер документа	Дата составления

АКТ

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "___" _________ 20__ г. проведена инвентаризация резервов предстоящих расходов.

При инвентаризации установлено следующее:

N п/п	Вид резерва		Общая сумма резервов предстоящих расходов, руб.	Корректировочная сумма резерва, руб.	Начислено по данным бухучета	Использовано резерва		Остаток на дату инвентаризации		Результаты инвентаризации, руб.
	Наименование	Номер счета				по данным бухучета	по фактическим данным	по данным бухучета	по фактическим данным	подлежит досписанию	излишне списано (подлежит восстановлению)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
		Итого	X

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии
	(должность)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(расшифровка подписи)
"___" _______________ 20__ г

			Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО
(организация)
(структурное подразделение)
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)		номер
		дата
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
	Вид операции

	Номер документа	Дата составления

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "__" ________ 20__ г. проведена инвентаризация расходов будущих периодов.

При инвентаризации установлено следующее:

Номер по порядку	Вид расходов		Общая (первоначальная) сумма расходов будущих периодов, руб. коп.	Дата возникновения расходов	Срок погашения расходов (в месяцах, днях)	Расчетная сумма к списанию, руб. коп.	Списано (погашено) расходов до начала инвентаризации, руб. коп.	Остаток расходов на начало инвентаризации по данным учета, руб. коп.	Количество месяцев (дней) со дня возникновения расходов	Подлежит списанию на основании договора, руб. коп.		Расчетный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде, руб. коп.	Результаты инвентаризации, руб. коп.
													подлежит досписанию	излишне списано (подлежит восстановлению)
	наименование (договор)	код								за месяц (день)	с начала года
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
	Итого по странице			X	X

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
"___" _______________ 20__ г.

Форма

Акт инвентаризации доходов будущих периодов на "___" ______________ 20__ г.			Дата
Учреждение __________________________________________			по ОКПО
Приказ о проведении инвентаризации:	номер		дата
Место проведения инвентаризации ____________________________
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
Счет

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "__" ________ 20__ г. проведена инвентаризация доходов будущих периодов.

При инвентаризации установлено следующее:

Номер по порядку	Контрагент		Остаток доходов на начало инвентаризации по данным учета (подлежащих списанию в текущем (в следующих <*>) финансовом году), руб.	Расчетный остаток доходов будущих периодов (подлежащих списанию в текущем (в следующих <*>) финансовом году), руб.	Результаты инвентаризации, руб.
					подлежит досписанию	излишне списано (подлежит восстановлению)
	наименование	N и дата договора и иного документа
1	2	3	4	5	6	7
1

------------------------------

^<*>при инвентаризации счета 401.49 данные отражаются как доходы будущих периодов, подлежащих к признанию в годах, следующих за отчетным.

------------------------------

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20___ г.

Форма

Организация
Структурное подразделение
Основание для проведения инвентаризации:			Приказ от	N
			(приказ, распоряжение)
Дата начала инвентаризации:
Дата окончания инвентаризации:

Номер документа

Дата составления

АКТ
инвентаризации обеспечения исполнения обязательств

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "___" _____________ 20___ г. проведена инвентаризация обеспечения исполнения обязательств (банковских гарантий).

При инвентаризации установлено следующее:

N п/п	банковская гарантия				контрагент	N закупки/контракта	сумма гарантии, руб.
	наименование банка, предоставившего гарантию	номер	дата выдачи	срок действия			по данным бухгалтерского учета	фактическое наличие
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	ИТОГО:

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Форма ¹

Инвентаризационная опись N ____
остатков на счетах учета денежных средств (средств к распределению) находящихся на лицевых счетах, открытых в органах федерального казначейства

на "___" ______________ 20___ г.			Дата
Учреждение __________________________________________			по ОКПО
				Номер счета
Приказ о проведении инвентаризации:	номер	дата	дата
Место проведения инвентаризации ____________________________
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации

По данным бухгалтерского учета установлено следующее:

N п/п	Учреждение Федерального казначейства		Остаток на _____ 20__ г. в валюте	Остаток на _____ 20__ г. в рублях
	наименование	номер лицевого счета
1	2	3	4	5

К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками.

Заключение комиссии: ______________________________________________________

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
"___" _______________ 20__ г

------------------------------

¹С 01.01.2025 не подлежит применению в связи с использование формы 0510464.

Форма ²

Наименование учреждения ______________________________________

АКТ
инвентаризации нефинансовых активов, переданных по договорам аренды (безвозмездного пользования)

Основание для проведения инвентаризации:	приказ	номер дата
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
Счет

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

N п/п	Арендатор (ссудополучатель)		Нефинансовые активы		Единица измерения	Дата передачи	По данным бухгалтерского учета		Примечание
	Наименование, реквизиты, адрес	N, дата договора аренды (безвозмездного пользования)	Наименование	Инв. N			Количество	Стоимость (руб., коп.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
					Итого				Х
					Всего по акту				Х

Всего по акту ________________________________

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
"___" _______________ 20__ г

------------------------------

²С 01.01.2025 не подлежит применению в связи с использованием формы 0510466.