Приложение 1. Цели и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Приложение 1
к Политике Пермской
городской Думы
в отношении обработки
персональных данных

Цели и соответствующие им категории
и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Категории/ Перечень обрабатываемых персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Способ обработки персональных данных	Срок обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных	Порядок уничтожения персональных данных
1	2	3	4	5	6
I. Цель 1 "Обеспечение соблюдения трудового законодательства"
1.1. Общие: фамилия, имя отчество, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, гражданство, адрес фактического проживания, адрес регистрации по месту жительства, адрес электронной почты, номер телефона, страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), данные документа, удостоверяющего личность (далее - Набор сведений 1), сведения об образовании, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете (далее - Набор сведений 2). Специальные: сведения о состоянии здоровья, политические взгляды, сведения о судимости. Биометрические: данные изображения лица, полученные с помощью средств фото- и видео-фиксации, позволяющие установить личность субъекта персональных данных. Иные: сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (далее - Сведения о сайтах).	лица, состоящие в родстве (свойстве) с муниципальными служащими Пермской городской Думы (далее - Дума), лицами, замещающими муниципальные должности в Думе и исполняющими свои полномочия на постоянной основе, помощниками депутатов Думы (далее - Родственники)	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	в течение трудовой деятельности (периода исполнения полномочий) лиц, с которыми имеются родственные или свойственные связи, по ее завершению - 50/75 лет (по решению экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК)
1.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 1.1 настоящей графы	лица, ранее состоявшие с Думой в трудовых отношениях (замещавшие в Думе муниципальные должности и исполнявшие свои полномочия на постоянной основе и прекратившие такое исполнение) (далее - Уволенные Работники)	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
1.3. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 1.1 настоящей графы	лица, замещающие муниципальные должности в Думе и исполняющие свои полномочия на постоянной основе, муниципальные служащие Думы, помощники депутатов Думы (далее - Работники)	с использованием средств автоматизации (на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) в информационной системе персональных данных "Единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края" (далее - ИСПДн "ЕИС УФХД")) и без использования таких средств	в течение трудовой деятельности (периода исполнения полномочий) Работников (далее - Период 1)	в течение Периода 1	согласно Общему порядку
II. Цель 2 "Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства"
2.1. Общие: Набор сведений 1, Набор сведений 2, классный чин, реквизиты счета платежной карты. Специальные: сведения о состоянии здоровья. Иные: сведения о доходах.	Работники	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	в течение Периода 1	в течение Периода 1	согласно Общему порядку
2.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 2.1 настоящей графы	Родственники	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	в течение Периода 1 лиц, с которыми имеются родственные или свойственные связи, по его завершению - 50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
2.3. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 2.1 настоящей графы	Уволенные Работники	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
III. Цель 3 "Обеспечение соблюдения законодательства о муниципальной службе"
3.1. Общие: Набор сведений 1, Набор сведений 2. данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении. Специальные: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости. Биометрические: данные изображения лица, полученные с помощью средств фотофиксации, позволяющие установить личность субъекта персональных данных. Иные: сведения о доходах, сведения о сайтах	граждане, претендующие на включение в кадровый резерв аппарата Думы для замещения вакантных должностей муниципальной службы	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	5 лет	согласно Общему порядку
3.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 3.1 настоящей графы	уволенные муниципальные служащие Думы	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
3.3. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 3.1 настоящей графы	Родственники	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	в течение Периода 1 лиц, с которыми имеются родственные или свойственные связи, по его завершению - 50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
3.4. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 3.1 настоящей графы	муниципальные служащие Думы	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	в течение Периода 1	в течение Периода 1	согласно Общему порядку
IV. Цель 4 "Обеспечение соблюдения законодательства о противодействии коррупции"
4.1. Общие: Набор сведений 1, Набор сведений 2. данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении. Специальные: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости. Иные: сведения о доходах	Родственники	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	в течение Периода 1 лиц, с которыми имеются родственные или свойственные связи, по его завершению - 50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
4.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 4.1 настоящей графы	уволенные муниципальные служащие Думы	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
4.3. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 4.1 настоящей графы	лица, прекратившие замещение муниципальных должностей в Думе на постоянной основе	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
4.4. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 4.1 настоящей графы	муниципальные служащие Думы	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	в течение Периода 1	согласно Общему порядку
4.5. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 4.1 настоящей графы	лица, замещающие муниципальные должности в Думе	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	в течение срока исполнения полномочий	согласно Общему порядку
V. Цель 5 "Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора"(1)
5.1. Общие: фамилия, имя отчество, пол, адрес электронной почты, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты лицевого счета, должность	граждане, их представители, представители юридических лиц, являющиеся(хся) стороной гражданско-правового договора, заключенного с Думой (далее - Контрагенты 1)	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	в течение периода действия договора	5 лет	уничтожение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в соответствии с инструкцией по организации делопроизводства, утвержденной правовым актом председателя Думы. Уничтожение персональных данных подтверждается актом (далее - Особый порядок).
VI. Цель 6 "Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах"
6.1. Общие: Набор сведений 1, должность, сведения о трудовой деятельности, сведения об образовании, реквизиты лицевого счета, реквизиты расчетного счета. Специальные: сведения о состоянии здоровья.	Контрагенты 1, физические лица и их представители, представители юридических лиц, взаимодействующие с Думой в рамках законодательства о контрактной системе (далее - Контрагенты 2), граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы в аппарате Думы (далее - Соискатели 1), граждане, претендующие на замещение должности помощников депутатов Думы (далее - Соискатели 2), Уволенные Работники	без использования средств автоматизации	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	5 лет после принятия судебного решения по делу	согласно Особому порядку
6.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 6.1 настоящей графы	Работники	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	до достижения цели обработки персональных данных, установленной законодательством	5 лет после принятия судебного решения по делу	согласно Особому порядку
VII. Цель 7 "Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением"
7.1. Общие: фамилия, имя отчество, дата рождения, пол, адрес фактического проживания, адрес регистрации по месту жительства, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании	руководители практики, назначенные от образовательной организации и Думы, студенты-практиканты	без использования средств автоматизации	с даты подписания договора о прохождении учебной практики до ее завершения	5 лет	согласно Особому порядку
VIII. Цель 8 "Ведение кадрового и бухгалтерского учета"
8.1. Общие: Набор сведений 1, Набор сведений 2, данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты счета платежной карты. Специальные: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости. Биометрические: данные изображения лица, полученные с помощью средств фотофиксации, позволяющие установить личность субъекта персональных данных	Работники	с использованием средств автоматизации (на АРМ в ИСПДн "ЕИС УФХД") и без использования таких средств	в течение Периода 1	в течение Периода 1	согласно Общему порядку
8.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 8.1 настоящей графы	Родственники	без использования средств автоматизации	до завершения целей обработки персональных данных	в течение Периода 1 лиц, с которыми имеются родственные или свойственные связи, по его завершению - 50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
8.3. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 8.1 настоящей графы	Уволенные Работники	без использования средств автоматизации	до завершения целей обработки персональных данных	50/75 лет (по решению ЭПК)	согласно Общему порядку
IX. Цель 9 "Обеспечение соблюдения законодательства в связи с выполнением Пермской городской Думой возложенных полномочий (функций), предусмотренных Уставом города Перми и другими муниципальными правовыми актами (иные цели)"
9.1. Общие: Набор сведений 1, Набор сведений 2, реквизиты расчетного счета, реквизиты лицевого счета, реквизиты счета платежной карты. Специальные: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости. Биометрические: данные изображения лица, полученные с помощью средств фотофиксации, позволяющие установить личность субъекта персональных данных. Иные сведения о доходах, сведения об участии в общественной (волонтерской) деятельности, сведения о членстве в общественных организациях, объединениях, движениях, политических партиях, сведения о личных достижениях и успехах, автобиографические данные.	граждане, направившие в Думу обращение	с использованием средств автоматизации (в информационной системе персональных данных "СМ-Обращение граждан") и без использования таких средств	до завершения целей обработки персональных данных	5 лет	согласно Общему порядку
9.2. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 9.1 настоящей графы	граждане-участники конкурса по отбору кандидатур на должность Главы города Перми-главы администрации города Перми	без использования средств автоматизации	до завершения целей обработки персональных данных	15 лет	согласно Общему порядку
9.3. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 9.1 настоящей графы	граждане, претендующие на назначение Думой на должность председателя Контрольно-счетной палаты города Перми (далее - КСП), заместителя председателя КСП, аудиторов КСП	без использования средств автоматизации	до завершения целей обработки персональных данных	15 лет	согласно Общему порядку
9.4. Категории и перечень персональных данных аналогичен категориям и перечню, указанным в строке 9.1 настоящей графы	граждане, представленные для награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Пермского края, поощрениями города Перми, Думы и председателя Думы	без использования средств автоматизации	до завершения целей обработки персональных данных	постоянно	согласно Общему порядку
X. Цель 10 "Обеспечение соблюдения законодательства о закупках для муниципальных нужд (иные цели)"
10.1. Общие: фамилия, имя отчество, ИНН (или его аналог), должность, адрес фактического проживания, адрес регистрации по месту жительства, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты расчетного счета, реквизиты лицевого счета.	Контрагенты 2	с использованием средств автоматизации и без использования таких средств	в течение периода осуществления Думой закупки для муниципальных нужд и до его начала	не менее 6 лет, за исключением персональных данных, содержащихся в муниципальных контрактах, срок хранения которых не менее 5 лет со дня истечения срока действия, прекращения обязательств по контрактам, но не менее 6 лет с момента начала закупки	согласно Особому порядку