Приложение 2. Порядок утверждения перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

Приложение 2
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 18.11.2024 г. N 915/ОД

Порядок
утверждения перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок утверждения перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - Порядок), разработан в целях совершенствования учета особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ).

1.2. Формирование, утверждение, изменение, ведение перечня ОЦДИ осуществляется государственными бюджетными или автономными учреждениями, подведомственными Департаменту культуры города Москвы (далее - учреждение), в соответствии с настоящим Порядком.

1.3. Перечень ОЦДИ включает в себя индивидуально-определенные вещи и формируется на основании сведений бухгалтерского учета учреждения о полном наименовании объекта, отнесенного в установленном порядке к категории ОЦДИ, его балансовой стоимости, инвентарном (учетном) номере (при его наличии) в соответствии с результатами специально проведенной для указанных целей инвентаризации имущества учреждения, а для музейных предметов и музейных коллекций, документов Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда, не отражаемых на балансе учреждения, в оперативном управлении которого они находятся, формируется на основании основных учетных документов.

1.4. На Государственное казенное учреждение города Москвы "Служба финансового контроля Департамента культуры города Москвы" (далее - ГКУ "СФК ДКМ") возлагаются функции по:

1.4.1. Проверке правильности формирования перечня ОЦДИ и внесения в него изменений.

1.4.2. Согласованию утверждения перечня ОЦДИ и внесению в него изменений.

1.4.3. Контролю за правомерностью включения объектов движимого имущества в перечень ОЦДИ и исключения (выбытия) из него объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, в том числе ошибочно включенных в перечень ОЦДИ, а также за ведением перечня ОЦДИ.

2. Отнесение движимого имущества к категории ОЦДИ

2.1. Отнесение движимого имущества к категории ОЦДИ осуществляется учреждением в соответствии с видами ОЦДИ, утвержденными правовым актом Департамента культуры города Москвы.

2.2. К ОЦДИ не относится движимое имущество, за исключением музейных предметов и музейных коллекций, документов Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда:

2.2.1. Не предназначенное для осуществления основных видов деятельности учреждений.

2.2.2. Приобретенное учреждениями за счет доходов, полученных от осуществляемой в соответствии с уставами деятельности.

2.2.3. Поступившее в учреждения в результате пожертвований.

3. Формирование, утверждение, изменение и ведение перечня ОЦДИ

3.1. Перечень ОЦДИ формируется и ведется учреждением по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в электронном виде в формате Excel.

3.2. Требования к перечню ОЦДИ:

3.2.1. При заполнении разделов и подразделов перечня ОЦДИ используется сквозная нумерация, где первые цифры номера указывают на номер раздела и (или) подраздела перечня ОЦДИ соответственно, последующие цифры обозначают порядковый номер объекта.

3.2.2. При оформлении перечня ОЦДИ на бумажном носителе для его утверждения распечатываются только заполненные разделы и подразделы перечня ОЦДИ в единый документ со сквозной нумерацией.

3.2.3. Не допускается:

3.2.3.1. Изменение нумерации объектов движимого имущества перечня ОЦДИ (при внесении в него изменений).

3.2.3.2. Включение в перечень ОЦДИ объектов движимого имущества, не относящихся к категории ОЦДИ.

3.2.3.3. Дублирование объектов движимого имущества в перечне ОЦДИ и (или) включение одного и того же объекта движимого имущества в разные разделы перечня ОЦДИ.

3.2.3.4. Изложение перечня ОЦДИ в новой редакции (при внесении в него изменений).

3.3. Перечень ОЦДИ утверждается приказом учреждения исключительно после получения согласования ГКУ "СФК ДКМ".

3.4. При необходимости в ранее утвержденные перечни ОЦДИ учреждениями вносятся изменения в следующих случаях:

3.4.1. Поступление в оперативное управление учреждения объекта движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ.

3.4.2. Изменение сведений о включенных ранее в перечень ОЦДИ объектах движимого имущества, за исключением случаев, влекущих признание объекта движимого имущества не относящимся к категории ОЦДИ.

3.4.3. Изменение сведений об ином движимом имуществе, предусматривающих его отнесение к категории ОЦДИ.

3.4.4. Исключение (выбытие) из перечня ОЦДИ объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, в том числе ошибочно включенных в перечень ОЦДИ.

3.5. Внесение изменений в перечень ОЦДИ утверждается приказом учреждения исключительно после получения согласования ГКУ "СФК ДКМ".

3.6. Допускается формирование учреждением нового перечня ОЦДИ и его утверждение приказом учреждения после получения согласования ГКУ "СФК ДКМ" в следующих случаях:

3.6.1. Ранее утвержденный приказом учреждения перечень ОЦДИ имеет 10 и более редакций.

3.6.2. Реализация правовых актов города Москвы или решений Мэра Москвы, Правительства Москвы и Департамента культуры города Москвы.

3.6.3. Поступление объектов движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ, в результате реорганизации юридического лица.

3.7. Утверждение перечня ОЦДИ и внесение в него изменений приказом учреждения осуществляется в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения согласования ГКУ "СФК ДКМ".

3.8. В преамбуле соответствующих приказов учреждений должны быть указаны реквизиты (дата и номер) согласия ГКУ "СФК ДКМ".

3.9. Учреждение в срок не позднее 3 рабочих дней со дня принятия соответствующих приказов представляет посредством Системы электронного документооборота Правительства Москвы (далее - СЭД):

3.9.1. В Департамент культуры города Москвы копию приказа.

3.9.2. В ГКУ "СФК ДКМ" копию приказа с приложением перечня ОЦДИ, внесенных в него изменений в формате Excel.

4. Подача и рассмотрение заявлений по ОЦДИ в ГКУ "СФК ДКМ"

4.1. Заявление учреждения о согласовании утверждения перечня ОЦДИ и внесения в него изменений (далее - заявление) направляется в ГКУ "СФК ДКМ" с использованием СЭД.

4.2. Заявление оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, к которому представляются:

4.2.1. Сформированный перечень ОЦДИ, предлагаемый к утверждению в формате Excel (в случае утверждения перечня ОЦДИ).

4.2.2. Перечень объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, подлежащих включению в перечень ОЦДИ, в формате Excel (в случае внесения соответствующих изменений в перечень ОЦДИ).

4.2.3. Перечень объектов движимого имущества, сведения о которых в перечне ОЦДИ подлежат изменению, в формате Excel (в случае внесения соответствующих изменений в перечень ОЦДИ).

4.2.4. Перечень объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, подлежащих исключению (выбытию) из перечня ОЦДИ, в формате Excel (в случае внесения соответствующих изменений в перечень ОЦДИ).

4.2.5. Копии документов, являющихся основанием для утверждения перечня ОЦДИ или внесения в него изменений (например: копии распоряжений Департамента городского имущества города Москвы, копии писем Департамента культуры города Москвы о согласовании списания, акты.

4.2.5. Копии документов, являющихся основанием для утверждения перечня ОЦДИ или внесения в него изменений (например: копии распоряжений Департамента городского имущества города Москвы, копии писем Департамента о согласовании списания, акты приема-передачи, договоры купли-продажи и иные документы, подтверждающие основания для утверждения перечня ОЦДИ или внесения в него изменений).

4.3. ГКУ "СФК ДКМ" при выявлении в представленных документах недостоверной, неполной или противоречивой информации имеет право запросить у учреждения иные документы, не предусмотренные настоящим Порядком, подтверждающие основания для утверждения перечня ОЦДИ или внесения в него изменений, с указанием сроков их представления.

4.4. Заявление рассматривается ГКУ "СФК ДКМ" в течение 20 рабочих дней с даты его регистрации.

4.5. Основаниями для отказа в согласовании утверждения перечня ОЦДИ и внесения в него изменений являются:

4.5.1. Нарушение требований законодательства Российской Федерации и города Москвы или настоящего Порядка.

4.5.2. Непредставление учреждением необходимых документов по истечении сроков, установленных ГКУ "СФК ДКМ" (п. 4.3).

4.5.3. Повторная подача аналогичного заявления без устранения оснований, послуживших для первоначального отказа в согласовании.

4.5.4. Представление документов в нечитаемом формате.

4.5.5. Отсутствие полного комплекта документов.

4.6. Результатом рассмотрения заявления является:

4.6.1. Письмо ГКУ "СФК ДКМ" о согласовании.

4.6.2. Письмо ГКУ "СФК ДКМ" об отказе в согласовании по основаниям, предусмотренным пунктом 4.5 настоящего Порядка.

4.7. Результат рассмотрения заявления направляется ГКУ "СФК ДКМ" учреждению с использованием СЭД в срок не позднее 1 рабочего дня с момента подписания.

5. Заключительные положения

5.1. Приказы учреждений об утверждении перечня ОЦДИ или о внесении в него изменений, принятые в нарушение настоящего Порядка, признаются недействующими и подлежат незамедлительной отмене.

5.2. Сведения об ОЦДИ, содержащиеся в утвержденном перечне ОЦДИ (с учетом изменений), подлежат внесению учреждением в АИС "Реестр ГУ", АИС "Реестр собственности города Москвы" в срок не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения перечня ОЦДИ или внесения изменений в него.

5.3. Руководители учреждений несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Порядка, полноту и достоверность сведений, содержащихся в утвержденном перечне ОЦДИ (с учетом изменений), а также за своевременное внесение сведений об ОЦДИ в АИС "Реестр ГУ", АИС "Реестр собственности города Москвы".