Приложение 7. Должностная инструкция консультанта Административно-технической Инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - секретаря административной комиссии городского округа Саранск

Приложение 7
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "12" ноября 2024 г. N 63-р

Должностная инструкция
консультанта Административно-технической Инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - секретаря административной комиссии городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта Административно-технической инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - секретаря административной комиссии городского округа Саранск (далее - консультант-секретарь административной комиссии).

I. Общие положения

1. Консультант-секретарь административной комиссии является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Консультант-секретарь административной комиссии при осуществлении своих полномочий руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия (далее - законодательство), Уставом городского округа Саранск, правовыми актами Совета депутатов городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск, Положением об Инспекции и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем консультанта-секретаря административной комиссии является Глава городского округа Саранск.

Назначение на должность консультанта-секретаря административной комиссии и его освобождение от должности осуществляется в установленном действующим законодательством порядке Главой городского округа Саранск.

4. На должность консультанта-секретаря административной комиссии назначаются лица, имеющие высшее образование, без предъявления требований к стажу.

5. Консультант-секретарь административной комиссии в своей деятельности подчиняется непосредственно председателю административной комиссии, заместителю начальника Административно-технической инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск, начальнику Административно-технической инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск, заместителю директора Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - начальнику Управления по вопросам городского хозяйства, Первому заместителю Главы городского округа Саранск - Директору Департамента городского хозяйства и Главе городского округа Саранск.

II. Задача, компетенция, права и обязанности консультанта-секретаря административной комиссии

6. Основной задачей деятельности консультанта-секретаря административной комиссии является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности административной комиссии городского округа Саранск (далее - Комиссия).

7. Компетенция консультанта-секретаря административной комиссии круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

8. Функции консультанта-секретаря административной комиссии:

организационное обеспечение деятельности Комиссии;

своевременное ведение делопроизводства Комиссии;

прием поступающих в комиссию материалов, проверка правильности их оформления, регистрация поступающих материалов и документов, подготовка их для рассмотрения на заседании Комиссии;

извещение членов Комиссии, а также всех заинтересованных лиц о месте и времени проведения заседаний Комиссии и рассматриваемых на ней делах об административных правонарушениях;

представление в установленном порядке интересов Комиссии и Административно-технической инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск (далее - Инспекция), а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

подготовка и передача необходимых исковых и претензионных материалов в суды общей юрисдикции, арбитражные суды и вышестоящие инстанции, а также изучение исковых заявлений по исковым заявлениям к Комиссии, Инспекции и подготовка отзывов на исковые заявления.

подготовка проектов правовых актов органов местного самоуправления и письменных документов (материалов) в рамках возложенных полномочий.

рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан, должностных, юридических лиц в области благоустройства и охраны окружающей среды в городском округе Саранск и принятие по ним мер в соответствии со своими полномочиями.

9. Для осуществления своих полномочий консультант-секретарь административной комиссии обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, правовые акты органов местного самоуправления городского округа Саранск, настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

соблюдать установленные в Администрации городского округа Саранск правила внутреннего трудового распорядка;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

обеспечивать своевременное рассмотрение обращений юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции;

выполнять в пределах своих полномочий иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. Для осуществления своих полномочий консультант-секретарь административной комиссии имеет право в установленном порядке:

взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, органами государственной власти, юридическими и физическими лица в целях реализации своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

на иные права, предусмотренные для муниципальных служащих Администрации городского округа Саранск Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.

11. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Первого заместителя Главы городского округа Саранск - Директора Департамента городского хозяйства - во вторую очередь; заместителя директора Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - начальника Управления по вопросам городского хозяйства - в третью очередь; председателя административной комиссии городского округа Саранск - в четвертую очередь; начальника Административно-технической инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь; заместителя начальника Административно-технической инспекции (Управления) Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск - в шестую очередь.

III. Ответственность консультанта-секретаря административной комиссии

12. Консультант-секретарь административной комиссии несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) или несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и поручению указанных в настоящей должностной инструкции;

несвоевременное информирование, а также неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения консультанта-секретаря административной комиссии к ответственности определяется законодательством и решениями органов местного самоуправление.

14. Консультант-секретарь административной комиссии не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):

"__" ____________ 20___ г.
(подпись)		(Ф.И.О.)