Статья 2. Формирование резерва кадров

Статья 2. Формирование резерва кадров

1. Резерв кадров формируется для замещения высших, главных, ведущих и старших должностей муниципальной службы муниципальном округе "Ухта", включенных в реестр должностей муниципальной службы.

2. Кадровый резерв формируется по состоянию на 1 февраля текущего года на 3 последующих календарных года согласно форме N 1, прилагаемой к настоящему Положению.

3. В резерв кадров на каждую из должностей включаются, как правило, по два кандидата.

4. Персональный список сформированного кадрового резерва утверждается руководителем органа местного самоуправления муниципального округа "Ухта".

5. Основой для формирования резерва кадров является прогноз предполагаемых изменений в составе руководящих кадров и потребности в них на перспективу 3 - 5 лет. Возраст кандидатов на включение в резерв кадров не должен превышать 40 лет, стаж работы в последней должности не менее 1 года.

6. Каждый кандидат на включение в резерв кадров проходит собеседование с руководителем соответствующего структурного подразделения органа местного самоуправления муниципального округа "Ухта" для выяснения профессиональной компетентности и получения персонального согласия на включение в состав резерва кадров.

7. При подборе кандидатов в состав резерва кадров следует руководствоваться следующими требованиями:

1) Профессиональная компетентность:

а) соответствующее образование, знания, опыт, умения и навыки по профилю муниципальной должности;

б) знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Коми и иных нормативных правовых актов Республики Коми, устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей;

в) знание основ организации управления;

г) получение дополнительного профессионального образования;

д) умение работать на компьютере;

е) личное мнение руководителя о кандидате в резерв кадров, характеристика с последнего места работы или учебы.

2) Деловые качества:

а) оперативное принятие и реализация управленческих решений;

б) организация и обеспечение выполнения задач;

в) планирование работы;

г) ведение деловых переговоров;

д) способность к публичному выступлению;

е) анализ и прогнозирование;

ж) ответственность за порученное дело, высокая работоспособность;

з) инициативность в работе;

и) умение работать со служебными документами;

к) умение организовать работу коллектива, направлять, координировать и контролировать деятельность подчиненных.

3) Личностные качества:

а) эффективное планирование рабочего времени;

б) умение работать с людьми;

в) высокая самодисциплина;

г) коммуникабельность;

д) обязательность;

е) требовательность к себе и подчиненным.

8. Перечисленные требования к кандидатам в состав резерва кадров не являются исчерпывающими и предполагают необходимость индивидуального подхода к оценке их знаний, умений и личностных качеств, уровень предъявляемых требований зависит от характера и уровня предстоящей работы.

9. При формировании резерва кадров муниципальных служащих учитываются объективные данные на них, результаты изучения их служебной деятельности и последней аттестации, а также результаты получения дополнительного профессионального образования.

10. При оценке профессиональных, деловых, личностных и нравственных качеств кандидата в резерв кадров рекомендуется использовать следующие методы:

1) изучение кадровых документов и оценка по ним его квалификации и опыта работы;

2) изучение и оценка работника путем личного общения, проведение собеседований, выполнение отдельных поручений;

3) анализ результатов и выводов аттестации, квалификационных экзаменов;

4) профессиональные интервью, опрос, анкетирование, тестирование, экспертная оценка, метод групповой дискуссии, деловые игры и др.

11. Для зачисления в резерв кадров кандидат подает в кадровую службу органа местного самоуправления муниципального округа "Ухта" следующие документы:

1) заявление - согласие на включение в резерв кадров;

2) анкету (с указанием адреса фактического места жительства и контактных телефонов);

3) копии документов об образовании;

4) копию трудовой книжки, заверенную по месту работы или нотариально;

5) фотографию размером 3 x 4 см;

6) дополнительно может быть представлена информация, касающаяся образования, опыта работы, профессионального уровня и личностных качеств (копии документов о получении дополнительного профессионального образования, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации и т.п.).

12. По итогам изучения материалов, представленных в кадровую службу, руководитель органа местного самоуправления муниципального округа "Ухта" в месячный срок принимает решение о зачислении кандидата в резерв кадров или его отводе. При положительном решении фамилии кандидатов заносятся в резерв кадров.

13. Кандидату может быть отказано в допуске к зачислению в кадровый резерв по причине его несоответствия квалификационным требованиям, требованиям законодательства о муниципальной службе или по причине непредставления документов, указанных в пункте 11 настоящей статьи.

14. Основными источниками формирования резерва кадров муниципальной службы в органе местного самоуправления или его отраслевого (функционального) органа являются:

1) муниципальные служащие органов местного самоуправления;

2) государственные служащие органов государственной власти Республики Коми;

3) федеральные государственные служащие;

4) руководители и специалисты организаций различных форм собственности, общественных организаций, выпускники и сотрудники высших учебных заведений и др.;

5) выпускники факультетов государственного и муниципального управления высших учебных заведений, участники Президентской программы подготовки управленческих кадров;

6) иные граждане Российской Федерации.

15. Координирует и организует работу по формированию и использованию резерва кадровая служба органов местного самоуправления или его отраслевого (функционального) органа.

16. Включение в состав резерва новых специалистов, согласование и утверждение списка резерва осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением. Включение в кадровый резерв производится на определенный срок.

17. Кадровая служба органов местного самоуправления ежегодно до 1 февраля текущего года проводит анализ работы с кадровым резервом и представляет руководителю органа местного самоуправления муниципального округа "Ухта" информацию о составе и изменениях резерва кадров согласно форме N 2, прилагаемой к настоящему Положению.