Приложение N 2

Приложение N 2

к постановлению Правительства

Сахалинской области

от 04 декабря 2024 г. N 432

"Приложение N 6
к Порядку предоставления субсидии
некоммерческим организациям,
не являющимся государственными
(муниципальными) учреждениями,
осуществляющим развитие игровых
видов спорта в Сахалинской области,
утвержденному постановлением
Правительства Сахалинской области
от 21 января 2022 г. N 13

Перечень
первичных учетных документов, предоставляемых некоммерческой организацией для подтверждения понесенных расходов

N пп.	Направления расходов	Перечень первичных учетных документов <*>
1.	Заработная плата и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором (контрактом), заключенным Некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды	- утвержденное штатное расписание и приказ об утверждении штатного расписания Некоммерческой организации; - трудовые договоры, заключенные Некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды; - дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенные Некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды; - кадровые приказы (о приеме, об увольнении, о переводе, об отпуске); - расчетный документ (платежное поручение, реестр денежных средств с результатами зачисления на счета физических лиц и указанием Ф.И.О. работника, расходный кассовый ордер); - согласие сотрудника, работающего по трудовому договору (контракту) на передачу персональных данных третьим лицам; - положение об оплате труда и премировании работников Некоммерческой организации; - приказы о премировании, об установлении надбавок, стимулирующих и компенсационных выплат работникам Некоммерческой организации
2.	Оплата аренды (либо найма) жилых помещений или стоимости гостиничных номеров для проживания спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды, которые не имеют жилья и не зарегистрированы по месту жительства в муниципальном образовании, на территории которого зарегистрирована Некоммерческая организация	- договор аренды жилого помещения; - копия паспорта тренера, спортсмена, обслуживающего персонала команды, работающего по трудовому договору (контракту) (страницы паспорта 2-3 (паспортные данные), 4 - 7 (место регистрации)); - согласие тренера, спортсмена, обслуживающего персонала команды, работающего по трудовому договору (контракту), на обработку их персональных данных в рамках проведения проверок министерством спорта Сахалинской области и органом государственного финансового контроля Сахалинской области; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование)
3.	Оплата членских, гарантийных и заявочных взносов в связи с участием спортсменов и/или детско-юношеской команды в мероприятиях, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим развитие игровых видов спорта в Сахалинской области (далее - Порядок), а также спортивных мероприятиях регионального уровня, паспортизация спортсменов, иные обязательные платежи в соответствии и в размерах, предусмотренных регламентами о проведении спортивных мероприятий	- расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету либо другие сведения, подтверждающие необходимость оплаты членских, гарантийных и заявочных взносов и факт зачисления средств на расчетные счета организаций, взимающих членские, гарантийные и заявочные взносы; - список спортсменов, тренеров и обслуживающего персонала команды, за которых были оплачены взносы; - документ, в котором установлены размеры взносов и платежи (регламент, положение и др.)
4.	Расходы, связанные с оплатой работы судей, комиссаров, судейских и/или статистических бригад, инспекторов матчей, обслуживающих домашние матчи (игры) Некоммерческой организации, в соответствии с требованиями регламентов проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, а также спортивных мероприятий регионального уровня, в которых участвуют спортсмены и/или команда юношей (девушек) Некоммерческой организации	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный кассовый ордер, ведомость на выдачу вознаграждения); - договор возмездного оказания услуг; - акт приема-сдачи услуг; - смета расходов на судей, сотрудников статистической бригады, инспекторов матчей, комиссаров; - расчетный документ (кассовый чек, расчетный кассовый ордер, выписка из банка по счету судьи, комиссара, сотрудника статистической бригады, инспектора матча, подтверждающая безналичный расчет). В случае включения в вознаграждение судей, комиссаров, судейских и/или статистических бригад, инспекторов матчей расходов по проживанию, питанию, транспортных расходов: - расчетный документ (расчетный чек, кассовый чек, платежное требование) в случае оплаты расходов по питанию, проживанию, транспортных расходов; - счет на питание и/или проживание и/или транспортные расходы; - акт (универсальный передаточный документ) к счету на питание и/или проживание и/или транспортные расходы; - квитанция на различные сборы; - маршрутные квитанции; - посадочные талоны или справка из авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающая факт перевозки транспортом
5.	Услуги лиц, организующих проведение мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, а также тренировочных мероприятий с участием спортсменов и/или команды юношей (девушек) Некоммерческой организации	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование); - договор возмездного оказания услуг (со сметой, в которой указан перечень услуг, период оказания услуги, место предоставления услуги, стоимость услуги за единицу, либо данная информация должна быть отражена в условиях договора); - акт выполненных работ (услуг) по договору (согласно смете или предмету договора); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету
6.	Аренда спортивных сооружений, помещений, спортивного инвентаря и оборудования для проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, а также тренировочных мероприятий, в которых участвуют спортсмены и/или команда юношей (девушек) Некоммерческой организации	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету (с указанием площади зала, стоимости 1 часа аренды, стоимости арендуемого инвентаря и/или оборудования, перечня оказываемых услуг с указанием стоимости этих услуг); - договор аренды (с указанием площади зала, стоимости 1 часа аренды, стоимости арендуемого инвентаря и/или оборудования, перечня оказываемых услуг с указанием стоимости этих услуг); - акт выполненных работ; - график предоставления спортивных сооружений, помещений, спортивного инвентаря и оборудования
7.	Питание (суточные) спортсменов, команды юношей (девушек) из расчета 1500 рублей и питание (суточные) тренеров, обслуживающего персонала команды из расчета 700 рублей в сутки на человека на территории Российской Федерации в периоды проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, предсезонных сборов, заявочных и аттестационных кампаний, тренировочных мероприятий	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, ведомость на выдачу питания (суточных)); - договор возмездного оказания услуг (со сметой, в которой указан перечень питающихся, период оказания услуги, место предоставления услуги, стоимость услуги за единицу, либо данная информация должна быть отражена в предмете договора); - акт выполненных работ (услуг) (согласно смете или предмету договора) с приложением ежедневного меню и ведомости предоставления услуги питающимся; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету с указанием Ф.И.О. питающихся и периода проведения мероприятия; - авансовый отчет; - ведомость на выдачу денежных средств на питание (суточных) с указанием перечня питающихся, периода оказания услуги, места предоставления услуги, стоимости услуги за единицу
8.	Проживание спортсменов, команды юношей (девушек), тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, предсезонных сборов, тренировочных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний, за исключением расходов на проживание в гостиничных номерах "люкс", "студия"	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор возмездного оказания услуг с указанием периода проживания, места проживания, Ф.И.О. проживающих, стоимости услуги за единицу; - акт выполненных работ (услуг) с указанием периода проживания, места проживания, Ф.И.О. проживавших, стоимости услуги за единицу; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету с указанием периода проживания, места проживания, Ф.И.О. проживавших, стоимости услуги за единицу (с обязательным отражением, что проживание предоставляется без питания, либо предоставлением справки о том, из чего складывается стоимость проживания); - авансовый отчет
9.	Транспортные расходы (включая комиссионные, сервисные сборы и бронирование), а также расходы по провозу багажа независимо от категории (по количеству мест, весу, габаритам) сверхнормативного багажа по стоимости, установленной перевозчиком, в размере документально подтвержденных расходов, но не свыше 2500 рублей, при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, предсезонных сборов, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний как на территории Сахалинской области, так и за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации, к месту проведения мероприятий	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - маршрутные квитанции; - квитанции различных сборов; - посадочные талоны или справка из авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающие факт перевозки транспортом; - договор оказания возмездных услуг с транспортным агентством; - авансовый отчет
10.	Расходы, связанные с поездкой тренеров, обслуживающего персонала команды за пределы Сахалинской области и/или Российской Федерации для формирования команды	- приказ о формировании команды в Сахалинской области или за её пределами; - документы, указанные в пунктах 7, 8, 9 настоящего Перечня
11.	Услуги по изготовлению и распространению рекламы, изготовлению афиш проводимых мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, а также спортивных мероприятий регионального уровня, в которых участвуют спортсмены, команда юношей (девушек) Некоммерческой организации, в соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе"	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ (оказанных услуг); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - пояснительная записка, содержащая сведения о месте и сроках размещения рекламы, в том числе фотоотчет размещения рекламы; - фотоафиши, буклеты и другая рекламная продукция
12.	Приобретение спортивной экипировки и инвентаря для спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды и детско-юношеских команд с учетом норм комплектации на одного человека	- утвержденные Некоммерческой организацией нормы комплектации на одного человека; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - счет на оплату, товарная накладная (акт, универсальный передаточный документ) к счету; - документ, подтверждающий поступление материальных запасов на баланс Некоммерческой организации (акт о приеме передаче объектов нефинансовых активов); - авансовый отчет
13.	Приобретение спортивного питания, лекарственных препаратов (витаминизации) и медицинских изделий, предусмотренных медицинским регламентом организатора мероприятий	- расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - счет на оплату, товарная накладная (акт, универсальный передаточный документ) к счету; - документ, подтверждающий поступление материальных запасов к товарной накладной (акту, универсальному передаточному документу); - авансовый отчет
14.	Медицинские услуги по диспансеризации спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды	- расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг с указанием списка спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды, места оказания услуги, стоимости за оказание услуги на единицу, периода предоставления услуги; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - авансовый отчет
15.	Расходы по эксплуатации или аренде автотранспорта для спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды, команды юношей (девушек), а также спортивных судей, рефери, арбитров, инспекторов, направляемых для проведения спортивных мероприятий, в соответствии с требованиями регламента о спортивном мероприятии и/или при проведении тренировочных мероприятий на территории Сахалинской области, а также при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, тренировочных мероприятий в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации к месту проведения спортивных мероприятий и обратно в пределах населенного пункта проведения спортивного мероприятия	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - справки для расчета за выполненные работы (услуги), включающие в себя маршрут, сроки предоставления услуги, объем предоставленной услуги либо путевые листы
16.	Расходы, связанные с проездом к месту проведения отпуска и обратно тренерам, спортсменам, обслуживающему персоналу команды, работающим по трудовым договорам (контрактам), заключенным с Некоммерческой организацией, на условиях раз в два года, а также провозом багажа независимо от категории (по количеству мест, весу, габаритам) сверхнормативного багажа, по стоимости, установленной перевозчиком, в размере документально подтвержденных расходов, но не свыше 2500 рублей	- приказ о предоставлении отпуска спортсмену, тренеру, обслуживающему персоналу команды; - приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно с указанием маршрута и периода предоставления спортсмену, тренеру, обслуживающему персоналу команды отпуска; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - счет на оплату, акт к счету; - маршрутные квитанции; - квитанции различных сборов; - посадочные талоны или справка из авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающие факт перевозки транспортом; - договор оказания возмездных услуг с транспортным агентством; - авансовый отчет
17.	Расходы по оформлению виз, консульских сборов, а также обязательных платежей, государственных пошлин и сборов для спортсменов, команды юношей (девушек), тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Российской Федерации	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - список тренеров, спортсменов и обслуживающего персонала команды, на которых произведены расходы; - визы
18.	Расходы на добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев, в том числе в комплексе как спортсменов индивидуально, так и команды в целом	- расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - список тренеров, спортсменов и обслуживающего персонала команды, на которых произведены расходы; - страховка
19.	Расходы по информационному обеспечению спортивных мероприятий согласно регламенту по видам спорта	- регламент по виду спорта; - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - пояснительная записка, где распространялась информация, в том числе эфирные справки
20.	Расходы на обеспечение безопасности участников при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний на территории Сахалинской области, за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг с указанием места предоставления услуги, стоимости за единицу, сроков предоставления; - акт выполненных работ; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету
21.	Расходы, связанные с участием в тематических спортивных форумах, конференциях, практикумах, семинарах, повышением квалификации (мастерства) тренеров и обслуживающего персонала команды	- приказ о направлении на повышение квалификации, участие в тематических спортивных форумах, конференциях, практикумах тренера и/или обслуживающего персонала команды; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор возмездного оказания услуг; - акт выполненных работ (услуг); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - свидетельство/удостоверение о повышении квалификации; - авансовый отчет
22.	Расходы на реализацию мероприятий детско-юношеского спорта	- приказ о проведении мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг с указанием места предоставления услуги, стоимости за единицу, сроков предоставления; - акт выполненных работ (оказанных услуг); - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - пояснительная записка о количестве принявших участников детско-юношеской команды, о результатах проведения мероприятия
23.	Приобретение спортивного оборудования, необходимого для организации и проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, а также тренировочного процесса, нормы оснащения которым утверждены локальным актом Некоммерческой организации	- утвержденные Некоммерческой организацией нормы оснащения; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг; - счет на оплату, акт (универсальный передаточный документ) к счету; - товарная накладная; - авансовый отчет; - инвентарные карточки основных средств к товарной накладной (акту, универсальному передаточному документу) либо акт ввода в эксплуатацию
24.	Расходы на оплату услуг специалистов, предусмотренных положением (регламентом) или иным документом, утвержденным организатором мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка	- приказ о проведении спортивного мероприятия; - выписка из положения (регламента) или иного документа, утвержденного организатором мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, о необходимости участия специалиста; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный кассовый ордер, ведомость на выдачу вознаграждения); - договор возмездного оказания услуг; - акт приема-сдачи услуг; - смета расходов на оплату услуг специалистов либо на каждого специалиста. В случае включения в вознаграждение специалистов расходов, связанных с питанием, проживанием, транспортных расходов необходимо представить дополнительный пакет документов: - расчетный документ (кассовый чек, расчетный кассовый ордер, выписка по счету из банка, подтверждающая безналичный расчет); - счет на питание и/или проживание и/или транспортные расходы; - акт к счету (универсальный передаточный акт) на питание и/или проживание; - квитанцию на различные сборы; - маршрутные квитанции; - посадочные талоны или справка из авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающая факт перевозки транспортом
25.	Прочие расходы, необходимые для ведения уставной деятельности Некоммерческой организации, а именно: - расходы на приобретение оргтехники и комплектующих; - расходы на приобретение сетевого оборудования и комплектующих; - расходы на оплату услуг в области информационных технологий, в том числе приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение; - расходы на оплату бухгалтерских и юридических (кадровых) услуг, а также услуг специалиста по обслуживанию офисной техники и программного обеспечения; - расходы на приобретение офисной мебели и канцелярских товаров; - расходы на аренду офисных помещений, в том числе коммунальные расходы; - расходы на оплату услуг связи (телефония, Интернет, почтовые услуги); - расходы, связанные с обслуживанием расчетного счета, открытого в кредитных банковских учреждениях	- расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, платежное требование, квитанции); - договор оказания возмездных услуг с указанием наименования услуги, места предоставления услуги, стоимости за единицу, сроков предоставления; - акт выполненных работ (оказанных услуг); - счет на оплату, товарная накладная (акт, универсальный передаточный документ) к счету; - документ, подтверждающий поступление материальных запасов к товарной накладной (акту, универсальному передаточному документу); - инвентарные карточки основных средств к товарной накладной (акту, универсальному передаточному документу) либо акт ввода в эксплуатацию; - авансовый отчет (в случае приобретения работником Некоммерческой организации за счет собственных средств)

------------------------------

<*> При необходимости министерство спорта Сахалинской области вправе дополнительно запросить у получателя субсидии отчетные документы и/или письменные пояснения к предоставленным первичным учетным документам.".