Глава 2. Порядок выдачи дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче этого дубликата

Глава 2. Порядок выдачи дубликата документа, выданного
по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче этого дубликата

38. Порядок выдачи дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги (далее - дубликата) включает в себя следующие административные процедуры:

- приём запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления дубликата;

- межведомственное информационное взаимодействие;

- принятие решения о предоставлении дубликата;

- предоставление дубликата.

39. Основанием для начала административной процедуры "Приём запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления дубликата" является поступление в департамент заявления о выдаче дубликата по рекомендуемой форме согласно приложению 3 к настоящему административному регламенту одним из способов, установленных пунктом 13 главы 6 раздела II настоящего административного регламента.

Должностным лицом, ответственным за приём запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является специалист департамента, ответственный за делопроизводство.

40. В целях установления личности физическое лицо представляет в департамент документ, предусмотренный подпунктом "б" пункта 11 главы 6 раздела II настоящего административного регламента. Представитель физического лица, обратившийся по доверенности, представляет в уполномоченный орган документы, предусмотренные подпунктами "б", "в" пункта 11 главы 6 раздела II настоящего административного регламента.

41. В целях установления личности представителя юридического лица, полномочия которого подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в департамент представляются документы, предусмотренные подпунктами "б", "в" пункта 11 главы 6 раздела II настоящего административного регламента.

42. В целях установления личности представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в департамент представляется документ, предусмотренный подпунктом "б" пункта 11 главы 6 раздела II настоящего административного регламента.

43. Основания для принятия решения об отказе в приёме заявления о выдаче дубликата отсутствуют.

44. В приёме заявления о выдаче дубликата не участвуют федеральные органы исполнительной власти, государственные корпорации, органы государственных внебюджетных фондов.

МФЦ участвует в соответствии соглашением о взаимодействии между уполномоченным органом и МФЦ в приёме заявления о выдаче дубликата.

45. Заявление о выдаче дубликата, направленное одним из способов, установленных в подпункте "б" пункта 13 главы 6 раздела II настоящего административного регламента, принимается специалистом департамента, ответственным за делопроизводство.

Заявление о выдаче дубликата, направленное способом, указанным в подпункте "а" пункта 13 главы 6 раздела II настоящего административного регламента, регистрируется в автоматическом режиме.

Заявление о выдаче дубликата, направленное через МФЦ, может быть получено уполномоченным органом из МФЦ в электронной форме по защищенным каналам связи, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

46. Для приёма заявления о выдаче дубликата в электронной форме с использованием Единого портала может применяться специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с заявлением о выдаче дубликата и для подготовки ответа.

Для возможности подачи заявления о выдаче дубликата через Единый портал, заявитель должен быть зарегистрирован соответственно в ЕСИА или в иных государственных информационных системах, если такие государственные информационные системы в установленном Правительством Российской Федерации порядке обеспечивают взаимодействие с ЕСИА, при условии совпадения сведений о физическом лице в указанных информационных системах.

47. Срок регистрации заявления о выдаче дубликата указан в пунктах 23 - 26 главы 11 раздела II настоящего административного регламента.

48. Результатом административной процедуры является регистрация заявления о выдаче дубликата.

49. После регистрации заявление о выдаче дубликата направляется в ответственное структурное подразделение департамента для назначения ответственного должностного лица за рассмотрение заявления о выдаче дубликата.

50. Направление межведомственных информационных запросов не осуществляется.

51. Основанием для начала административной процедуры "Принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) дубликата" является регистрация заявления о выдаче дубликата.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры: директор департамента, либо лицо, его замещающее.

52. Критерием принятия решения о выдаче дубликата является соответствие заявителя кругу лиц, указанных в пункте 2 главы 2 раздела I настоящего административного регламента.

53. По результатам проверки заявления о выдаче дубликата специалист департамента подготавливает проект соответствующего решения.

54. Результатом административной процедуры по принятию решения о выдаче (об отказе в выдаче) дубликата является соответственно подписание дубликата (далее - решение о выдаче дубликата) или подписание решения об отказе в выдаче дубликата по рекомендуемой форме согласно приложению 4 к настоящему административному регламенту (далее - решение об отказе в выдаче дубликата).

В случае отсутствия оснований для отказа в выдаче дубликата уведомления о соответствии департамент выдает дубликат уведомления о соответствии с тем же регистрационным номером, который был указан в ранее выданном уведомлении о соответствии. В случае, если ранее заявителю было выдано уведомление о соответствии в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица департамента, то в качестве дубликата уведомления о соответствии, заявителю повторно представляется указанный документ.

55. Решение о выдаче дубликата или об отказе в выдаче дубликата принимается директором департамента, либо лицом, его замещающим.

56. Решение, принимаемое директором департамента, либо лицом, его замещающим, подписывается им, в том числе с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

57. Критерием для отказа в выдаче дубликата является несоответствие заявителя кругу лиц, указанных в пункте 2 главы 2 раздела I настоящего административного регламента.

58. Срок принятия решения о выдаче (об отказе в выдаче) дубликата не может превышать пять рабочих дней со дня поступления заявления о выдаче дубликата.

59. При подаче заявления о выдаче дубликата в ходе личного приёма, посредством почтового отправления решение об отказе в выдаче дубликата соответственно выдаётся заявителю на руки или направляется посредством почтового отправления, если в заявлении о выдаче дубликата не был указан иной способ.

60. При подаче заявления о выдаче дубликата посредством Единого портала, направление заявителю решения об отказе в выдаче дубликата осуществляется в личный кабинет заявителя на Единый портал (статус заявления обновляется до статуса "Услуга оказана"), если в заявлении о выдаче дубликата не был указан иной способ.

61. При подаче заявления о выдаче дубликата через МФЦ решение об отказе в выдаче дубликата направляется в МФЦ, если в заявлении о выдаче дубликата не был указан иной способ.

62. Срок выдачи (направления) заявителю решения об отказе в выдаче дубликата исчисляется со дня принятия такого решения и составляет один рабочий день, но не превышает пяти рабочих дней с даты поступления заявления о выдаче дубликата.

63. Основанием для начала выполнения административной процедуры "Выдача дубликата" является подписание директором департамента, либо лицом, его замещающим, дубликата.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист департамента.

64. Заявитель по его выбору вправе получить дубликат одним из следующих способов:

а) на бумажном носителе;

б) в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи должностным лицом департамента.

65. При подаче заявления о выдаче дубликата в ходе личного приёма, посредством почтового отправления дубликат выдается соответственно заявителю на руки или направляется посредством почтового отправления, если в заявлении о выдаче дубликата не был указан иной способ.

66. При подаче заявления о выдаче дубликата посредством Единого портала, направление заявителю дубликата осуществляется в личный кабинет заявителя на Едином портале (статус заявления обновляется до статуса "Услуга оказана"), если в заявлении о выдаче дубликата не был указан иной способ.

67. При подаче заявления о выдаче дубликата через МФЦ дубликат направляется в МФЦ, если в заявлении о выдаче дубликата не был указан иной способ.

68. Срок выдачи заявителю дубликата исчисляется со дня принятия решения о выдаче дубликата и составляет один рабочий день, но не превышает пяти рабочих дней с даты поступления заявления о выдаче дубликата.