Приложение 2. Порядок взаимодействия Государственного бюджетного учреждения города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы", Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве при использовании курьерской службы

Приложение 2
к Соглашению
от 12 декабря 2024 г.
N МФЦ-11/24-367/С-1/24

Порядок
взаимодействия Государственного бюджетного учреждения города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы", Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве при использовании курьерской службы

1. Порядок взаимодействия Государственного бюджетного учреждения города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы" (далее - ГБУ МФЦ города Москвы), Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве (далее - Управление) и филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве (далее - Филиал), (далее совместно именуемые - Стороны), при использовании курьерской службы (далее - Порядок взаимодействия) определяет порядок передачи с помощью курьерской службы закладной, представленной заявителем в форме документа на бумажном носителе (далее - закладная, представленная заявителем) в целях предоставления государственных услуг Управления, и закладной с отметкой о погашении регистрационной записи об ипотеке (далее - закладная с отметкой о погашении), а также соглашения об изменении условий закладной, которое является основанием для внесения изменений в регистрационную запись об ипотеке и является неотъемлемой частью закладной.

2. ГБУ МФЦ города Москвы обеспечивает передачу закладных, соглашений об изменении условий закладных, указанных в пункте 1 настоящего Порядка взаимодействия, между филиалами ГБУ МФЦ города Москвы - многофункциональными центрами предоставления государственных услуг города Москвы (далее - МФЦ) и специализированным отделом Управления посредством курьерской службы.

3. Передача закладной, соглашения об изменении условий закладной, представленной заявителем, осуществляется в срок не позднее одного рабочего дня со дня приема (регистрации) заявления и прилагаемых к нему документов в МФЦ в запечатанных конвертах с адресными ярлыками, предназначенными для заполнения получателем.

4. Каждая из Сторон обязуется назначить ответственных за документооборот работников, осуществляющих формирование реестров документов на отправку (далее - реестр) и передачу закладных, указанных в пункте 1 настоящего Порядка взаимодействия, курьеру.

Стороны информируют друг друга о назначении ответственных за документооборот работников посредством почтовой связи.

5. При приеме закладных, соглашений об изменении условий закладных, представленных заявителем, из МФЦ ответственный за документооборот работник специализированного отдела Управления:

5.1. Принимает закладные, соглашения об изменении условий закладных, представленные заявителем, и заполняет адресный ярлык.

5.2. Сверяет закладные, соглашения об изменении условий закладных, представленные заявителем, по реестру и ставит подпись на втором экземпляре реестра. В случае обнаружения несоответствия количества закладных, представленных заявителем, делает соответствующую отметку в реестре.

В случае обнаружения несоответствия переданных закладных, соглашений об изменении условий закладных, представленных заявителем, реестру ответственный за документооборот работник специализированного отдела Управления незамедлительно информирует своего руководителя и совместно с ним составляет акт о несоответствии сведений, указанных в реестре документов на отправку (далее - акт), по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку в двух экземплярах. О составлении акта делается соответствующая отметка на втором и третьем экземплярах реестра.

5.3. Незамедлительно информирует посредством телефонной связи ответственного за документооборот работника МФЦ для проведения проверки и принятия мер.

5.4. При последующем приеме закладных, соглашений об изменении условий закладных, представленных заявителем, из МФЦ передает курьеру второй экземпляр реестра и/или один экземпляр акта.

6. Специализированный отдел Управления осуществляет передачу закладных с отметкой о погашении с использованием курьерской службы в МФЦ по месту обращения заявителей ^1.

7. При передаче закладных с отметкой о погашении из специализированного отдела Управления в МФЦ ответственный за документооборот уполномоченный работник специализированного отдела Управления подготавливает и подписывает реестр в трех экземплярах. Один экземпляр реестра остается в специализированном отделе Управления и хранится до поступления из МФЦ второго экземпляра.

Два других экземпляра передаются в МФЦ. Один экземпляр с подписью ответственного за документооборот работника МФЦ, принявшего документы, возвращается в специализированный отдел Управления. Второй экземпляр остается у ответственного за документооборот работника МФЦ.

8. При приеме закладных с отметкой о погашении из специализированного отдела Управления ответственный за документооборот работник МФЦ:

8.1. Принимает закладные с отметкой о погашении и заполняет адресный ярлык.

8.2. Сверяет закладные с отметкой о погашении по реестру и ставит подпись на втором экземпляре реестра.

В случае обнаружения несоответствия количества переданных закладных с отметкой о погашении делает отметку в реестре.

В случае обнаружения несоответствия переданных закладных с отметкой о погашении реестру ответственный за документооборот работник МФЦ незамедлительно информирует своего руководителя и совместно с ним составляет акт в двух экземплярах. О составлении акта делается соответствующая отметка на втором и третьем экземплярах реестра.

8.3. Незамедлительно информирует посредством телефонной связи ответственного за документооборот работника специализированного отдела Управления для проведения проверки и принятия мер.

8.4. При последующей передаче закладных, соглашений об изменении условий закладных, представленных заявителем, в специализированный отдел Управления передает курьеру второй экземпляр реестра и/или один экземпляр акта.

9. При передаче закладных, соглашений об изменении условий закладных, представленных заявителем, из МФЦ в специализированный отдел Управления ответственный за документооборот работник МФЦ подготавливает и подписывает реестр в трех экземплярах. Один экземпляр реестра остается в МФЦ у ответственного за документооборот работника МФЦ. Два других экземпляра передаются в специализированный отдел Управления.

Один экземпляр с подписью ответственного за документооборот работника специализированного отдела Управления, принявшего закладные, соглашения об изменении условий закладных, представленных заявителем, возвращается в МФЦ. Второй экземпляр остается у ответственного за документооборот работника специализированного отдела Управления.

10. МФЦ осуществляет передачу с использованием курьерской службы закладных, представленных заявителем, в специализированный отдел Управления по адресу: г. Москва, Ракетный бул., д. 4.

Управление в письменной форме уведомляет ГБУ МФЦ города Москвы о закреплении полномочий отдела Управления не позднее 5 рабочих дней со дня внесения изменений в полномочия отдела Управления путем направления приложения к приказу Управления.

11. В случае необходимости адрес специализированного отдела Управления для осуществления МФЦ передачи с использованием курьерской службы документов может быть изменен, о чем Управление уведомляет ГБУ МФЦ города Москвы в письменной форме посредством почтовой связи, официальной электронной почты: md@mfc.mos.ru.

При этом если изменение адреса специализированного отдела Управления носит временный характер, то указанный адрес считается измененным до получения ГБУ МФЦ города Москвы соответствующего уведомления Управления.

Если изменение адреса специализированного отдела Управления носит постоянный характер, соответствующие изменения вносятся в Соглашение в порядке, предусмотренном пунктом 8.4 Соглашения.

МФЦ начинает осуществлять передачу документов в соответствии с измененным адресом специализированного отдела Управления не ранее чем через три рабочих дня со дня получения уведомления Управления, предусмотренного настоящим пунктом.

______________________________

¹ При выборе заявителем способа получения результата предоставления государственной услуги курьерской доставкой закладная с отметкой о погашении направляется для выдачи заявителю в МФЦ для органов исполнительной власти города Москвы по адресу: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, д. 10.