Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 28 ноября 2024 г. N 31-01-04-146 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края по вопросам обработки персональных данных"

В целях актуализации правовых актов Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в отдельные приказы Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края по вопросам обработки персональных данных.

2. Консультанту Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края Губиной Марине Сергеевне ознакомить государственных гражданских служащих Министерства и работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, осуществляющих обработку персональных данных в Министерстве, с настоящим приказом.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

Министр

А.С. Зарубин

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства
по регулированию контрактной системы
в сфере закупок
Пермского края
от 28.11.2024 N 31-01-04-146

Изменения,
которые вносятся в отдельные приказы Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края по вопросам обработки персональных данных.

1. В Политике Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных, утвержденную приказом Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Министерство) от 08 июня 2016 г. N СЭД-32-01-04-49 (в редакции приказов Министерства от 18 августа 2022 г. N 32-01-04-162, от 20 ноября 2023 г. N 32-01-04-121):

1.1. пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. К основным правовым актам, составляющих правовые основания обработки персональных данных, относятся:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации";

3. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

4. Федеральный закон от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон о порядке рассмотрения обращений граждан);

5. Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Закон о противодействии коррупции);

6. Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления";

7. Федеральный закон от 03 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";

8. Федеральный закон от 07 мая 2013 г. N 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами";

9. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

10. Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации";

11. Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

12. Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

13. Указ Президента Российской Федерации от 02 апреля 2013 г. N 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";

14. Указ Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 г. N 613 "Вопросы противодействия коррупции";

15. Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации";

16. Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации";

17. Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 871 "Об утверждении примерной формы служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

18. Постановление Правительства Российской Федерации от 07 февраля 2024 г. N 132 "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".";

1.2. в пункте 5.1:

1.2.1. в абзаце пятом слова "Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"" заменить словами "Закона о противодействии коррупции";

1.2.2. абзац 7 изложить в следующей редакции:

"лица, состоящие с должностными лицами, указанными в абзацах 2 - 4 настоящего пункта, в близком родстве или свойстве (в том числе бывшие), супруга (супруг), отец, мать, субъекта персональных данных и супруги (супруга) субъекта персональных данных, дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры);";

1.2.3. в абзаце восьмом слова "Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" заменить словами "Закона о порядке рассмотрения обращений граждан";

1.3. пункт 5.2 изложить в следующей редакции:

"5.2. В целях, указанных в пункте 4 настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:

1. фамилия, имя, отчество (прежние фамилия, имя, отчество причина их изменения, вид документа, подтверждающего изменение, его серию и номер, дату выдачи, наименование органа выдавшего документ) семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы;

2. дата и место рождения;

3. гражданство (подданство) (прежнее гражданство (подданство) причина и дата изменения, способ выхода из гражданства другого государства, дата и основания выхода (утраты) и (или) гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание на территории иностранного государства (срок его действия), дата подачи заявления, наименование государства (в случае ходатайства о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство);

4. паспорт или документ, его заменяющий: вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения;

5. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания места жительства;

6. реквизиты водительского удостоверения (серия, номер, категория транспортного средства, дата выдачи);

7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8. документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования либо уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета);

9. страховой номер индивидуального лицевого счета;

10. идентификационный номер налогоплательщика;

11. номер полиса обязательного медицинского страхования;

12. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

13. сведения о членах семьи и близких родственниках (супруга (супруг), отец, мать, субъекта персональных данных и супруги (супруга) субъекта персональных данных, дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры): степень родства, фамилии, имена, отчества (прежние фамилия, имя, отчество), дата и место рождения, гражданство (подданство), место работы, учебы (наименование, адрес организации), должность, адрес регистрации, фактического проживания, дата смерти и место захоронения (в случае смерти родственника);

14. сведения о трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность) с указанием дат поступления и ухода, наименования должности, организации и адреса организации;

15. сведения о вхождении в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений (полное наименование органа, организации и статус);

16. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

17. образование, в том числе дополнительное профессиональное образование и профессиональное обучение (уровень образования, вид документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, наименование организации выдавшей документ, дата его выдачи, форма обучения, специальность (направление подготовки), квалификация;

18. сведения об ученой степени (серия и номер диплома, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи), ученом звании (серия и номер аттестата, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи);

19. информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

20. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

21. фотография;

22. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе дата основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

23. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

24. сведения о пребывании за границей;

25. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе классном чине юстиции, классном чине прокурорского работника, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной, муниципальной службы, классном чине муниципального служащего (наименование документа о присвоении чина, ранга или звания, номер и дата документа);

26. информация о наличии (отсутствии) судимости с указанием статьи УК РФ, дата назначения наказания, вид, срок и (или) размер наказания, в том числе сведения о снятой или погашенной судимости;

27. информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (наименование органа или организации, оформивших допуск, форма допуска, год оформления);

28. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

29. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

30. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

32. информация о денежном содержании, размере заработной платы;

33. серия и номер паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего паспорт, дата его выдачи, срок действия паспорта);

34. сведения о включении в реестр иностранных агентов (дата решения о включении);

35. сведения о виде дееспособности (дата и номер решения суда);

36. сведения об участии в боевых действиях, контртеррористических и специальных операциях, ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, выполнение задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах (местность, в том числе за пределами Российской Федерации, периоды (месяцы и годы), серия и номер удостоверения, наименование органа, выдавшего удостоверение, дата его выдачи);

37. сведения об отце, матери, супруге, детях, братьях, сестрах постоянно проживающих за границей и (или) имеющих вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства: период пребывания за границей, государство пребывания, цель пребывания;

38. файлы "cookies" (куки-файлы). Файлы "cookie" - это фрагмент данных, отправленный сервером оператора и хранимый на устройстве субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные;

39. иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных в Министерстве.".

2. В приказе Министерства от 25 августа 2022 г. N 32-01-04-167 "Об организации работы с персональными данными в Министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края и признании утратившими силу отдельных приказов" (в редакции приказа Министерства от 20 ноября 2023 г. N 32-01-04-120):

2.1. пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

"1.2. типовые формы согласия на обработку персональных данных в Министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края;";

2.2. дополнить пункт 1.3.1 следующего содержания:

"1.3.1. типовое обязательство студента, проходящего практику в Министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края, уполномоченного на обработку персональных данных, по окончании практики прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в процессе прохождения практики;";

2.3. пункт 4 признать утратившим силу;

2.4. типовую форму на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Министерство), работника Министерства, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, гражданина, претендующего на замещение вакантных должностей и участвующего в конкурсе на включение в кадровый резерв в Министерстве, а также иных субъектов персональных данных, изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2.5. дополнить типовым обязательством студента, проходящего практику в Министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края, уполномоченного на обработку персональных данных, по окончании практики прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в процессе прохождения практики, по форме согласно приложению 2 к настоящему приказу;

2.6. в Положении об обработке и организации защиты персональных данных в Министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края:

2.6.1. пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. К основным правовым актам, составляющих правовые основания обработки персональных данных, относятся:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации";

3. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

4. Федеральный закон от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон о порядке рассмотрения обращений граждан);

5. Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Закон о противодействии коррупции);

6. Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления";

7. Федеральный закон от 03 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";

8. Федеральный закон от 07 мая 2013 г. N 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами";

9. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

10. Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации";

11. Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

12. Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

13. Указ Президента Российской Федерации от 02 апреля 2013 г. N 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";

14. Указ Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 г. N 613 "Вопросы противодействия коррупции";

15. Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации";

16. Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации";

17. Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 871 "Об утверждении примерной формы служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

18. Постановление Правительства Российской Федерации от 07 февраля 2024 г. N 132 "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".";

2.6.2. абзац седьмой пункта 2.2 изложить в следующей редакции:

"лица, состоящие с должностными лицами, указанными в абзацах 2 - 4 настоящего пункта, в близком родстве или свойстве (в том числе бывшие), супруга (супруг), отец, мать, субъекта персональных данных и супруги (супруга) субъекта персональных данных, дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры);";

2.6.3. пункт 2.7 изложить в следующей редакции:

"2.7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве:

1. фамилия, имя, отчество (прежние фамилия, имя, отчество причина их изменения, вид документа, подтверждающего изменение, его серию и номер, дату выдачи, наименование органа выдавшего документ) семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы;

2. дата и место рождения;

3. гражданство (подданство) (прежнее гражданство (подданство) причина и дата изменения, способ выхода из гражданства другого государства, дата и основания выхода (утраты) и (или) гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание на территории иностранного государства (срок его действия), дата подачи заявления, наименование государства (в случае ходатайства о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство);

4. паспорт или документ, его заменяющий: вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения;

5. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания места жительства;

6. реквизиты водительского удостоверения (серия, номер, категория транспортного средства, дата выдачи);

7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8. документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования либо уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета);

9. страховой номер индивидуального лицевого счета;

10. идентификационный номер налогоплательщика;

11. номер полиса обязательного медицинского страхования;

12. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

13. сведения о членах семьи и близких родственниках (супруга (супруг), отец, мать, субъекта персональных данных и супруги (супруга) субъекта персональных данных, дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры): степень родства, фамилии, имена, отчества (прежние фамилия, имя, отчество), дата и место рождения, гражданство (подданство), место работы, учебы (наименование, адрес организации), должность, адрес регистрации, фактического проживания, дата смерти и место захоронения (в случае смерти родственника);

14. сведения о трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность) с указанием дат поступления и ухода, наименования должности, организации и адреса организации;

15. сведения о вхождении в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений (полное наименование органа, организации и статус);

16. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

17. образование, в том числе дополнительное профессиональное образование и профессиональное обучение (уровень образования, вид документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, наименование организации выдавшей документ, дата его выдачи, форма обучения, специальность (направление подготовки), квалификация;

18. сведения об ученой степени (серия и номер диплома, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи), ученом звании (серия и номер аттестата, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи);

19. информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

20. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

21. фотография;

22. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе дата основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

23. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

24. сведения о пребывании за границей;

25. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе классном чине юстиции, классном чине прокурорского работника, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной, муниципальной службы, классном чине муниципального служащего (наименование документа о присвоении чина, ранга или звания, номер и дата документа);

26. информация о наличии (отсутствии) судимости с указанием статьи УК РФ, дата назначения наказания, вид, срок и (или) размер наказания, в том числе сведения о снятой или погашенной судимости;

27. информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (наименование органа или организации, оформивших допуск, форма допуска, год оформления);

28. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

29. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

30. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

32. информация о денежном содержании, размере заработной платы;

33. серия и номер паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего паспорт, дата его выдачи, срок действия паспорта);

34. сведения о включении в реестр иностранных агентов (дата решения о включении);

35. сведения о виде дееспособности (дата и номер решения суда);

36. сведения об участии в боевых действиях, контртеррористических и специальных операциях, ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, выполнение задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах (местность, в том числе за пределами Российской Федерации, периоды (месяцы и годы), серия и номер удостоверения, наименование органа, выдавшего удостоверение, дата его выдачи);

37. сведения об отце, матери, супруге, детях, братьях, сестрах постоянно проживающих за границей и (или) имеющих вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства: период пребывания за границей, государство пребывания, цель пребывания;

38. файлы "cookies" (куки-файлы). Файлы "cookie" - это фрагмент данных, отправленный сервером оператора и хранимый на устройстве субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные;

39. иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных в Министерстве.".

2.6.4. дополнить пунктом 4.2 следующего содержания:

"4.2. Министерство не является оператором информационных систем персональных данных.";

2.6.5. пункт 6.4 дополнить словами ", по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению";

2.6.6. приложение 4 изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу;

2.6.7. дополнить приложением 5 согласно приложению 4 к настоящему приказу.

".