Приложение N 1. Положение о проектном офисе Министерства здравоохранения Свердловской области

Приложение N 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 11 декабря 2024 г. N 3000-п

Положение
о проектном офисе Министерства здравоохранения Свердловской области

1. Настоящее Положение о проектном офисе Министерства здравоохранения Свердловской области определяет функции, порядок формирования и деятельности проектного офиса Министерства здравоохранения Свердловской области (далее соответственно - Положение, проектный офис, Министерство).

2. Проектный офис является постоянно действующим ведомственным координационным органом, созданным в целях рассмотрения вопросов организации и реализации проектной деятельности в Министерстве.

3. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, правовыми актами Министерства здравоохранения Российской Федерации, правовыми актами Министерства, а также Положением.

4. Проектный офис:

а) определяет параметры и приоритеты для формирования паспортов региональных проектов, входящих в состав национальных проектов "Продолжительная и активная жизнь" и "Семья" (далее - региональные проекты);

б) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов, в том числе рассматривает возникающие риски достижения показателей и результатов региональных проектов;

в) в случае необходимости, привлекает к работе проектного офиса представителей заинтересованных органов власти, иных организаций;

г) рассматривает иные вопросы, связанные с организацией проектной деятельности Министерства.

5. Проектный офис для решения возложенных на него функций вправе:

а) запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений Министерства, органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций материалы и информацию по вопросам реализации национальных, федеральных и региональных проектов;

б) заслушивать представителей структурных подразделений Министерства, органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций по вопросам реализации национальных, федеральных и региональных проектов.

6. Проектный офис состоит из председателя, заместителей председателя с равным правом подписи, секретаря и иных членов проектного офиса.

7. Председателем проектного офиса является Министр здравоохранения Свердловской области.

8. Состав проектного офиса утверждается и изменяется приказом Министерства.

9. Проектный офис включает представителей Министерства, иных заинтересованных государственных органов и организаций.

10. Председатель проектного офиса:

а) осуществляет общее руководство деятельностью проектного офиса;

б) председательствует на заседаниях проектного офиса;

в) утверждает повестку заседаний проектного офиса;

г) подписывает протоколы заседаний проектного офиса и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции проектного офиса.

11. В отсутствие председателя проектного офиса его обязанности исполняет заместитель председателя проектного офиса.

12. Секретарь проектного офиса:

а) формирует по согласованию с председателем проектного офиса список приглашенных на заседание проектного офиса лиц;

б) обеспечивает подготовку информационных материалов к заседанию проектного офиса;

в) уведомляет членов проектного офиса и лиц, приглашенных на заседание, о дате, месте и времени предстоящего заседания, а также рассылает повестку заседания проектного офиса и материалы по рассматриваемым вопросам;

г) ведет протокол заседания проектного офиса;

д) направляет копии протокола заседания проектного офиса его членам и лицам, принимавшим участие в заседании проектного офиса;

13. Члены проектного офиса:

а) участвуют в заседаниях проектного офиса, а при невозможности присутствовать на заседании обязаны заблаговременно известить об этом секретаря проектного офиса;

б) вносят секретарю проектного офиса предложения по повестке заседания и порядку обсуждения вопросов на заседаниях проектного офиса;

в) направляют секретарю проектного офиса материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании проектного офиса;

14. Члены проектного офиса обладают равными правами при обсуждении и решении вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного офиса.

15. Члены проектного офиса в случае отсутствия на заседании, а также в случае несогласия с принятыми на заседании проектного офиса решениями вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания проектного офиса.

16. Основной формой деятельности проектного офиса являются заседания, которые могут быть проведены как очно, в том числе с использованием видеоконференцсвязи, так и заочно.

17. Заседания проектного офиса проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины от числа лиц, входящих в состав проектного офиса.

18. Решения проектного офиса, принятые в том числе заочно, оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании проектного офиса.

19. Решения проектного офиса, принятые в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для исполнения всеми участниками региональных проектов.

20. Подготовка материалов к заседанию проектного офиса осуществляется структурными подразделениями Министерства, к чьей компетенции относится соответствующий вопрос, внесенный на рассмотрение проектного офиса. Указанные материалы представляются секретарю проектного офиса позднее чем за 5 календарных дней до даты заседания.