Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью города Заречного Пензенской области

Приложение N 2
к постановлению
Администрации города Заречного
Пензенской области
от 27.11.2024 N 1990

Функциональная структура системы управления проектной деятельностью города Заречного Пензенской области

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью

1.1. Проектный комитет:

1.1.1. Координация и формирование портфеля проектов:

- Координирует подготовку предложений и формирует портфель приоритетных проектов (программ), включая оценку их реализации.

- Рассматривает проектные предложения, одобряет, отклоняет или отправляет на доработку.

- Утверждает паспорта проектов и принимает решения о начале их реализации, включая значимые промежуточные результаты и завершение проектов.

1.1.2. Планирование и контроль:

- Утверждает сводные планы проектов и вносит в них изменения.

- Принимает решения о прохождении контрольных точек и этапов проектов.

- Рассматривает информацию о ходе реализации проектов и координирует деятельность исполнительных органов.

1.1.3. Взаимодействие и информационная поддержка:

- Запрашивает материалы и информацию по вопросам реализации проектов.

- Заслушивает руководителя городского проектного офиса и представителей органов местного самоуправления.

- Одобряет отчеты о реализации проектов.

1.1.4. Оценка и развитие персонала:

- Устанавливает цели и показатели деятельности руководителей проектов, оценивает их эффективность.

- Назначает кураторов и руководителей проектов.

- Координирует развитие и применение системы стимулирования муниципальных служащих.

1.1.5. Стратегическое развитие и инновации:

- Принимает решения о реализации проектов в режиме эксперимента.

- Определяет порядок осуществления внешнего управления проектами.

- Рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и информационных технологий.

1.1.6. Проектный комитет несет ответственность за:

- Обеспечение соответствия проектов стратегическим целям города.

- Утверждение ключевых решений по проектам на всех этапах их жизненного цикла.

- Контроль за реализацией проектов и достижением установленных целей.

- Регулярное внесение изменений и улучшений в проектные процессы.

1.1.7. Общие положения:

- Осуществляет иные функции, возложенные на Проектный комитет в соответствии с муниципальными правовыми актами.

1.1.8. Структура и функционирование Проектного комитета

1.1.8.1. Руководителем Проектного комитета является Глава города Заречного Пензенской области.

1.1.8.2. Проектный комитет формируется Главой города Заречного Пензенской области на постоянной основе для реализации всех приоритетных проектов (программ).

1.1.8.3. Подготовку и организацию проведения заседаний Проектного комитета осуществляет ответственный секретарь Проектного комитета.

1.1.8.4. Решение о проведении заседания Проектного комитета принимается его руководителем. Заседание комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов.

1.1.8.5. Решения Проектного комитета принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

1.1.8.6. Решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим. Протоколы рассылаются членам комитета и заинтересованным сторонам в течение 2 рабочих дней после подписания.

1.1.8.7. Решения вступают в силу по истечении 3 рабочих дней с даты подписания протокола.

1.1.8.8. Решения Проектного комитета обязательны для исполнения исполнительными органами местного самоуправления.

1.2. Городской проектный офис:

1.2.1. Формирование и ведение портфеля проектов (программ):

- Обеспечивает формирование и ведение портфеля проектов (программ).

- Готовит и согласовывает предложения по параметрам и приоритетам для формирования портфеля.

- Готовит, согласовывает проектные предложения, паспорта и сводные планы.

1.2.2. Координация и согласование в проектной деятельности:

- Согласовывает кандидатуры руководителей, администраторов и кураторов приоритетных и ведомственных проектов (программ) на утверждение.

- Координирует деятельность Проектного комитета и внедрение передовых методов проектного управления и информационных технологий.

1.2.3. Мониторинг и анализ проектной деятельности:

- Обеспечивает мониторинг проектов (программ), анализ их рисков и функционирования системы управления проектной деятельностью.

- Оказывает содействие в организации мониторинга проектов и проведении оценки.

1.2.4. Методическое и консультационное сопровождение:

- Обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности, включая разработку типовых форм, планов, шаблонов, проектов.

- Оказывает экспертную и консультационную поддержку в управлении проектами, в том числе при разрешении сложных ситуаций.

1.2.5. Развитие проектного управления и профессиональных компетенций:

- Координирует работу по накоплению опыта, развитию профессиональных компетенций и систематизацию опыта проектного управления.

- Готовит рекомендации по подготовке кадров в сфере проектного управления и ведет научную, экспертную и образовательную деятельность по развитию управления проектами.

1.2.6. Подготовка и согласование нормативных документов:

- Согласовывает проекты муниципальных правовых актов и участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов в целях совершенствования проектного управления.

1.2.7. Иные функции по усмотрению организации:

- Выполняет иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами.

2. Временные органы управления проектной деятельностью

2.1. Куратор

2.1.1. Оказывает содействие успешной реализации проекта (программы).

2.1.2. Согласовывает общие подходы к реализации проекта (программы).

2.1.3. Согласовывает кандидатуру руководителя проекта (программы).

2.1.4. Назначает администратора и руководителей рабочих органов проекта (программы).

2.1.5. Выполняет иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами.

2.1.6. Куратор назначается руководителем Проектного комитета из числа заместителей Главы Администрации города Заречного Пензенской области.

2.1.7. Куратор может назначаться по одному или нескольким проектам (программам).

2.1.8. Куратор инициирует согласование и утверждение проектов муниципальных правовых актов.

2.2. Функциональный заказчик

2.2.1. Определяет основные требования к результатам проекта (программы).

2.2.2. Обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов проекта (программы).

2.2.3. Участвует в работе городского проектного офиса.

2.2.4. Участвует в проведении мониторинга и оценки проектов (программ).

2.2.5. Выполняет иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами.

2.2.6. Функциональный заказчик назначается Проектным комитетом из числа исполнительных органов местного самоуправления, наиболее заинтересованных в результатах проекта (программы).

2.3. Руководитель проекта (программы)

2.3.1. Осуществляет оперативное управление реализацией проекта (программы).

2.3.2. Руководит рабочими органами проекта (программы).

2.3.3. Обеспечивает разработку и актуализацию сводного и рабочего планов проекта (программы).

2.3.4. Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга проекта (программы).

2.3.5. Согласовывает кандидатуры руководителей входящих в программу проектов и рабочих органов.

2.3.6. Выполняет иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами.

2.3.7. Руководитель программы может выступать в качестве функционального заказчика в отношении входящих в программу проектов.

2.4. Администратор проекта (программы)

2.4.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта (программы).

2.4.2. Обеспечивает ведение мониторинга и формирование отчетности по проекту (программе).

2.4.3. Учитывает методические рекомендации по организации проектной деятельности.

2.4.4. Выполняет иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами.

2.4.5. Функции администратора могут возлагаться на городской проектный офис, иные организации или участников приоритетного проекта (программы).

2.5. Рабочие органы проекта (программы)

2.5.1. Рабочие органы и участники проекта обеспечивают выполнение работ в соответствии с планами и указаниями руководителя проекта (программы).

2.5.2. Решение о привлечении работников в проект принимается руководителем проекта и руководителем структурного подразделения.

2.5.3. Руководители структурных подразделений несут ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности работников.

2.6. Временные органы управления проектной деятельностью обязаны ежемесячно представлять отчеты о ходе реализации проектов и достигнутых результатах на заседаниях Проектного комитета

3. Обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью

3.1. Эксперт и экспертная группа

3.1.1. Эксперт определяется, а экспертная группа формируется для внешнего экспертного сопровождения реализации приоритетного проекта (программы).

3.1.2. Эксперт и экспертная группа оказывают содействие руководителю проекта (программы) в разработке эффективных путей достижения целей и результатов проекта (программы), мер реагирования на риски и открывшиеся возможности, а также в разрешении сложных вопросов в содержательной части проекта (программы).

3.1.3. Экс