Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства финансов Оренбургской области от 9 декабря 2024 г. N 193 "О внесении изменений в приказ министерства финансов Оренбургской области от 26.04.2021 N 59 "О внесении изменений в приказ министерства финансов Оренбургской области от 09.04.2020 N 50 "Об утверждении единой учетной политики при централизации учета" и утверждении графика документооборота"
- Приложение
Приложение
Приложение к приказу
министерства финансов
Оренбургской области
от 09.12.2024 г. N 193
График документооборота
График документооборота по взаимодействию органов государственной власти и подведомственных им государственных казенных учреждений (далее - субъекты централизованного учета) с уполномоченной организацией - государственным казенным учреждением Оренбургской области "Центр бюджетного учета и отчетности" (далее - Центр) для осуществления бюджетного (бухгалтерского) учета, составления отчетности.
|
N |
Наименование документа (информации) |
Вид предоставляемого документа (информации) |
Субъект учета |
Порядок составления (представления) |
Центр |
|||||
|
Ответственный исполнитель |
Срок выполнения |
Должностные лица, подписывающие документ (информацию) |
Ответственный исполнитель |
Срок выполнения |
Должностные лица Центра, подписывающие документ (информацию) |
Способ отражения |
||||
|
1. Кассовые операции | ||||||||||
|
1.1 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД 1 |
ответственный специалист |
в день поступления денежных документов |
уполномоченное лицо на ведение кассовых операций, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета (уполномоченное лицо) |
проверка и отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
1.2 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) |
бумажный / электронный |
- |
- |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
в день выдачи денежных документов |
уполномоченное лицо на ведение кассовых операций, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета (уполномоченное лицо) |
проверка и отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
1.3 |
Приходный кассовый ордер (денежный) |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
в день поступления денежных средств |
уполномоченное лицо на ведение кассовых операций, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета (уполномоченное лицо) |
проверка и отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
1.4 |
Расходный кассовый ордер (денежный) |
бумажный / электронный |
- |
- |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
в день выдачи денежных средств |
уполномоченное лицо на ведение кассовых операций, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета (уполномоченное лицо) |
проверка и отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
1.5 |
Кассовая книга |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
ежедневно |
уполномоченное лицо на ведение кассовых операций, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета (уполномоченное лицо) |
проверка и отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
1.6 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
формирование ежегодно на последнее число отчетного года |
уполномоченное лицо на ведение кассовых операций |
проверка и отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
2. Операции по расчетам с подотчетными лицами | ||||||||||
|
2.1 |
Решение о командировании на территории Российской Федерации
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации
Решение о командировании на территорию иностранного государства
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства |
электронный |
подотчетное лицо (уполномоченное лицо) |
формирование - не позднее 2-х рабочих дней со дня получения распорядительного документа о направлении (изменении) в служебную командировку, срок подписания - не позднее 2-х рабочих дней со дня составления документа |
ответственные лица; подотчетное лицо; руководитель (уполномоченное лицо) |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования) - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету и оплата (при необходимости) - в день завершения проверки |
экономист, бухгалтер, ведущий учет расчетов с подотчетными лицами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; принятие бюджетного (денежного) обязательства |
|
2.2 |
Отчет о расходах подотчетного лица |
электронный |
подотчетное лицо (уполномоченное лицо) |
формирование - не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, срок подписания - не позднее 2-х рабочих дней со дня составления документа |
ответственные лица; подотчетное лицо; руководитель (уполномоченное лицо) |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования) - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету и оплата или оформление ПКО (при необходимости) - в день завершения проверки |
экономист, бухгалтер, ведущий учет расчетов с подотчетными лицами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; корректировка бюджетного (денежного) обязательства |
|
2.3 |
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо |
электронный |
подотчетное лицо (уполномоченное лицо) |
формирование - не позднее 2-х рабочих дней со дня получения распорядительного документа о закупке (служебной записки, распоряжения, и т.п.), срок подписания - не позднее 2-х рабочих дней со дня составления документа |
ответственные лица; подотчетное лицо; ответственное лицо контрактной службы; руководитель (уполномоченное лицо) |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования) - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету и оплата (при необходимости) - в день завершения проверки |
экономист, бухгалтер, ведущий учет расчетов с подотчетными лицами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; принятие бюджетного (денежного) обязательства |
|
2.4 |
Отчет о расходах подотчетного лица |
электронный |
подотчетное лицо (уполномоченное лицо) |
формирование - не позднее последнего дня срока выдачи денежных средств в подотчет, срок подписания - не позднее 2-х рабочих дней со дня составления документа |
ответственные лица; подотчетное лицо; ответственное лицо контрактной службы; руководитель (уполномоченное лицо) |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования) - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету и оплата или оформление ПКО (при необходимости) - в день завершения проверки |
экономист, бухгалтер, ведущий учет расчетов с подотчетными лицами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; отражение факта хозяйственной жизни в учете; формирование карточки количественно-суммового учета (в случае приобретения материальных запасов); формирование карточки капитальных вложений (в случае приобретения ОС); корректировка бюджетного (денежного) обязательства |
|
3. Операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками | ||||||||||
|
3.1 |
Заявление на компенсацию командировочных расходов (мировые судьи, члены общественной палаты) |
бумажный |
мировой судья, член общественной палаты |
формирование - не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, срок подписания - не позднее 2-х рабочих дней со дня составления документа |
ответственные лица; мировой судья, член общественной палаты; руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования) - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету и оплата - в день завершения проверки |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с подотчетными лицами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; принятие бюджетного (денежного) обязательства |
|
3.2 |
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема |
электронный |
ответственный специалист |
формирование - не позднее 2-х рабочих дней со дня получения распорядительного документа о закупке (служебной записки, распоряжения, и т.п.), срок подписания - не позднее 2-х рабочих дней со дня составления документа |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный специалист; специалист по закупкам |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования) - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету - в день завершения проверки |
экономист, бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; принятие бюджетного (денежного) обязательства |
|
3.3 |
Извещение о проведении электронного аукциона (запроса котировок) |
электронный образ (скан-копия) |
специалист по закупкам |
не позднее одного рабочего дня со дня размещения |
ответственный специалист |
АСЭД 2 |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; принятие бюджетного обязательства |
|
3.4 |
Протокол, по итогам конкурентной закупки (если закупка признана несостоявшейся) |
электронный образ (скан-копия) |
специалист по закупкам |
не позднее одного рабочего дня со дня размещения |
ответственный специалист |
АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; корректировка принимаемого бюджетного обязательства |
|
3.5 |
Государственный контракт (договор) |
бумажный / электронный образ (скан-копия) |
специалист по закупкам |
не позднее одного рабочего дня со дня подписания |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) / АСЭД |
ответственный специалист |
принятие к учету и перечисление денежных средств (в случае предусмотренного авансового платежа) - не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; принятие бюджетного (денежного) обязательства |
|
3.6 |
Товарная накладная, документ о приемке, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов, или подтверждающие факт поставки товаров, выполнения работ (оказания услуг) |
бумажный / электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее одного рабочего дня со дня подписания |
ответственное лицо |
документ на бумаге (доставка в Центр) / АСЭД |
ответственный специалист |
проверка документа и направление при необходимости уведомления (требования), формирование платежного поручения на оплату - не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения руководителем или получения ответа на уведомление (требование); принятие к учету - в день завершения проверки |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; отражение факта хозяйственной жизни в учете; формирование карточки количественно-суммового учета (в случае приобретения материальных запасов); формирование карточки капитальных вложений (в случае приобретения ОС); корректировка бюджетного (денежного) обязательства |
|
3.7 |
Акт приемки товаров, работ, услуг |
электронный |
ответственное лицо из состава приемочной комиссии или иное уполномоченное лицо с обязательным участием представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации |
в день свершения факта хозяйственной жизни |
ответственное лицо; председатель и члены приемочной комиссии; руководитель (уполномоченное лицо) |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; отражение факта хозяйственной жизни в учете |
|
3.8 |
Информация для создания резерва по обязательствам, по которым существует неопределенность по сумме на отчетную дату из-за отсутствия первичных учетных документов |
бумажный / электронный образ (скан-копия) |
специалист по закупкам |
не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, за декабрь - не позднее 3-х рабочих дней до даты представления годовой отчетности, передача в Центр - не позднее одного рабочего дня со дня подписания |
ответственное лицо; руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; отражение факта хозяйственной жизни в учете |
|
3.9 |
Информация о принятии к учету (снятии с учета) банковской гарантии |
электронный образ (скан-копия) |
специалист по закупкам |
не позднее одного рабочего дня со дня подписания (исполнения) контракта или со дня окончания гарантийного срока и при отсутствии претензий к контрагенту |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный специалист |
АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
определение бухгалтерской корреспонденции; отражение факта хозяйственной жизни в учете |
|
3.10 |
Информация о перечислении (возврате) денежных средств, находящихся во временном распоряжении |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
- средства, поступившие в качестве обеспечения исполнения контракта или гарантийных обязательств - за 5 дней до окончания срока, установленного контрактом; средства, поступившие в иных целях - не позднее одного рабочего дня со дня поступления распорядительного документа об их направлении на соответствующие цели |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный специалист |
АСЭД |
ответственный специалист |
принятие к учету и формирование платежного поручения - не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления |
- |
определение бухгалтерской корреспонденции; отражение факта хозяйственной жизни в учете |
|
3.11 |
Акт сверки взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
направление запроса в Центр на формирование - не позднее одного рабочего дня с момента возникновения надобности |
- |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления запроса |
бухгалтер, ведущий учет расчетов с контрагентами, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета |
формирование акта сверки |
|
3.12 |
Акт сверки взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, поступивший от контрагента |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления от контрагентов |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в течение 2-х рабочих дней |
ответственное (уполномоченное) лицо |
осуществление сверки расчетов, заполнение |
|
3.13 |
Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг (выполненных работ);
График перечисления субсидий;
Изменения в график перечисления субсидий;
Информация о помесячном распределении (перераспределении) субсидий в разрезе Суб КОСГУ |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней после подписания направляется Центру |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный специалист |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете; формирование обязательств в программном продукте, применяемом министерством финансов Оренбургской области <1> |
|
3.14 |
Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на иные цели;
График перечисления субсидий;
Изменения в график перечисления субсидий;
Информация о помесячном распределении (перераспределении) субсидий в разрезе Суб КОСГУ |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней после подписания направляется Центру |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете; формирование обязательств в программном продукте, применяемом министерством финансов Оренбургской области <1> |
|
3.15 |
Документы по распределению дотаций, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов получателям средств бюджета (заявки, информация и т.д.)
Договора (соглашения) о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов (дополнительные соглашения), информация о блокировке бюджетного обязательства на сумму уменьшения лимитов бюджетных обязательств, иные документы |
бумажный, электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня после подписания направляются Центру |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
документ на бумаге (доставка в Центр) / АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете; формирование обязательств в программном продукте, применяемом министерством финансов Оренбургской области <1> формирование платежных документов <2> |
|
3.16 |
Отчеты о выполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполненных работ);
Отчеты об использовании субсидии на иные цели |
электронный образ (скан-копия) / бумажный |
ответственный специалист |
ежеквартально (ежегодно) в течение 2-х рабочих дней после подписания / утверждения руководителем |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД / документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
3.17 |
Отчеты (сведения), сводные отчеты об использовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов по расходам |
электронный образ (скан-копия) / бумажный |
ответственный специалист |
ежемесячно (ежеквартально), в течение 2-х рабочих дней после подписания / утверждения руководителем |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД / документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
3.18 |
Извещения |
электронный образ (скан-копия) / бумажный |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней после подписания |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД / документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4. Операции с дебиторами по доходам | ||||||||||
|
4.1 |
Ведомость начисления доходов бюджета |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня подписания, но не позднее 2 числа, следующего за отчетным |
ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.2 |
Ведомость группового начисления доходов |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня подписания, но не позднее 2 числа, следующего за отчетным |
ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.3 |
Извещение о начислении дохода (уточнении начисления) |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня подписания, но не позднее 2 числа, следующего за отчетным |
ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.4 |
Ведомость выпадающих доходов |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня подписания, но не позднее 2 числа, следующего за отчетным |
ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.5 |
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения |
члены комиссии по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.6 |
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения |
члены комиссии по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.7 |
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения |
члены комиссии по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) или члены инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.8 |
Решении о восстановлении кредиторской задолженности |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения |
члены комиссии по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) или члены инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня поступления при электроном документообороте/ 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
ответственные лица |
обработка информации, отраженной в ГИС ЕЦСУ ФХД /Ввод информации в программный продукт для отражения факта хозяйственной жизни |
|
4.9 |
Информация о доходах будущих периодов (в части межбюджетных трансфертов) на ______ 20__ г. |
бумажный |
ответственный специалист |
до 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
- |
ввод информации в программный продукт; отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4.10 |
Соглашения о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджету субъекта (дополнительные соглашения) |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 2 рабочих дней после получения/подписания документов |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4.11 |
Уведомления о бюджетных данных по межбюджетным трансфертам, имеющих целевое значение, в отношении которых полномочия получателя средств федерального бюджета по перечислению в бюджеты субъектов Российской Федерации межбюджетных трансфертов переданы УФК по Оренбургской области, иные уведомления по межбюджетным трансфертам |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 2 рабочих дней после получения/подписания документов |
- |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4.12 |
Отчеты (сведения), сводные отчеты об использовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов по доходам |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
ежемесячно (ежеквартально), не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 2-х рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4.13 |
Извещение |
электронный образ (скан-копия) / электронный |
ответственный специалист |
в установленные сроки |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД / ГИИС "Электронный бюджет" |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
ответственное (уполномоченное) лицо |
формирование извещения, направление на подпись; отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4.14 |
Извещение о трансферте, передаваемом с условием |
электронный образ (скан-копия) / электронный |
ответственный специалист |
в установленные сроки |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД / ГИИС "Электронный бюджет" |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
ответственное (уполномоченное) лицо |
формирование извещения, направление на подпись; отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
4.15 |
Информация для формирования пояснительной записки бюджетной (бухгалтерской) отчетности, сводной бюджетной (бухгалтерской) отчетности по администрируемым доходам |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
до 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
формирование пояснительной записки |
|
4.16 |
Информация о причинах образования долгосрочной/ краткосрочной, просроченной, дебиторской/ кредиторской задолженности, в том числе по администрируемым доходам |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 5 рабочих дней после окончания отчетного периода (месяц, квартал); не позднее 10 рабочих дней после окончания отчетного периода (год) |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 5 рабочих дней |
- |
формирование пояснительной записки |
|
4.17 |
Запрос об уточнении принадлежности поступлений, отнесенных к невыясненным платежам, к виду доходов, администрируемых учреждением |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 2 рабочих дней со дня поступления доходов на невыясненные платежи |
- |
АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней при бумажном документообороте |
директор (уполномоченное лицо) |
подписание и отправка в специализированных программных продуктах сформированных платежных документов |
|
4.18 |
Документы на возврат излишне/ошибочно перечисленных сумм (решение администратора доходов о возврате), возврат МБТ |
электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня подписания |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
- |
формирование документов в СУФД, отражение фактов хозяйственной жизни |
|
4.19 |
Уведомление по расчетам между бюджетами |
бумажный / электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня подписания |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственное лицо |
документ на бумаге (доставка в Центр) /АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни |
|
4.20 |
Реестр платежных поручений по лицевому счету |
бумажный |
- |
- |
- |
документ на бумаге |
ответственный специалист |
в установленные сроки |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
5. Операции по начислению и выплате заработной платы | ||||||||||
|
5.1 |
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.), соответствующие внесение изменений в действующие акты |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее следующего рабочего дня со дня издания/поступления правового акта |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
принятие к учету для осуществления расчета по оплате труда в порядке, установленном правовыми актами субъекта централизованного учета |
|
5.2 |
Штатное расписание, изменение в штатное расписание |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
не позднее 2 рабочих дней после утверждения |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
принятие к учету для осуществления расчета по оплате труда |
|
5.3 |
Табели учета использования рабочего времени, корректирующие табели использования рабочего времени (при обнаружении фактов отклонений) |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
за 5 рабочих дней до наступления срока выплаты за 1 половину месяца и за 5 рабочих дней до наступления срока выплаты зарплаты за 2 половину месяца, корректирующий табель (при обнаружении фактов отклонений) в течение 5 рабочих дней |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда |
|
5.4 |
Приказ о принятии на работу, о переводе работника на другую работу |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации приказа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
принятие к учету приказа для осуществления расчета по оплате труда |
|
5.5 |
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта); об отмене приказов о прекращении (расторжении) трудового договора, служебного контракта |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в день регистрации приказов, но не позднее чем за 5 рабочих дней до даты увольнения |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее одного дня до даты увольнения |
- |
1) для отражения в Расчетной ведомости 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
|
5.6 |
Приказ о переносе срока отпусков |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня регистрации приказа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.7 |
Приказ о предоставлении отпусков, о единовременной выплате к отпуску |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня регистрации приказа, но не позднее 14 календарных дней до наступления события |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
по работникам (обеспечивающий и обслуживающий персонал) не позднее чем за 3 календарных дня, по лицам, замещающим государственные должности и государственным гражданским служащим не позднее чем за 10 календарных дней до наступления события |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.8 |
Приказ об отзыве из отпуска сотрудника |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее чем за 1 день до даты отзыва |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.9 |
Приказ о предоставлении материальной помощи |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня регистрации приказа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.10 |
Приказ об установлении надбавок к должностному окладу |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня регистрации приказа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.11 |
Приказ о премировании и других выплатах |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня со дня регистрации приказа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.12 |
Приказ о направлении в командировку |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не менее чем за 5 дней до даты командировки |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.13 |
Приказ об изменении персональных данных |
электронный/ электронный образ/ бумажный |
ответственный специалист |
не ранее дня выдачи подтверждающих документов |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при формировании налоговой отчетности |
|
5.14 |
Приказ об установлении режима неполного рабочего дня/времени |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее даты установления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.15 |
Приказ о предоставлении дня отдыха |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня за днем подачи заявления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.16 |
Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной (праздничный) день |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее дня привлечения к работе |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.17 |
Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных и иные приказы об освобождении от работы, справка с места работы о непредставлении дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом супруги (супруга) |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня за днем подачи заявления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.18 |
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю) |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 5 рабочих дней после выплаты |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, для направления в СФР с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
|
5.19 |
Приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня за днем подачи заявления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.20 |
Приказ о совмещении, расширении зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее дня начала события |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.21 |
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня получения заявления от сотрудника |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия |
|
5.22 |
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до 1,5-х и 3-х лет |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня до наступления события |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.23 |
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня до наступления события |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
|
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.24 |
Заявления на удержания из заработной платы, на предоставление налоговых вычетов с приложением подтверждающих документов |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней со дня поступления заявления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда |
|
5.25 |
Заявления и иные необходимые документы работников для получения банковской карты на выплату заработной платы и иных причитающихся выплат |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней со дня поступления заявления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда |
|
5.26 |
Заявления работников учреждения о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) и других видов пособий |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней со дня поступления заявления |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете социальных пособий; формирование Сведений для расчета пособий |
|
5.27 |
Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий |
|
5.28 |
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее даты события |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение информации при расчете оплаты труда, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.29 |
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
1) удержание по исполнительному листу (судебному приказу); 2) формирование платежных поручений на перечисление удержания получателю; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу; 4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу |
|
5.30 |
Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю, отражение информации при расчете оплаты труда |
|
5.31 |
Сведения о застрахованном лице |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня получения сведений |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней со дня появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (получения сведений) |
- |
обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - пособие) |
|
5.32 |
Электронный листок нетрудоспособности |
электронный |
ответственный специалист |
не позднее рабочего дня следующего за днем окончания периода нетрудоспособности |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (получения сведений) |
- |
расчет пособия, отражение информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
|
5.33 |
Информация о стаже, периоде нетрудоспособности, дате, когда работник приступил к работе и другие данные, необходимые для формирования реестров сведений или возмещения расходов |
бумажный/ электронный/ электронный образ (скан-копия) |
ответственный специалист |
не позднее рабочего дня со дня появления электронного листка нетрудоспособности в ГИС ЕЦСУ ФХД |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД / АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 2-х рабочих дней со дня получения сведений |
- |
обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия |
|
5.34 |
Ответ на запрос СФР для расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, единовременного пособия при рождении ребенка, (сведения о продолжительности трудового стажа, сведения о замене календарных лет, сведения о районном коэффициенте, сведения о дате начала отпуска по беременности и родам и т.д.) |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса СФР |
ответственное (уполномоченное) лицо Центра |
обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия |
|
5.35 |
Исходящее сообщение о страховом случае СФР (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет) |
электронный |
- |
- |
руководитель учреждения (уполномоченное лицо) |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 1 рабочего дня со дня получения заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (составление документа по запросу учреждения) |
ответственное (уполномоченное) лицо |
обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия |
|
5.36 |
Заявления на получение справок о доходах и суммах налога физического лица, справок о размере ежемесячного денежного содержания и т.д. |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 2 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
формирование информации для справок на основании заявления работника |
|
5.37 |
Информация для выдачи справок о размерах начисления и выплат заработной платы, произведенных удержаний, о доходах и суммах налога физического лица, о размерах ежемесячного денежного содержания |
бумажный |
- |
- |
руководитель учреждения (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления запроса, заявления (составление документа по запросу учреждения) |
- |
формирование информации для справок на основании полученного запроса |
|
5.38 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее дня перечисления выплаты |
ответственное (уполномоченное) лицо |
Формирование расчета среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) |
|
5.39 |
График отпусков, изменения в график отпусков |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
ежегодно до 15 декабря, изменения не позднее 3 дней после внесения |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
- |
- |
- |
принятие к учету для осуществления расчета по оплате труда |
|
5.40 |
Расчетный лист (листок) |
бумажный / электронный |
- |
- |
- |
документ на бумаге (доставка субъекту централизованного учета) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней после получения заработной платы за 2 половину месяца |
- |
формирование расчетного листка с данными о начисленной заработной плате и суммах удержаний работникам субъекта централизованного учета |
|
5.41 |
Трудовые соглашения (гражданско-правовые договоры), акты выполненных работ |
бумажный / электронный |
ответственный специалист |
в течение 1 рабочего дня после подписания |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный специалист |
документ на бумаге (доставка в Центр) / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение в учете факта хозяйственной жизни |
|
5.42 |
Сведения о количестве дней неиспользованного отпуска работниками учреждения для расчета начислений отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, начисления страховых взносов на отпускные и на компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва предстоящих расходов; Сведения для начисления резерва предстоящих расходов на пенсионные и иные аналогичные выплаты персоналу |
бумажный |
ответственный специалист |
1) ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня окончания текущего квартала, а в четвертом квартале - не позднее 20 декабря; 2) ежегодно по состоянию на 1 января |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки |
|
5.43 |
Сведения о количестве дней отпуска за неотработанный период |
бумажный |
ответственный специалист |
одновременно с приказом о предоставлении отпуска, но не позднее 2 числа месяца, следующего за отчетным |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем появления информации о документе в ГИС ЕЦСУ ФХД (поступления документа) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
|
5.44 |
Расчетная ведомость |
бумажный / электронный |
- |
- |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
один раз в месяц (по всем выплатам, произведенным за месяц) не позднее 3 рабочих дней после срока выплаты заработной платы за 2 половину месяца |
ответственное (уполномоченное) лицо |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) начисление страховых взносов, начисление налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств; 4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении) |
|
5.45 |
Расчетно-платежная ведомость |
бумажный / электронный |
- |
- |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
за 2 рабочих дня до срока выплаты (при выдаче средств через кассу) |
ответственное (уполномоченное) лицо |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) начисление страховых взносов, начисление налога на доходы физических лиц |
|
5.46 |
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
бумажный |
- |
- |
- |
документ на бумаге |
ответственный специалист |
в день перечисления заработной платы |
директор, ответственное (уполномоченное) лицо |
формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
|
5.47 |
Карточка-справка |
бумажный / электронный |
- |
- |
- |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
ежегодно, не позднее 10 рабочих дней после завершения отчетного года |
ответственное (уполномоченное) лицо |
заполнение Карточки-справки (ф. 0504417) в части данных по оплате труда работников |
|
5.48 |
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
бумажный / электронный |
- |
- |
- |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
ежегодно, не позднее 10 рабочих дней после завершения отчетного года |
ответственное (уполномоченное) лицо |
заполнение Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов в части данных по оплате труда работников |
|
5.49 |
Регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц |
бумажный / электронный |
- |
- |
- |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
ежегодно, не позднее 10 рабочих дней после завершения отчетного года |
ответственное (уполномоченное) лицо |
заполнение Регистра налогового учета по налогу на доходы физических лиц в части данных по оплате труда работников и начисленных (удержанных) сумм налога на доходы физических лиц |
|
5.50 |
Журнал операций |
бумажный / электронный |
- |
- |
- |
документ на бумаге / ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
ежегодно, не позднее 5 рабочих дней после завершения отчетного года |
ответственное (уполномоченное) лицо |
отражение операций по начислению оплаты труда, налога на доходы физических лиц, страховых взносов на оплату труда работников |
|
6. Операции по поступлению, выбытию и перемещению нефинансовых активов | ||||||||||
|
6.1 |
Решение о признании объектов нефинансовых активов |
электронный |
ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.2 |
Требование-накладная |
электронный |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный исполнитель, сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценности, руководитель учреждения, ответственное лицо, отпускающее материальные ценности, ответственное лицо, получающее материальные ценности |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.3 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
электронный |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственное лицо передающей стороны, члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов принимающей стороны, председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, руководитель учреждения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.4 |
Накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450) применяется при перемещении нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому) |
электронный |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный исполнитель ответственное лицо, передающее материальные ценности, ответственное лицо, получающее материальные ценности |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.5 |
Акт приемки товаров, работ, услуг |
электронный |
ответственный специалист из состава приемочной комиссии или иное уполномоченное лицо |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственное лицо, принявшее товары, работы, услуги, и члены приемочной комиссии, председатель комиссии, руководитель учреждения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.6 |
Извещение (ф. 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) |
бумажный |
ответственный специалист |
направление в Центр не позднее 2-х рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны |
- |
документ на бумаге |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
ответственные специалисты |
направление субъекту учета |
|
6.6.1 |
Извещение (ф. 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) |
бумажный |
ответственный специалист |
подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от Центра; направление одного экземпляра на бумажном носителе передающей стороне, одного экземпляра в Центр не позднее двух рабочих дней со дня подписания документа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
проверка документа и его отражения в бухгалтерском учете |
|
6.6.2 |
Извещение (ф. 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) |
бумажный |
- |
- |
- |
документ на бумаге |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем передачи нефинансовых активов |
ответственные специалисты Центра |
формирование документа и направление субъекту учета |
|
6.6.3 |
Извещение (ф. 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) |
бумажный |
ответственный специалист |
подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от Центра; направление одного экземпляра на бумажном носителе принимающей стороне, одного экземпляра в центр не позднее двух рабочих дней со дня подписания документа |
руководитель (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
проверка документа и его отражения в бухгалтерском учете |
|
6.7 |
Приходный ордер |
электронный |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный исполнитель, ответственное лицо, принимающее материальные ценности |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
ответственный специалист |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.8 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
бумажный |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку основных средств, руководитель учреждения |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.9 |
Акт о приемке материалов (материальных ценностей) |
бумажный |
члены комиссии по поступлению и выбытию активов |
при совершении факта хозяйственной жизни |
руководитель (уполномоченное лицо); члены комиссии, ответственное лицо, принявшее материальные ценности |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.10 |
Акт установки запасных частей (форма, разработанная Центром) |
бумажный |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
председатель комиссии, члены комиссии; материально ответственное лицо |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.11 |
Карточка капитальных вложений |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный специалист |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
6.12 |
Карточка учета права пользования нефинансовым активом |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный специалист |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
6.13 |
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный специалист |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
6.14 |
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный специалист |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
6.15 |
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
бумажный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
при совершении факта хозяйственной жизни |
ответственный специалист |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
6.16 |
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
электронный |
ответственный специалист |
одновременно с формированием акта о результатах инвентаризации |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный исполнитель; члены комиссии; председатель комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в инвентарной карточке (карточке количественно-суммового учета) |
|
6.17 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
электронный |
ответственный специалист |
одновременно с формированием Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный исполнитель; члены комиссии; председатель комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в инвентарной карточке (карточке количественно-суммового учета) |
|
6.18 |
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей |
электронный |
ответственный специалист |
в день утилизации материальных ценностей |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный исполнитель; члены комиссии; председатель комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в инвентарной карточке (карточке количественно-суммового учета) |
|
6.19 |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) применяется при выбытии материальных запасов вследствие порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов с приложением документов, на основании которых производится расходование, а также при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции в случае если указанные документы утверждены руководителем учреждения |
электронный |
ответственный специалист |
в день поступления документов, утвержденных руководителем о списании |
руководитель (уполномоченное лицо); ответственный исполнитель; члены комиссии; председатель комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в карточке количественно-суммового учета |
|
6.20 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
бумажный |
ответственный специалист |
в день выдачи материальных ценностей |
ответственное лицо (исполнитель), лицо, которое фактически произвело выдачу материальных ценностей, лицо, которое получило материальные ценности, руководитель учреждения |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в инвентарной карточке (карточке количественно-суммового учета) |
|
6.21 |
Акт о списании бланков строгой отчетности |
электронный |
ответственный специалист |
на основании результатов инвентаризации, а также на основании документов, подтверждающих использование, раздельно по объектам, требующим или не требующим уничтожения. |
ответственный исполнитель, члены комиссии, председатель комиссии, руководитель учреждения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в карточке количественно-суммового учета |
|
6.22 |
Акт о списании транспортного средства |
электронный |
ответственный специалист |
одновременно с формированием Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
ответственный исполнитель, члены комиссии, председатель комиссии, руководитель учреждения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в инвентарной карточке |
|
6.23 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
бумажный |
ответственный специалист |
одновременно с формированием Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
члены комиссии, председатель комиссии, руководитель учреждения |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в карточке количественно-суммового учета |
|
6.24 |
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств |
электронный |
ответственный специалист |
дата консервации и расконсервации объектов основных средств |
ответственный исполнитель, члены комиссии, председатель комиссии, руководитель учреждения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в инвентарной карточке |
|
6.25 |
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование, по форме 0510434 применяется при приеме-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов), выданного в личное пользование работникам для исполнения служебных (должностных) обязанностей |
электронный |
ответственный специалист |
в день получения или возврата имущества |
лицо, ответственное за сохранность или целевое использование имущества; лицо, получившее, возвратившее имущество из личного пользования |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
|
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции; отражение информации в карточке количественно-суммового учета |
|
6.26 |
Карточка учета имущества в личном пользовании |
электронный |
ответственный специалист |
в день выдачи (возврата) материальных ценностей |
ответственный специалист |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
- |
|
6.27 |
Журнал операций по забалансовому счету |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
ежемесячно, не позднее 5 рабочих дней после завершения отчетного периода |
Ответственный исполнитель, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.28 |
Сведения из реестра государственного имущества Оренбургской области о движении (стоимостных изменениях) объектов государственной казны Оренбургской области |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 5 числа месяца, следующего за текущим (отчетным) |
руководитель учреждения; руководитель структурного подразделения, ответственные лица |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 7 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.29 |
Сведения из реестра государственного имущества Оренбургской области о движении имущества казны Оренбургской области |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 5 числа месяца, следующего за текущим (отчетным) |
руководитель учреждения, руководитель структурного подразделения, ответственные лица |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 7 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.30 |
Сведения по имуществу казны Оренбургской области, переданному в возмездное пользование (аренду) |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 5 числа месяца, следующего за текущим (отчетным) |
руководитель учреждения, руководитель структурного подразделения, ответственные лица |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 7 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
6.31 |
Путевые листы легкового автомобиля, отчеты (сводные отчеты), карточки учета работы автомобиля |
бумажный |
ответственный специалист |
не позднее 5 рабочих дней после истечения отчетного месяца |
руководитель учреждения, ответственные лица |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документов |
|
отражение фактов хозяйственной жизни в учете с формированием бухгалтерской корреспонденции |
|
7. Инвентаризация | ||||||||||
|
7.1 |
Решение о проведении инвентаризации |
электронный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 5 рабочих дней до начала проведения инвентаризации |
руководитель учреждения, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель, уполномоченный за формирование решения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее следующего рабочего дня после поступления документа в ГИС ЕЦСУ ФХД |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.2 |
Изменение Решения о проведении инвентаризации |
электронный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
в день принятия изменения решения о проведении инвентаризации |
руководитель учреждения, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель, уполномоченный за формирование решения |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее следующего рабочего дня после поступления документа в ГИС ЕЦСУ ФХД |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.3 |
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
электронный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее даты предоставления результатов инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем утверждения руководителем |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.4 |
Акт о результатах инвентаризации |
электронный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее даты предоставления результатов инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем утверждения руководителем |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.5 |
Акт инвентаризации доходов будущих периодов |
бумажный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации (предзаполнение) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.6 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов |
бумажный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации (предзаполнение) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.7 |
Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов |
бумажный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации (предзаполнение) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.8 |
Акт инвентаризации обеспечения исполнения обязательств |
бумажный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации (предзаполнение) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.9 |
Акт инвентаризации нефинансовых активов, переданных по договорам аренды (безвозмездного пользования) |
бумажный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации (предзаполнение) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.10 |
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (средств к распределению), находящихся на лицевых счетах, открытых в органах федерального казначейства |
бумажный |
ответственный специалист из состава инвентаризационной комиссии |
не позднее 3-х рабочих дней со дня получения |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной ком ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
документ на бумаге (доставка в Центр) |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации (предзаполнение) |
- |
отражение факта хозяйственной жизни без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.11 |
Инвентаризационная опись (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов |
бумажный |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа (предзаполнение) |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.12 |
Инвентаризационная опись (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов |
бумажный |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации |
Руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа (предзаполнение) |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.13 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами |
бумажный |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа (предзаполнение) |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.14 |
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
бумажный |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа (предзаполнение) |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.15 |
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
бумажный |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа (предзаполнение) |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
7.16 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
бумажный |
ответственный специалист |
в сроки проведения инвентаризации |
руководитель учреждения, председатель инвентаризационной комиссии, члены инвентаризационной комиссии, ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
ГИС ЕЦСУ ФХД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления документа (предзаполнение) |
- |
отражение фактов хозяйственной жизни в учете без формирования бухгалтерской корреспонденции |
|
8. Бюджетное планирование, санкционирование расходов | ||||||||||
|
8.1 |
Уведомление (копия) о бюджетных ассигнованиях по расходам областного бюджета, уведомление (копия) о лимитах бюджетных обязательств, уведомление (копия) об изменениях бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета, уведомление (копия) об изменении лимитов бюджетных обязательств, доведенных министерством финансов области |
бумажный/ электронный образ (скан копия) |
ответственный специалист |
не позднее одного рабочего дня после получения от министерства финансов Оренбургской области |
- |
документ на бумаге / АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
|
принятие к учету бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств, формирование бюджетной росписи |
|
8.2 |
Уведомление (копия) о бюджетных ассигнованиях по расходам областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств, уведомление (копия) об изменении бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств, доведенные главным распорядителем бюджетных средств (ГРБС) до подведомственных казенных учреждений |
бумажный/ электронный образ (скан копия) |
ответственный специалист |
не позднее одного рабочего дня после дня подписания/ утверждения |
руководитель учреждения (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге / АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
|
принятие к учету бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств, формирование бюджетной росписи |
|
8.3 |
Бюджетная роспись бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета главного распорядителя (получателя) средств областного бюджета (копия), изменения в бюджетную роспись по расходам областного бюджета и лимиты бюджетных обязательств (копия) |
бумажный/ электронный образ (скан копия) |
ответственный специалист |
не позднее одного рабочего дня после дня подписания/ утверждения |
руководитель учреждения (уполномоченное лицо) |
документ на бумаге / АСЭД |
ответственный специалист |
в течение 3-х рабочих дней |
|
отражение фактов хозяйственной жизни в учете |
|
9. Прочие операции по взаимодействию между учреждениями | ||||||||||
|
9.1 |
Уведомление о результатах проверки документа на полноту и правильность заполнения реквизитов и (или) требование о представлении дополнительных документов (информации, пояснений), в том числе в случае выявления фактов, указывающих на наличие ошибки в связи с непередачей либо несвоевременной передачей первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета |
электронный |
- |
- |
- |
ГИС ЕЦСУ ФХД /АСЭД |
ответственный специалист |
не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления проверяемого документа |
бухгалтер, ведущий учет, начальник отдела бюджетного (бухгалтерского) учета, руководитель (при необходимости) |
- |
|
9.2 |
Ответ на уведомление о результатах проверки документа на полноту и правильность заполнения реквизитов и (или) требование о представлении дополнительных документов (информации, пояснений), в том числе в случае выявления фактов, указывающих на наличие ошибки в связи с непередачей либо несвоевременной передачей первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета |
электронный |
ответственный специалист |
не позднее одного рабочего дня со дня поступления уведомления (требования) |
ответственный специалист; руководитель учреждения (уполномоченное лицо) - при необходимости |
ГИС ЕЦСУ ФХД /АСЭД |
ответственный специалист |
принятие решения о возможности проведения документа - не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления ответа |
- |
в соответствии с первичным документом |
|
10. Прочие отчетные формы | ||||||||||
|
10.1 |
Отчетность в налоговые органы: Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов (Форма по КНД 1110355); Персонифицированные сведения о физических лицах (Форма по КНД 115162); Расчет по страховым взносам (Форма по КНД 1151111); Расчет сумм налога на доходы физических лиц, начисленных и удержанных налоговым агентом форма 6-НДФЛ (форма по КНД 1151100); Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (форма по КНД 1151006); Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (форма по КНД 1151001); Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (форма по КНД 1152026); Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента (Форма по КНД 1120502); Справка о наличии на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента (форма по КНД 1160082) |
электронный |
- |
- |
- |
формирование форм отчетности, направление в налоговые органы |
ответственный специалист |
в соответствии с установленными сроками |
директор; ответственное (уполномоченное лицо) |
- |
|
10.2 |
Отчетность в СФР: ЕФС-1 Единая форма сведений (раздел 2. "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"); Заявление о подтверждении основного вида деятельности, справка-подтверждение основного вида деятельности; Запрос страхователя о получении от фонда сведений о заработной плате застрахованного лица |
электронный |
- |
- |
- |
формирование форм отчетности, направление в государственные внебюджетные фонды |
ответственный специалист |
в соответствии с установленными сроками |
директор; ответственное (уполномоченное лицо) |
- |
|
10.3 |
Отчетность в территориальный орган Росстата: П-2 Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (Форма по ОКУД 0617004); П-4 (месячная, квартальная) Сведения о численности и заработной плате работников (Форма по ОКУД 0606010); Форма 11 (краткая) Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (Форма по ОКУД 0602002); П-2 (инвест) Сведения об инвестиционной деятельности (Форма по ОКУД 0617010) |
электронный |
- |
- |
- |
формирование форм отчетности, направление в органы Росстата |
ответственный специалист |
в соответствии с установленными сроками |
директор; ответственное (уполномоченное лицо) |
- |
------------------------------
1Государственная информационная система "Единая централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью Оренбургской области"
2Государственная информационная система "Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области"
<1>Субъектами централизованного учета:
Государственное казенное учреждение Оренбургской области "Центр организации закупок";
Министерство финансов Оренбургской области;
Государственное казенное учреждение Оренбургской области "Центр по обеспечению";
Государственное казенное учреждение "Центр информационных технологий Оренбургской области";
Комитет внутреннего государственного финансового контроля Оренбургской области;
Департамент Оренбургской области по ценам и регулированию тарифов;
Департамент молодежной политики Оренбургской области;
Департамент пожарной безопасности и гражданской защиты Оренбургской области;
Министерство архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области;
Государственная жилищная инспекция по Оренбургской области;
Инспекция государственного строительного надзора Оренбургской области;
Инспекция государственной охраны объектов культурного наследия Оренбургской области;
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области;
Государственное казенное учреждение "Центр по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области";
Комитет по делам архивов Оренбургской области;
Комитет по профилактике коррупционных правонарушений Оренбургской области;
Аппарат Уполномоченного по правам ребенка в Оренбургской области.
<2>Субъектами централизованного учета:
Министерство финансов Оренбургской области;
Министерство сельского хозяйства, торговли, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области.
|
<< Назад |
||
|
Содержание Приказ Министерства финансов Оренбургской области от 9 декабря 2024 г. N 193 "О внесении изменений в приказ министерства финансов... |