Приложение 3

Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 11.12.2024 N 380
(приложение 3)

"УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
от 8 мая 2010 г. N 210
(приложение 3)

Положение
о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителей исполнительных органов области и их заместителей (далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.

1.2. Служебные удостоверения выдаются лицам, замещающим государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителям исполнительных органов области и их заместителям на основании распоряжения Губернатора области о назначении на государственную должность области в Правительстве области, должность государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителя исполнительного органа области или его заместителя.

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую лицами, указанными в пункте 1.2 настоящего Положения, должность, а также подтверждающим их полномочия при исполнении служебных обязанностей.

1.4. Лица, замещающие государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководители исполнительных органов области и их заместители несут персональную ответственность за сохранность выданного им служебного удостоверения. Передача служебного удостоверения другим лицам не допускается.

1.5. Функции по регистрации, выдаче, изъятию и уничтожению служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, а также по учету и хранению обложек служебных удостоверений в форме книжки осуществляет управление государственной службы и кадров Департамента управления делами Администрации Губернатора области (далее - управление государственной службы и кадров).

II. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

2.1. Обложки служебных удостоверений в форме книжки и голограммы приобретаются управлением финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Администрации Губернатора области по заявкам управления государственной службы и кадров и передаются в управление государственной службы и кадров не позднее 3 рабочих дней со дня поступления соответствующей заявки.

2.2. Организацию работ по изготовлению бланков и оформлению служебных удостоверений осуществляет КУ ВО "Презентационно-сервисный центр" в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.3. Служебное удостоверение оформляется персонально на каждое лицо, замещающее государственную должность области в Правительстве области, должность государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителя исполнительного органа области и его заместителя.

2.4. Служебное удостоверение подписывается Губернатором области или уполномоченным лицом в соответствии с распоряжением Губернатора области.

2.5. Номер служебного удостоверения, первоначально оформляемого на лицо, замещающее государственную должность области в Правительстве области, должность государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителя исполнительного органа области и его заместителя, соответствует порядковому номеру в журнале регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений.

2.6. При замене служебного удостоверения, признанного недействительным, номер выдаваемого удостоверения остается прежним.

2.7. Исправления при заполнении служебного удостоверения лица, замещающего государственную должность области в Правительстве области, должность государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителя исполнительного органа области и его заместителя не допускаются.

III. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

3.1. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений предусматривает регистрацию, выдачу, возврат, уничтожение, хранение обложек служебных удостоверений и контроль их наличия в соответствии с требованиями Положения.

3.2. Учет и выдачу служебных удостоверений осуществляет управление государственной службы и кадров.

Срок выдачи служебного удостоверения - пять рабочих дней со дня назначения лица на государственную должность области в Правительстве области, должность государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителя исполнительного органа области или его заместителя.

3.3. Регистрация выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется в журнале регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителей исполнительных органов области и их заместителей по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению.

3.4. Служебные удостоверения лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, получают лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.5. При получении служебного удостоверения лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, подписываются в журнале регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителей исполнительных органов области и их заместителей.

3.6. При освобождении от замещаемой должности или увольнении лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, обязаны сдать служебное удостоверение в управление государственной службы и кадров при подписании обходного листа.

3.7. Служебное удостоверение считается недействительным и подлежит замене в следующих случаях:

при повреждении или утрате служебного удостоверения;

при общей замене служебных удостоверений в связи с утверждением новых описания и образца служебных удостоверений;

при изменении:

- фамилии, имени или отчества (при наличии) лица;

- наименования структурного подразделения Администрации Губернатора области, исполнительного органа области;

- замещаемой должности.

Выдача нового удостоверения осуществляется (при наличии двух фотографий) в течение пяти рабочих дней:

в случае, указанном в абзаце втором пункта 3.7 настоящего Положения, - со дня поступления от лица соответствующего заявления;

в случае, указанном в абзаце пятом пункта 3.7 настоящего Положения, - с момента представления лицом документов, подтверждающих факт изменения фамилии, имени, отчества (при наличии);

в случаях, указанных в абзацах шестом и седьмом пункта 3.7 настоящего Положения, - со дня изменения наименования структурного подразделения Администрации Губернатора области, исполнительного органа области, замещаемой должности.

Выдача нового служебного удостоверения в случае, указанном в абзаце третьем пункта 3.7 настоящего Положения, осуществляется (при наличии двух фотографий) в течение срока, установленного соответствующим постановлением Губернатора области.

3.8. Лицо, замещающее государственную должность области в Правительстве области, должность государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководитель исполнительного органа области или его заместитель в случае повреждения или утраты выданного ему удостоверения подает на имя начальника Департамента управления делами Администрации Губернатора области заявление с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты служебного удостоверения.

3.9. Обложки служебных удостоверений и журналы регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителей исполнительных органов области и их заместителей хранятся в управлении государственной службы и кадров в металлическом шкафу.

3.10. Испорченные, а также сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению на основании решения комиссии, образующейся в составе не менее трех человек с участием представителя отдела делопроизводства управления документационного обеспечения и наградной деятельности Департамента управления делами Администрации Губернатора области, после составления соответствующего акта по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, о чем делается отметка в графе 8 журнала регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области, руководителей исполнительных органов области и их заместителей.

Приложение 1
к Положению

                                                                    Форма

                               ЖУРНАЛ

             регистрации выдачи и возврата служебных

          удостоверений лиц, замещающих государственные

           должности области в Правительстве области,

          должности государственной гражданской службы

        в Администрации Губернатора области, руководителей

        исполнительных органов области и их заместителей

N служебного удостоверения	Дата выдачи	Фамилия, имя, отчество	Должность, подразделение	Фотография владельца служебного удостоверения	Подпись владельца служебного удостоверения, дата выдачи	Подпись ответственного лица, дата сдачи	N, дата акта об уничтожении служебного удостоверения
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 2
к Положению

                                                                    Форма

                                     АКТ

               об уничтожении служебных удостоверений лиц,

               замещающих государственные должности области

           в Правительстве области, должности государственной

             гражданской службы в Администрации Губернатора

              области, руководителей исполнительных органов

                       области и их заместителей

     Комиссией в составе:

Председатель комиссии __________________________________________________,

                                     (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: ________________________________________________________,

                                     (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________________________,

                                     (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________________________,

                                     (должность, Ф.И.О.)

в соответствии с Положением о служебных  удостоверениях  лиц,  замещающих

государственные  должности  области в  Правительстве  области,  должности

государственной гражданской службы в  Администрации  Губернатора области,

руководителей    исполнительных   органов   области  и  их  заместителей,

утвержденным постановлением Губернатора области от 8 мая 2013 года N 210,

отобраны к уничтожению следующие служебные удостоверения:

N п/п	Номер служебного удостоверения, дата выдачи	Должность	Фамилия, имя, отчество	Примечание
1	2	3	4	5

     Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили

и уничтожили "__" _______________ 20__ г.

Председатель комиссии                               _____________________

                                                         (подпись)

Члены комиссии:                                     _____________________

                                                         (подпись)

                                                    _____________________

                                                         (подпись)

                                                    _____________________

                                                         (подпись)

     Настоящий    акт   составлен  в  двух  экземплярах,  по  одному  для

управления   государственной  службы  и  кадров  Департамента  управления

делами   Администрации  Губернатора  области  и  отдела  делопроизводства

управления    документационного   обеспечения  и  наградной  деятельности

Департамента управления делами Администрации Губернатора области.

"__" ________________ 20__ г."