Приложение 1

Приложение 1
к постановлению Администрации г. Сургута
от 5 декабря 2024 г. N 6440

Нормы расходов
на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий

N п/п	Наименование	Расходы на одного человека в день (руб.)
1	Питание в пути к месту проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно, в дни пребывания в месте проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий до и после периода участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в период участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, включая дни проверки спортивных снарядов, контрольных тренировок, квалификационного отбора и иных мероприятий, предусмотренных положением (регламентом) о проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (в том числе набор пищевых продуктов "сухой паек")*	не более 1 200
2	Питание занимающихся, обучающихся, спортсменов МБУ ДО СШОР "Кедр" в период проведения на территории Сургутского района учебно-тренировочных мероприятий круглосуточного пребывания	не более 1 000

Примечания:

* - состав набора пищевых продуктов "сухой паек" устанавливается локальным актом учреждения.

1. При направлении муниципальным учреждением занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях расходы на питание осуществляются путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию/ поставке товара (сухого пайка).

В случае отсутствия у муниципального учреждения возможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации питания (сжатые сроки (менее 15 рабочих дней), отсутствие соответствующей инфраструктуры) для направления занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях денежные средства выдаются подотчетному лицу для оплаты услуг по организации питания по месту проведения физкультурных и спортивных мероприятий, а также в пути к месту проведения выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно.

Для подтверждения произведенных расходов на организацию питания подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет и прикладывает следующие документы:

- договор на оказание услуг по организации питания (при наличии) с указанием количества занимающихся, обучающихся, спортсменов, получивших услугу;

- акт об оказании услуг по организации питания (при наличии) с указанием количества занимающихся, обучающихся, спортсменов, получивших услугу;

- платежный документ, подтверждающий оплату услуг по организации питания (чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации питания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

Чеки контрольно-кассовой техники (кассовые чеки) или бланки строгой отчетности, полученные подотчетным лицом в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовым чекам или бланкам строгой отчетности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.

2. При отсутствии у муниципального учреждения возможности обеспечения организованного питания занимающихся, обучающихся, спортсменов (сжатые сроки (менее 15 рабочих дней), отсутствие соответствующей инфраструктуры) выдача подотчетным лицом наличных денег занимающимся, обучающимся, спортсменам осуществляется по ведомости согласно нормам, установленным настоящим приложением. Выдача денег несовершеннолетним допускается с письменного согласия родителей или законных представителей.

Для подтверждения произведенных расходов на организацию питания подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет и прикладывает следующие документы:

- служебную записку подотчетного лица, согласованную руководителем муниципального учреждения, в которой указываются причины невозможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации питания;

- ведомость выдачи наличных денежных средств по форме, утвержденной локальным актом учреждения.

3. При организации и проведении муниципальным учреждением на территории города Сургута и Сургутского района тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий круглосуточного пребывания расходы на питание осуществляются:

- путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию;

- путем самостоятельной организации питания муниципальным учреждением (при наличии материально-технической базы и трудовых ресурсов).

При заключении договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию применяется порядок, предусмотренный в пункте 1 настоящих примечаний.

При самостоятельной организации питания муниципальным учреждением расходование средств осуществляется в пределах установленного норматива с оформлением следующих документов:

- договора (контракта) на приобретение продуктов питания;

- документов, подтверждающих приобретение продуктов питания (товарная накладная, универсальный передаточный документ, акт оказанных услуг);

- платежного документа, подтверждающего оплату контрагенту оказанной услуги по поставке продуктов питания (платежное поручение, чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации проживания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности);

- документов, подтверждающих факт списания продуктов питания при проведении тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий (акт списания, отчет о проведении мероприятия с указанием участников мероприятия и иные документы).

4. Совокупные расходы на обеспечение питанием участников официальных физкультурных и спортивных мероприятий не могут превышать расчетную величину, исходя из норматива, фактического количества участников и фактического количества дней, принимаемых к расчету в рамках конкретного мероприятия.

Под совокупными расходами понимается общий объем произведенных расходов на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий. Под расчетной величиной понимается величина расходов, сложившаяся путем перемножения норматива расходов на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий на фактическое количество участников и фактическое количество дней мероприятия.

5. Если питание входит в стоимость проживания, оплата которого осуществляется по договору (муниципальному контракту), выдача денежных средств на питание занимающимся, обучающимся, спортсменам в период пребывания в месте назначения не осуществляется.

Если питание входит в стоимость проездного документа железнодорожного транспорта, выдача денежных средств на питание занимающимся, обучающимся, спортсменам в пути к месту проведения выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно (в том числе набор пищевых продуктов "сухой паек") не осуществляется. При этом предоставляется справка о стоимости проезда железнодорожным транспортом без стоимости питания.