Приложение N 1. Порядок легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств

1. На территориях иностранных государств консульскими должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации (далее - загранучреждения) осуществляется легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации и прошедших процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания загранучреждения (далее - иностранный документ).

2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют загранучреждения, иностранные документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.

3. За легализацию иностранного документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов ¹.

4. Для легализации иностранного документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение:

5. В приеме представленного на легализацию иностранного документа отказывается при наличии следующих оснований:

не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя;

текст иностранного документа не поддается прочтению;

иностранный документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

иностранный документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

иностранный документ исполнен карандашом;

иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ).

6. В легализации иностранного документа отказывается, а представленный на легализацию иностранный документ возвращается без исполнения при наличии следующих оснований:

иностранный документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание иностранного документа может нанести вред интересам Российской Федерации ³;

проставленная на иностранном документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию иностранный документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства пребывания загранучреждения.

7. Консульское должностное лицо:

устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);

проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и в день обращения заявителя передает их консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации иностранных документов.

8. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка.

9. В случае принятия решения о легализации иностранного документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения:

совершает легализационную отметку путем проставления оттиска штампа (форма легализационной отметки приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку) на самом иностранном документе либо на отдельном листе, сшиваемом с иностранным документом;

заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации иностранного документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего иностранный документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

регистрирует легализованный иностранный документ и выдает его заявителю.

10. Исправления в легализационной отметке должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.

11. В случае установления причин для отказа в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации иностранного официального документа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию иностранные документы.