Распоряжение Правительства Тамбовской области от 18 декабря 2024 г. N 978-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Тамбовской области"

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Тамбовской области, утвержденную распоряжением Правительства Тамбовской области от 14.07.2023 N 542-р (в редакции от 02.07.2024) (далее - Инструкция), следующие изменения:

в разделе 2 в пункте 2.6:

подпункт 2.6.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Изображение герба Тамбовской области помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.";

в подпункте 2.6.14 слова "один межстрочный интервал" заменить словами "два межстрочных интервала";

в подпункте 2.6.17 абзацы третий, четвертый изложить в следующей редакции:

"При оформлении реквизита подпись на бланке письма Главы Тамбовской области наименование должности лица не указывается (за исключением случаев подписания документа временно исполняющим обязанности Главы Тамбовской области, исполняющим обязанности Главы Тамбовской области), например:

подпись И. Фамилия";

в подпункте 2.6.20 абзацы второй, третий изложить в следующей редакции:

"Фамилия Имя Отчество

телефон";

в подпункте 2.6.21 абзац второй изложить в следующей редакции:

"Заверение надлежащим образом копий законов Тамбовской области, правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, договоров и соглашений, заключаемых Правительством Тамбовской области, иных документов осуществляется директором Департамента, заместителем директора Департамента - начальником управления документооборота на основании запроса в адрес Департамента, в котором указывается, в том числе, необходимое количество экземпляров заверенных копий документов и цель изготовления заверенных копий документов.";

в подпункте 2.6.25 абзац второй изложить в следующей редакции:

"Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована руководителем секретариата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя секретариата Правительства Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например:";

в разделе 3:

пункт 3.12 дополнить абзацем следующего содержания:

"При признании утратившим силу правового акта необходимо признавать утратившими силу в виде отдельных позиций все правовые акты (их структурные единицы), которыми в данный правовой акт вносились изменения.";

в пункте 3.14 в абзаце двадцать четвертом слова "и строки", "и строк" исключить;

в пункте 3.17:

в абзацах тридцатом и тридцать первом слова "заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области," исключить;

в абзацах сорок первом и сорок пятом слова "заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области," исключить;

в пункте 3.20:

абзац первый дополнить словами "в день их подписания или на следующий рабочий день при их поступлении в конце рабочего дня или в нерабочее время";

в абзаце пятом слова "заместитель руководителя" заменить словом "руководитель";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Дата и регистрационный номер правового акта могут записываться от руки или проставляться с помощью механического нумератора.";

в разделе 5:

в подразделе 5.1 в пункте 5.1.1 в абзаце восьмом слова "заместителем руководителя" заменить словом "руководителем";

в подразделе 5.7:

пункт 5.7.5 изложить в следующей редакции:

"5.7.5. Доверенности, выданные в простой письменной форме для представления интересов и совершения действий от имени Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, Тамбовской области как субъекта Российской Федерации, регистрируются в Департаменте и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале учета выдачи доверенностей.";

дополнить пунктом 5.7.8 следующего содержания:

"5.7.8. Департамент осуществляет учет доверенностей в электронной форме, предусмотренных статьей 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", выданных Главой Тамбовской области (далее - электронная доверенность), путем ведения журнала учета электронных доверенностей.

Для осуществления учета руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области направляет в Департамент сведения об электронной доверенности (в том числе дата выдачи, срок действия, объем полномочий), выданной Главой Тамбовской области сотруднику соответствующего структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, в течение 5 рабочих дней со дня выдачи электронной доверенности.";

в разделе 6 в подразделе 6.3 в пункте 6.3.1 абзац двадцать первый изложить в следующей редакции:

"Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день при поступлении документов в конце рабочего дня или в нерабочее время.";

в разделе 7:

пункт 7.9 изложить в следующей редакции:

"7.9. Документы об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации готовятся за подписью Главы Тамбовской области либо за подписью исполняющего обязанности Главы Тамбовской области.

Документы об исполнении поручений Правительства Российской Федерации, данных высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации, на имя Председателя Правительства Российской Федерации готовятся за подписью Главы Тамбовской области либо за подписью исполняющего обязанности Главы Тамбовской области.

Документы об исполнении запросов аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации готовятся за подписью Главы Тамбовской области либо за подписью исполняющего обязанности Главы Тамбовской области.

Ответы на запросы и письма депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенаторов Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, федеральных министров, депутатов Тамбовской областной Думы, депутатов представительных органов местного самоуправления готовятся за подписью должностного лица Правительства Тамбовской области, на имя которого был направлен запрос (письмо).

Ответы на запросы и письма руководителей, заместителей руководителей управлений Администрации Президента Российской Федерации, помощников и советников Президента Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, федеральных министров, поступившие в адрес Правительства Тамбовской области, а также корреспонденция в адрес указанных должностных лиц готовятся за подписью Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей; корреспонденция в адрес иных должностных лиц федеральных органов государственной власти может готовиться за подписью заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующего соответствующее направление работы, или за подписью руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, если это определено в резолюциях Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей на поступивший в их адрес документ.";

дополнить пунктом 7.10 следующего содержания:

"7.10. При необходимости обращения Главы Тамбовской области к Президенту Российской Федерации подготовку соответствующего проекта обращения и его направление на визирование Главе Тамбовской области не позднее чем за двадцать дней до планируемой даты обращения организует курирующий данное направление работы заместитель Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, деятельность которого непосредственно координирует и контролирует Глава Тамбовской области.

Проект обращения Главы Тамбовской области к Президенту Российской Федерации должен содержать обоснование необходимости (целесообразности) реализации предложенных инициатив с приложением официальной позиции профильного федерального органа исполнительной власти.

Если обращение Главы Тамбовской области к Президенту Российской Федерации связано со строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов, дополнительно направляется (прилагается) информация о наличии проектной документации, заключениях государственной экспертизы и иных разрешительных документах.

Проект обращения Главы Тамбовской области к Президенту Российской Федерации направляется на согласование с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе не позднее чем за четырнадцать дней до планируемой даты обращения.";

в разделе 10:

в подразделе 10.1 в пункте 10.1.7 слова "заместителем руководителя" заменить словами "руководителем";

в подразделе 10.2:

в пункте 10.2.2 слова "или исполнитель" исключить;

пункт 10.2.24 изложить в следующей редакции:

"10.2.24. Описи дел постоянного хранения, по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов рассматриваются на заседании ЭК Правительства Тамбовской области одновременно. После утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу ЭПК акты утверждаются руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, после чего Правительство Тамбовской области имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком.";

в пункте 10.2.30 в абзаце четвертом слова "заместителем руководителя" заменить словом "руководителем";

в приложении N 15 к Инструкции слова "О командировании в г. Воронеж и.о. заместителя Главы Тамбовской области И.О. Фамилия" заменить словами "О командировании в г. Воронеж заместителя Главы Тамбовской области Фамилия И.О.";

приложение N 18 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению N 1;

в приложении N 21 к Инструкции слова "Заместитель руководитель" заменить словом "Руководитель";

приложения N 25, 27 к Инструкции изложить в редакции согласно приложениям N 2, 3.

2. Опубликовать настоящее распоряжение на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).

Временно исполняющий обязанности Главы Тамбовской области

Е. Первышов