Приложение 2. Порядок утверждения перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

Приложение 2
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 18.11.2024 г. N 915/ОД

Порядок
утверждения перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок утверждения перечней особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - Порядок), разработан в целях совершенствования учета особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ).

1.2. Формирование, утверждение, изменение, ведение перечня ОЦДИ осуществляется государственными бюджетными или автономными учреждениями, подведомственными Департаменту культуры города Москвы (далее - учреждение), в соответствии с настоящим Порядком.

1.3. Перечень ОЦДИ включает в себя индивидуально-определенные вещи и формируется на основании сведений бухгалтерского учета учреждения о полном наименовании объекта, отнесенного в установленном порядке к категории ОЦДИ, его балансовой стоимости, инвентарном (учетном) номере (при его наличии) в соответствии с результатами специально проведенной для указанных целей инвентаризации имущества учреждения, а для музейных предметов и музейных коллекций, документов Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда, не отражаемых на балансе учреждения, в оперативном управлении которого они находятся, формируется на основании основных учетных документов.

1.4. На Государственное казенное учреждение города Москвы "Служба финансового контроля Департамента культуры города Москвы" (далее - ГКУ "СФК ДКМ") возлагаются функции по:

1.4.1. Проверке правильности формирования перечня ОЦДИ и внесения в него изменений.

1.4.2. Согласованию утверждения перечня ОЦДИ и внесению в него изменений.

1.4.3. Контролю за правомерностью включения объектов движимого имущества в перечень ОЦДИ и исключения (выбытия) из него объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, в том числе ошибочно включенных в перечень ОЦДИ, а также за ведением перечня ОЦДИ.

2. Отнесение движимого имущества к категории ОЦДИ

2.1. Отнесение движимого имущества к категории ОЦДИ осуществляется учреждением в соответствии с видами ОЦДИ, утвержденными правовым актом Департамента культуры города Москвы.

2.2. К ОЦДИ не относится движимое имущество, за исключением музейных предметов и музейных коллекций, документов Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда:

2.2.1. Не предназначенное для осуществления основных видов деятельности учреждений.

2.2.2. Приобретенное учреждениями за счет доходов, полученных от осуществляемой в соответствии с уставами деятельности.

2.2.3. Поступившее в учреждения в результате пожертвований.

3. Формирование, утверждение, изменение и ведение перечня ОЦДИ

3.1. Перечень ОЦДИ формируется и ведется учреждением по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в электронном виде в формате Excel.

3.2. Требования к перечню ОЦДИ:

3.2.1. При заполнении разделов и подразделов перечня ОЦДИ используется сквозная нумерация, где первые цифры номера указывают на номер раздела и (или) подраздела перечня ОЦДИ соответственно, последующие цифры обозначают порядковый номер объекта.

3.2.2. При оформлении перечня ОЦДИ на бумажном носителе для его утверждения распечатываются только заполненные разделы и подразделы перечня ОЦДИ в единый документ со сквозной нумерацией.

3.2.3. Не допускается:

3.2.3.1. Изменение нумерации объектов движимого имущества перечня ОЦДИ (при внесении в него изменений).

3.2.3.2. Включение в перечень ОЦДИ объектов движимого имущества, не относящихся к категории ОЦДИ.

3.2.3.3. Дублирование объектов движимого имущества в перечне ОЦДИ и (или) включение одного и того же объекта движимого имущества в разные разделы перечня ОЦДИ.

3.2.3.4. Изложение перечня ОЦДИ в новой редакции (при внесении в него изменений).

3.3. Перечень ОЦДИ утверждается приказом учреждения исключительно после получения согласования ГКУ "СФК ДКМ".

3.4. При необходимости в ранее утвержденные перечни ОЦДИ учреждениями вносятся изменения в следующих случаях:

3.4.1. Поступление в оперативное управление учреждения объекта движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ.

3.4.2. Изменение сведений о включенных ранее в перечень ОЦДИ объектах движимого имущества, за исключением случаев, влекущих признание объекта движимого имущества не относящимся к категории ОЦДИ.

3.4.3. Изменение сведений об ином движимом имуществе, предусматривающих его отнесение к категории ОЦДИ.

3.4.4. Исключение (выбытие) из перечня ОЦДИ объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, в том числе ошибочно включенных в перечень ОЦДИ.

3.5. Внесение изменений в перечень ОЦДИ утверждается приказом учреждения исключительно после получения согласования ГКУ "СФК ДКМ".

3.6. Допускается формирование учреждением нового перечня ОЦДИ и его утверждение приказом учреждения после получения согласования ГКУ "СФК ДКМ" в следующих случаях:

3.6.1. Ранее утвержденный приказом учреждения перечень ОЦДИ имеет 10 и более редакций.

3.6.2. Реализация правовых актов города Москвы или решений Мэра Москвы, Правительства Москвы и Департамента культуры города Москвы.

3.6.3. Поступление объектов движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ, в результате реорганизации юридического лица.

3.7. Утверждение перечня ОЦДИ и внесение в него изменений приказом учреждения осуществляется в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения согласования ГКУ "СФК ДКМ".

3.8. В преамбуле соответствующих приказов учреждений должны быть указаны реквизиты (дата и номер) согласия ГКУ "СФК ДКМ".

3.9. Учреждение в срок не позднее 3 рабочих дней со дня принятия соответствующих приказов представляет посредством Системы электронного документооборота Правительства Москвы (далее - СЭД):

3.9.1. В Департамент культуры города Москвы копию приказа.

3.9.2. В ГКУ "СФК ДКМ" копию приказа с приложением перечня ОЦДИ, внесенных в него изменений в формате Excel.

4. Подача и рассмотрение заявлений по ОЦДИ в ГКУ "СФК ДКМ"

4.1. Заявление учреждения о согласовании утверждения перечня ОЦДИ и внесения в него изменений (далее - заявление) направляется в ГКУ "СФК ДКМ" с использованием СЭД.

4.2. Заявление оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, к которому представляются:

4.2.1. Сформированный перечень ОЦДИ, предлагаемый к утверждению в формате Excel (в случае утверждения перечня ОЦДИ).

4.2.2. Перечень объектов движимого имущества, относящихся к категории ОЦДИ, подлежащих включению в перечень ОЦДИ, в формате Excel (в случае внесения соответствующих изменений в перечень ОЦДИ).

4.2.3. Перечень объектов движимого имущества, сведения о которых в перечне ОЦДИ подлежат изменению, в формате Excel (в случае внесения соответствующих изменений в перечень ОЦДИ).