Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 17 декабря 2024 г. N 492 "О внесении изменений в Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 31 января 2019 года N 21"

В соответствии с пунктом 8 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года N 593, во исполнение Плана мероприятий ("Дорожной карты") Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции по доработке государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", утвержденного приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 30 мая 2024 года N 229, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 31 января 2019 года N 21.

2. Отделу правового и организационного обеспечения отделов ЗАГС Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции направить настоящий приказ на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции А.Р. Султанову.

И.о. председателя

В.И. Спеле

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 18 декабря 2024 г.

Регистрационный N 23484

Утверждены
приказом Государственного
комитета Республики Башкортостан
по делам юстиции
от 17 декабря 2024 года N 492

Изменения,
вносимые в Административный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 31 января 2019 года N 21

1. В абзаце восьмом пункта 4 после слов "(далее - официальный сайт)" дополнить словами "в том числе с использованием версии официального сайта, адаптированной для людей, имеющих проблемы со зрением,".

2. В пунктах 19, 20 цифру "5" заменить цифрой "4".

3. В подпункте 2 пункта 22 слова "письменное заявление" заменить словами "письменный запрос".

4. Пункт 22 дополнить абзацем следующего содержания:

"Заявление и официальные документы представляются в Госкомюстиции РБ Заявителем лично, через РГАУ МФЦ либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки."

5. Пункт 27 дополнить абзацами следующего содержания:

"официальный документ выдан консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

предъявлена справка о включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина (граждан) Российской Федерации.".

6. Абзац второй пункта 38.1 изложить в следующей редакции:

"Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов на стоянке (парковке) выделяется не менее 10 процентов мест (но не менее одного места) для бесплатной парковки транспортных средств, управляемых инвалидами I, II групп, и транспортных средств, перевозящих таких инвалидов и (или) детей-инвалидов. На граждан из числа инвалидов III группы распространяются нормы части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. На указанных транспортных средствах должен быть установлен опознавательный знак "Инвалид" и информация об этих транспортных средствах должна быть размещена в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере". Места для парковки, указанные в настоящем абзаце, не должны занимать иные транспортные средства, за исключением случаев, предусмотренных правилами дорожного движения.".

7. В абзаце седьмом пункта 51 слова "с использованием средств телефонной связи" заменить словами "на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте и справочным телефонам Госкомюстиции РБ.".

8. В пункте 57 и далее по тексту слово "заявление" в соответствующем числе и падеже заменить словом "запрос" в соответствующем числе и падеже.

9. Пункт 58 дополнить абзацами следующего содержания:

"Заявитель вправе предварительно записаться на прием в Госкомюстиции РБ для подачи заявления и официальных документов с использованием средств телефонной связи и официального сайта.

В отсутствие Заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием Заявителей, обратившихся в порядке очереди.".

10. В пункте 64:

в абзаце первом пункта 64 слово "мотивированного" заменить словом "мотивированном";

в абзаце четвертом пункта 64 слова "1 рабочий день" заменить словами "60 минут".

11. Пункт 69 считать пунктом 67.

12. Дополнить пунктом 68 следующего содержания:

"68. При принятии решения об отказе в приеме документов (в случае поступления официальных документов и запроса почтовой связью или курьерской службой) должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное принимать официальные документы и запросы, уведомляет Заявителя по телефону, указанному в запросе, об отказе в приеме официальных документов.".

13. Пункт 70 считать пунктом 69 и изложить в следующей редакции:

"69. В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме официальных документов и запроса, предусмотренных пунктом 27 настоящего Административного регламента, должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное принимать официальные документы и запросы, вносит в журнал учета проставления апостиля (приложение N 3 к Административному регламенту) (далее - журнал) запись о приеме запроса и официальных документов.

При поступлении официальных документов с запросом почтовой связью или курьерской службой доставки должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное принимать официальные документы и запросы, делает отметку в журнале о поступлении официальных документов почтовой связью.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

Журнал ведется в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).

При технических сбоях автоматизированной информационной системы журнал ведется в бумажном виде.".

14. Дополнить пунктом 70 следующего содержания:

"70. В случае поступления официальных документов и запроса почтовой связью или курьерской службой доставки, должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное принимать официальные документы и запросы, в течение следующего рабочего дня уведомляет Заявителя по телефону, указанному в запросе, о поступлении и регистрации официальных документов и запроса.".

15. Пункт 76 дополнить абзацами следующего содержания:

"Если в представленных документах имеются основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 28 настоящего Административного регламента, Заявителю предоставляется возможность для замены или внесения недостающих документов для предоставления государственной услуги в течение 1 рабочего дня со дня уведомления заявителя о выявленных недостатках документов.

В случае если Заявителем в установленный срок не приняты меры по устранению препятствий для предоставления государственной услуги, в проставлении апостиля отказывается.".

16. Пункт 91 изложить в следующей редакции:

"91. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати специалист Отдела, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в реестр апостилей (приложение N 5 к Административному регламенту) соответствующую запись.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

Реестр апостилей ведется в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).

При технических сбоях автоматизированной информационной системы реестр апостилей ведется в бумажном виде.".

17. В абзаце втором пункта 93 слово "одного" заменить цифрой "1" и дополнить абзацем следующего содержания:

"Специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, в течение следующего рабочего дня уведомляет Заявителя по телефону, указанному в запросе, о проставлении апостиля на официальном документе и возможности его получения.".

18. В абзаце третьем пункта 98 слово "один" заменить цифрой "1".

19. В абзаце втором пункта 100 слово "одного" заменить цифрой "1".

20. В пункте 102 слово "одного" заменить цифрой "1".

21. Пункт 110 изложить в следующей редакции:

"110. Специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, в течение следующего рабочего дня уведомляет Заявителя по телефону, указанному в запросе, об отказе в проставлении апостиля и получении письма о мотивированном отказе.

По требованию Заявителя специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, выдает письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением представленных официальных документов Заявителю лично или передает в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение, для отправки Заявителю.

При обращении Заявителя за предоставлением государственной услуги в РГАУ МФЦ письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением представленных официальных документов направляются в РГАУ МФЦ в порядке и сроки, которые установлены Соглашением о взаимодействии.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день.".

22. В пункте 123 слово "одного" заменить цифрой "1".

23. Приложение N 1 изложить в новой редакции:

"Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления Государственным
комитетом Республики Башкортостан
по делам юстиции государственной
услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, выданных
органами записи актов гражданского
состояния Республики Башкортостан
в подтверждение фактов государственной
регистрации актов гражданского
состояния или их отсутствия, подлежащих
вывозу за пределы территории
Российской Федерации

Форма

                                 В Государственный комитет Республики

                                 Башкортостан по делам юстиции

                                 ________________________________________

                                             (Ф.И.О. заявителя)

                                 ________________________________________

                                 (наименование документа, удостоверяющего

                                                   личность)

                                 ________________________________________

                                (наименование органа, выдавшего документ)

                                 ________________________________________

                                              (дата выдачи)

                                 ________________________________________

                                         (место жительства)

                                 ________________________________________

                                 (адрес для направления ответа заявителю)

                                 ________________________________________

                                     (контактный телефон заявителя)

ЗАПРОС N ______

Прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на следующих официальных документах, подлежащих предъявлению в _____________________________________________:

N	Вид акта гражданского состояния	Форма документа	Серия, номер, документа	Дата выдачи документа	Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ	ФИО лица, на которое выдан документ	Номер и дата регистрации записи акта гражданского состояния

__________     _____________________     __________________________________

  (дата)       (подпись заявителя)              (расшифровка подписи)".

24. Приложение N 3 изложить в новой редакции:

"Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Государственным
комитетом Республики Башкортостан
по делам юстиции государственной
услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, выданных
органами записи актов гражданского
состояния Республики Башкортостан
в подтверждение фактов государственной
регистрации актов гражданского
состояния или их отсутствия, подлежащих
вывозу за пределы территории
Российской Федерации

Форма

Журнал учета проставления апостиля

NN п/п

УН комплекта документов

Номер заявления

N документа п/п

ФИО заявителя

Статус/апостиль испорчен

Дата поступления документов в орган ЗАГС

N записи акта/номер ЕГР ЗАГС

Дата записи акта

Вид документа

Дата документа

Серия документа

Номер документа

ФИО лица, подписавшего документ

Код и наименование органа ЗАГС

Государство

Госпошлина (руб.)

Освобожден от уплаты

Номер апостиля

Дата апостиля

Фамилия лица, удостоверившего документ

Должность лица, удостоверившего документ

Подпись

".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

24. Приложение N 5 изложить в новой редакции:

"Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления Государственным
комитетом Республики Башкортостан
по делам юстиции государственной
услуги по проставлению апостиля на
официальных документах, выданных
органами записи актов гражданского
состояния Республики Башкортостан
в подтверждение фактов государственной
регистрации актов гражданского
состояния или их отсутствия, подлежащих
вывозу за пределы территории
Российской Федерации

Форма

Реестр апостилей

N п/п

Номер апостиля

Дата апостиля

Вид акта гражданского состояния

Документ

Реквизиты документа

Страна

Наименование органа

Должность лица, подписавшего официальный документ

ФИО лица, подписавшего документ

Дата документа

Серия документа

Номер документа

Должность лица, удостоверившего документ

Фамилия лица, удостоверившего документ

Подпись

".