Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Думы Касимовского муниципального округа

Приложение N 2
к решению
Думы
Касимовского муниципального округа
от 07.11.2024 N 85/7

Положение
о Благодарственном письме Думы Касимовского муниципального округа

1. Благодарственное письмо Думы Касимовского муниципального округа (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения организаций независимо от организационно-правовых форм и формы собственности (далее - организации), общественных объединений, граждан Российской Федерации (далее - граждане) за активную гражданскую позицию, трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия Касимовского муниципального округа (далее - муниципальный округ).

2. Благодарственным письмом могут поощряться граждане, в том числе осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность, а также организации.

3. Поощрение Благодарственным письмом приурочивается к государственным и профессиональным праздникам, памятным и юбилейным датам, иным знаменательным событиям.

4. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается председателем Думы Касимовского муниципального округа в форме постановления.

Подготовку проекта постановления председателя Думы Касимовского муниципального округа о поощрении Благодарственным письмом осуществляет аппарат Думы Касимовского муниципального округа.

5. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом вносят председатель Думы Касимовского муниципального округа, депутаты Думы Касимовского муниципального округа, органы местного самоуправления, органы государственной власти, организации, общественные объединения (далее - инициаторы поощрения).

В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом гражданина указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, занимаемая должность и (или) осуществляемая общественная деятельность, а также событие, с которым связано поощрение.

В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом индивидуального предпринимателя указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), сфера индивидуальной деятельности, а также событие, с которым связано поощрение.

В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом организации указывается полное и сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, юридический адрес, а также событие, с которым связано поощрение.

6. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) в отношении поощрения гражданина:

а) характеристика поощряемого, отражающая сведения о его заслугах в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения, подписанная руководителем организации, в которой гражданин работает либо осуществляет общественную деятельность, а при ходатайстве о поощрении руководителя организации или лица, осуществляющего индивидуальную общественную деятельность, лицом, являющимся инициатором поощрения;

б) справка о трудовой деятельности гражданина (кроме лиц, не занятых трудовой деятельностью) по форме, утвержденной решением Думы Касимовского муниципального округа;

в) письменное согласие гражданина на обработку персональных данных в Думе Касимовского муниципального округа согласно образцу, утвержденному решением Думы Касимовского муниципального округа.

2) в отношении индивидуального предпринимателя:

а) справка, отражающая сферу деятельности, подписанная инициатором поощрения;

б) письменное согласие на обработку персональных данных в Думе Касимовского муниципального округа согласно образцу, утвержденному решением Думы Касимовского муниципального округа.

3) в отношении поощрения организации, общественного объединения:

а) справка о производственной или иной деятельности организации;

б) архивная справка об основании организации, общественного объединения (в случае ходатайства о поощрении в связи с юбилеем организации, общественного объединения).

Юбилейными датами организаций, общественных объединений считаются 10 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 10 лет со дня создания, а для граждан - 50 лет со дня рождения и каждые последующие 5 лет.

К ходатайству могут также прилагаться дополнительные документы о заслугах кандидата на поощрение Благодарственным письмом.

7. Документы, указанные в пункте 6 настоящего Положения, представляются в Думу Касимовского муниципального округа.

8. В удовлетворении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом может быть отказано в случае:

1) отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 1 настоящего Положения;

2) представления неполного комплекта документов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения;

3) наличия искажения паспортных данных гражданина (в том числе несколько вариантов указания фамилии, имени, отчества и (или) других данных, дописки, исправления).

9. В течение одного календарного года Благодарственным письмом поощряются не более 100 физических и юридических лиц.

10. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке председателем Думы Касимовского муниципального округа или иным лицом по его поручению.

11. Поощренным лицам вручается Благодарственное письмо установленного образца и цветы на сумму, не превышающую 1000 рублей.

Благодарственное письмо подписывается председателем Думы Касимовского муниципального округа.

12. Повторное представление к поощрению Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения.

13. Оформление документов для поощрения Благодарственным письмом, учет поощренных лиц в Журнале учета поощрений по форме, утвержденной решением Думы Касимовского муниципального округа, осуществляет аппарат Думы Касимовского муниципального округа.

14. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются Думой Касимовского муниципального округа за счет средств местного бюджета в пределах сумм, предусмотренных на эти цели решением о бюджете муниципального округа на соответствующий финансовый год и на плановый период.