Приложение

Приложение
к распоряжению Управления
по делам архивов
Тюменской области
от 21 ноября 2024 г. N 7

Порядок
оценки показателей эффективности и результативности деятельности директоров государственных архивов тюменской области, их заместителей и главных бухгалтеров

Порядок оценки показателей эффективности и результативности (далее - показатели эффективности) деятельности директоров государственных архивов Тюменской области (далее - Архивы) проводится по их отчетам, представленным в Управление. Заместитель начальника Управления в соответствии с критериями оценки эффективности готовит заключение на представленный отчет, подводит итоговую сумму баллов и согласовывает с начальником Управления размер ежемесячной, годовой премии директору Архива.

Порядок оценки показателей эффективности деятельности заместителей директоров Архивов проводится по их отчетам, представленным директору Архива. Директор Архива в соответствии с критериями оценки показателей эффективности готовит заключение на представленный отчет, подводит итоговую сумму баллов и по итоговой сумме баллов определяет размер ежемесячной, годовой премии заместителю директора Архива.

Порядок оценки показателей эффективности деятельности главных бухгалтеров Архивов проводится по их отчетам, представленным директору Архива. Директор Архива готовит заключение о достижении показателей эффективности главными бухгалтерами в соответствии с критериями оценки показателей эффективности, подводит итоговую сумму баллов и по итоговой сумме баллов определяет размер ежемесячной, годовой премии главному бухгалтеру Архива.

Для оценки годовых показателей эффективности директора Архива устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Доля согласованных ЭПК Управления номенклатур организаций - источников комплектования с целью оптимизации состава принимаемых на государственное хранение документов от общего количества номенклатур, подлежащих согласованию	5 баллов - 100%; 4 балла - от 90% до 99,9%; 3 балла - от 80% до 89,9%; 0 баллов - ниже 80%
Количество подготовленных архивом постов для размещения в социальных сетях	5 баллов - равно количеству календарных дней в отчетном периоде; 0 баллов - меньше количества календарных дней в отчетном периоде
Доля организаций - источников комплектования, утвердивших на ЭПК Управления описи дел постоянного хранения, от количества организаций - источников комплектования, описи дел которых подлежали утверждению в отчетном периоде	5 баллов -100%; 4 балла - от 90% до 99,9%; 3 балла - от 80% до 89,9%; 0 баллов - ниже 80%
Доля социально-правовых запросов, исполненных в срок до 20 календарных дней, от общего количества исполненных социально-правовых запросов за отчетный период	5 баллов - 70% и выше 3 балла - 50% - 69,9%; 1 балл - 30 - 49,9%; 0 баллов - менее 30%
Наличие в архиве вакантных должностей работников по профессиональным квалификационным группам (квалификационным уровням) должностей и работников, не включенных в профессиональные квалификационные группы, более 3 месяцев	2 балла - вакансии заполнены в срок до 3 месяцев; 0 баллов - вакансии заполнены в срок свыше 3 месяцев
Количество жалоб на работу специалистов госархива	1 балл - отсутствие жалоб; 0 баллов - наличие жалоб
Выполнение учреждением государственного задания в соответствии с действующим законодательством	1 балл - выполнение планового показателя госзадания по услуге, работе от 1 до 10 баллов, зависит от количества работ, услуг в утвержденном государственном задании, максимально 10 баллов
Выполнение плана по поступлениям от оказания услуг (выполнения работ), оказываемых (выполняемых) на платной основе, и от иной приносящей доход деятельности	10 баллов - выполнение свыше 150% плана по доходам; 9 баллов - выполнение от 10.0% до 150% плана по доходам; 7 баллов - выполнение от 99% до 100% плана по доходам; 5 баллов - выполнение от 90% до 99% плана по доходам; 0 баллов - менее 90% плана по доходам
Обеспечение достижения установленных госархиву ежегодных значений показателей соотношения средней заработной платы отдельных категорий работников госархива со средней заработной платой в Тюменской области, указанных в дополнительном соглашении, являющемся неотъемлемой частью трудового договора	2 балла - 100%; 0 баллов - ниже 100%
Выполнение квоты по приему на работу инвалидов	2 балла - квота выполнена 0 баллов - квота не выполнена
Итого	47 баллов

Максимальное количество баллов для годовой премии директору Архива - 47 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки ежемесячных показателей эффективности директора Архива устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Количество подготовленных архивом постов для размещения в социальных сетях	5 баллов - равно количеству календарных дней в отчетном периоде; 0 баллов - меньше количества календарных дней в отчетном периоде
Доля социально-правовых запросов, исполненных в срок до 20 календарных дней, от общего количества исполненных социально-правовых запросов за отчетный период	5 баллов - 70% и выше 3 балла - 50% - 69,9%; 1 балл - 30 - 49,9%; 0 баллов - менее 30%
Наличие в архиве вакантных должностей работников по профессиональным квалификационным группам (квалификационным уровням) должностей и работников, не включенных в профессиональные квалификационные группы, более 3 месяцев	2 балла - вакансии заполнены в срок до 3 месяцев; 0 баллов - вакансии заполнены в срок свыше 3 месяцев
Количество жалоб на работу специалистов госархива	1 балл - отсутствие жалоб; 0 баллов - наличие жалоб
Итого	13 баллов

Максимальное количество баллов для ежемесячной премии директору Архива -13 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада директора Архива. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки годовых показателей эффективности заместителя директора Архива устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Своевременность предоставления планов, отчетов о деятельности Архива в Управление	3 балла - 0 нарушений срока; 2 балла -1 нарушение срока; 0 баллов - свыше 1 нарушения срока
Доля документов Архивного фонда РФ, принятых в государственный архив, от общего количества документов, подлежащих приему в текущем году, в соответствии с установленными законодательством сроками хранения	4 балла - 100% 3 балла - от 95% до 99,9% 2 балла - от 90% до 94,9% 0 баллов - менее 90%
Доля архивных документов, сведения о которых внесены в автоматизированную систему государственного учета Архивного фонда Российской Федерации	2 балла -100% 0 баллов - менее 100%
Доля архивных документов, на которые создан электронный фонд пользования, от запланированного к созданию фонда пользования в отчетном периоде	2 балла - 100% 0 баллов - менее 100%
Количество заседаний экспертной комиссии Архива	3 балла -12 заседаний за год; 2 балла - 8 заседаний за год; 0 баллов - менее 8 заседаний за год
Количество подготовленных методических материалов для работы	3 балла - 2 и более методических пособий; 2 балла - 1 методическое пособие; 0 баллов - 0 методических пособий
Количество учебных занятий по повышению квалификации работников	3 балла -12 и более занятий в год; 2 балла - от 8 до 11 занятий в год; 0 баллов - менее 8 занятий в год
Итого	20 баллов

Максимальное количество баллов для годовой премии заместителям директоров Архивов - 20 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада заместителя директора Архива. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки ежемесячных показателей эффективности заместителя директора Архива устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Своевременность предоставления планов, отчетов о деятельности Архива в Управление	3 балла - 0 нарушений срока; 2 балла -1 нарушение срока; 0 баллов - свыше 1 нарушения срока
Количество заседаний экспертной комиссии Архива	3 балла -1 заседание в месяц; 0 баллов - менее 1 заседания в месяц
Выполнение поручений (заданий) Управления, директора Архива в установленный срок	2 балла - 0 нарушений сроков; 0 баллов - имеется нарушение сроков, отсутствуют поручения в отчетном периоде
Количество учебных занятий по повышению квалификации работников	2 балла - 1 и более занятий в месяц; 0 баллов - 0 занятий
Итого	10 баллов

Максимальное количество баллов для ежемесячной премии заместителям директоров Архивов -10 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада заместителя директора Архива.

Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки ежемесячных, годовых показателей эффективности главных бухгалтеров Архивов устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Отсутствие нарушений законодательства в сфере бухгалтерского учета, отчетности, налогового законодательства иных нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность Архива *	5 баллов - 0 нарушений по результатам проведенных проверок; 3 балла - наличие нарушений, не связанных с необоснованным расходованием средств и (или) не приведших к дополнительным расходам Архива в виде штрафных санкций; 0 баллов - наличие нарушений, связанных с необоснованным расходованием средств и (или) приведших к дополнительным расходам Архива в виде штрафных санкций
Своевременность исполнения обязательств по расчетам с контрагентами	5 баллов - отсутствие штрафных санкций за нарушение условий оплаты договоров; 0 баллов - наличие штрафных санкций за нарушение условий оплаты договоров по вине главного бухгалтера
Отсутствие задержек по выплате заработной платы	2 балла - выплата заработной платы 2 раза в месяц; 0 баллов - выплата заработной платы менее 2 раз в месяц
Отсутствие нарушения сроков представления информации о численности и заработной плате за отчетный период	2 балла - 0 нарушений; 0 баллов - наличие нарушения сроков предоставления информации
Отсутствие просроченной кредиторской задолженности по уплате налогов, сборов, взносов и других обязательных платежей в бюджет	3 балла - 0 нарушений; 0 баллов - наличие нарушений сроков
Качество планирования финансово-хозяйственной деятельности	5 баллов - наличие неиспользованных остатков субсидии на выполнение государственного задания на лицевом счете учреждения на 01 января года, следующего за отчетным, в объеме менее 5% от предоставленной субсидии; 3 балла - наличие неиспользованных остатков субсидии на выполнение государственного задания на лицевом счете учреждения на 01 января года, следующего за отчетным, в объеме от 5% до 10% от предоставленной субсидии; 0 баллов - наличие неиспользованных остатков субсидии на выполнение государственного задания на лицевом счете учреждения на 01 января года, следующего за отчетным, в объеме более 10% от предоставленной субсидии
Отсутствие ошибок при осуществлении платежей	3 балла - менее 3% отказанных заявок за отчетный период к общему количеству подготовленных заявок в ГИС "АЦК - Финансы" за отчетный период; 0 баллов - более 3% отказанных заявок за отчетный период к общему количеству подготовленных заявок в ГИС "АЦК - Финансы" за отчетный период
Итого	25 баллов (если в отчетном периоде проведена проверка и представлен акт проверки), 20 баллов (если в отчетном периоде отсутствовали проверки)

* - при отсутствии проверок в отчетном периоде показатель не применяется,

Максимальное количество баллов для ежемесячной, годовой премии главному бухгалтеру Архива - 25 баллов (если в отчетном периоде проведена проверка и представлен акт проверки) или 20 баллов (если в отчетном периоде отсутствовали проверки).

10 баллов ежемесячного отчета соответствуют 100% должностного оклада главного бухгалтера Архива;

10 баллов годового отчета соответствуют 200% должностного оклада главного бухгалтера Архива. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.