Постановление Администрации г. Орла от 15 ноября 2024 г. N 5613 "О внесении изменений в постановление администрации города Орла от 21.11.2016 N 5282 "Об утверждении административного регламента администрации города Орла по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов"

Рассмотрев протест прокуратуры Орловской области от 02.10.2024 N 7-13-2024/11, на основании Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь ст. 22 Устава города Орла, администрация города Орла постановляет:

1. Внести изменения в постановление администрации города Орла от 21.11.2016 N 5282 "Об утверждении административного регламента администрации города Орла по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов":

1.1. Пункт 3.1 раздела 3 приложения к постановлению дополнить подпунктом 3.1.4. следующего содержания:

"3.1.4. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

3.1.4.1. Технической ошибкой являются описки, опечатки, грамматические или арифметические ошибки либо подобные ошибки, допущенные сотрудниками архива в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

3.1.4.2. В случае выявления технической ошибки в документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, заявитель вправе обратиться в архив, в Структурное подразделение или в администрацию города Орла с заявлением об исправлении допущенной технической ошибки.

3.1.4.3. Основанием для начала процедуры по исправлению технической ошибки, допущенной в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, является поступление в архив, в Структурное подразделение или в администрацию города Орла заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги.

В заявлении об исправлении ошибки (опечатки) указываются:

1) наименование документа, в котором обнаружена техническая ошибка;

2) указание на обнаруженную техническую ошибку с ее описанием;

3) иные сведения, необходимые для принятия решения, обосновывающие материалы (при необходимости).

Заявление об исправлении ошибки (опечатки) с необходимыми документами регистрируется в архиве или в Структурном подразделении.

3.1.4.4. По результатам рассмотрения заявления об исправлении ошибки (опечатки) и прилагаемых документов архив принимает решение об исправлении технической ошибки с подробным указанием вносимых изменений либо решение об отказе в исправлении технической ошибки в случае отсутствия обстоятельств, свидетельствующих о наличии технической ошибки, в форме уведомление об отказе в исправлении технической ошибки. Срок рассмотрения заявления об исправлении технической ошибки составляет 15 рабочих дней.

3.1.4.5. Специалист архива в течение одного рабочего дня со дня регистрации решения об исправлении технической ошибки либо уведомления об отказе в исправлении технической ошибки уведомляет заявителя о принятом решении.

3.1.4.6. Специалист архива выдает заявителю решение об исправлении технической ошибки либо уведомление об отказе в исправлении технической ошибки лично, либо направляет по электронной почте по адресу, указанному заявителем в заявлении.

3.1.4.7. Критерием принятия решения об исправлении технической ошибки является наличие технической ошибки, допущенной в документах, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

3.1.4.8. Результатом административной процедуры является: исправленные документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги; мотивированный отказ в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги.

3.1.4.9. Исправление технической ошибки может осуществляться по инициативе архива или Структурного подразделения в случае самостоятельного выявления факта допущенной технической ошибки.".

1.2. Пункт 5.3 раздела 5 приложения к постановлению изложить в новой редакции:

"5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушение срока выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;

е) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;

ж) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

з) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

и) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;

к) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".".

1.3. Пункт 5.4 раздела 5 приложения к постановлению изложить в новой редакции:

"5.4. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в архив, в Структурное подразделение или в администрацию города Орла.

Срок регистрации поступивших жалоб на решения и действия (бездействия) при предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день поступления такой жалобы, либо на следующий рабочий день, если жалоба поступила после 17:00.

Жалоба рассматривается руководителем Структурного подразделения и (или) руководителем архива в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа или его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении жалобы.".

2. Управлению по взаимодействию со средствами массовой информации и аналитической работе администрации города Орла (О.А. Храмченкова) опубликовать настоящее постановление в газете "Орловская городская газета" и разместить на официальном сайте администрации города Орла в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра города Орла С.С. Никулина.

Мэр города Орла

Ю.Н. Парахин