Приложение N 5. Правила заполнения форм документации (кроме унифицированных форм медицинской документации), необходимых для деятельности военно-врачебных комиссий, созданных в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации

1. По результатам медицинского освидетельствования военно-врачебные комиссии, созданные в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации ¹, оформляют формы документации в соответствии с приложением N 4 к настоящему приказу ².

2. Все записи в формах документации производятся на русском языке.

3. Формы документации оформляются на бумажном носителе с помощью технических средств или заполняются от руки гелевой, капиллярной, перьевой или шариковой ручкой фиолетового, синего или черного цвета, аккуратно и разборчиво.

4. Не допускается использование специализированных чернил (паст, гелей), предусматривающих их обесцвечивание через определенное производителем время, а также корректировку написанного ими текста, в том числе термочувствительных или стираемых специальным растворителем.

5. Даты в формах документации указываются арабскими цифрами, разделенными точкой (число и месяц - двухзначными числами, год - четырехзначным числом), или словесно-цифровым способом (число - двухзначным числом арабскими цифрами, месяц - словом, год - четырехзначным числом арабскими цифрами).

6. В форме документации фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, в отношении которого она заполняется, записываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества (при наличии) инициалами.

7. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения лица, в отношении которого заполняется форма документации, записываются на основании данных, указанных в документе, удостоверяющем его личность (при проведении заочного медицинского освидетельствования - на основании данных, указанных в копии документа, удостоверяющего его личность).

8. Заключения ВВК подписываются председателем, членами комиссии (не менее трех из участвовавших в заседании) и секретарем ВВК, после чего заверяются печатью медицинской организации системы МВД России, в которой создана ВВК.

9. Заключения ВВК вносятся в книгу протоколов заседаний ВВК (форма N 15 приложения N 4 к настоящему приказу).

10. Книга протоколов подписывается председателем ВВК, членами комиссии (не менее трех из участвовавших в заседании) и секретарем комиссии, заверяется гербовой печатью медицинской организации системы МВД России, в которой создана ВВК.

11. В подпункте 19.9 формы N 3 и подпункте 20 формы N 4 приложения N 4 к настоящему приказу данные осмотра врача-акушера-гинеколога необходимо заполнять для лиц женского пола.

12. В формах N 3, N 6, N 7, N 11, N 12, N 13, N 14 приложения N 4 к настоящему приказу ВВК выносит заключения о причинной связи увечий, заболеваний в формулировках, определенных Положением о военно-врачебной экспертизе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2013 г. N 565.

13. В формах N 3, N 6, N 7, N 11, N 12, N 13, N 14 приложения N 4 к настоящему приказу в случае установления причинной связи увечья, заболевания в формулировке "военная травма" в заключении ВВК указывается ссылка на документ, подтверждающий обстоятельства получения увечья, заболевания.

14. В книге учета заседаний ВВК (форма N 15 приложения N 4 к настоящему приказу) порядковый номер заседаний ВВК (графа 1) и заключений ВВК (графа 2) присваивается последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года, начиная с единицы, при этом за одно заседание ВВК может быть рассмотрено несколько заключений ВВК.