Приложение 2. Регламент работы по подготовке и проведению праздничных мероприятий на территории муниципального образования городской округ город Тюмень, организация которых осуществляется с участием организационного комитета по подготовке и проведению общегородских мероприятий

Приложение 2
к распоряжению
от 23.12.2024 N 159-рк

Регламент
работы по подготовке и проведению праздничных мероприятий на территории муниципального образования городской округ город Тюмень, организация которых осуществляется с участием организационного комитета по подготовке и проведению общегородских мероприятий

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный/ соисполнители
I. Организационно-управленческие мероприятия
1.1	Формирование списка участников, подготовка к заседанию организационного комитета по подготовке и проведению общегородских мероприятий	Не позднее 45 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ Дяченко А.В.
1.2	Разработка и согласование с Главой города Тюмени проекта/концепции мероприятия	Не позднее 45 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
1.3	Направление информационных писем o планируемом мероприятии в органы государственной власти по обеспечению пожарной и дорожной безопасности с целью уведомления	Не позднее 30 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
1.4	Организация заседания организационного комитета по подготовке и проведению общегородских мероприятий	Не позднее 30 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
1.5	Разработка и утверждение с Главой города Тюмени макетов афиш, открыток и пригласительных	Не позднее 30 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ Дяченко А.В.
1.6	Разработка и утверждение с Главой города Тюмени сценарного плана культурно-массового и событийного мероприятия	Не позднее 14 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
II. Организационные мероприятия по праздничному оформлению города
2.1	Праздничное оформление города Тюмени	В соответствии с решением Тюменской городской Думы от 27.06.2019 N 136 "О Правилах благоустройства территории города Тюмени", постановлением Администрации города Тюмени от 25.06.2010 N 63-пк "О праздничном оформлении города Тюмени"	Горковец Д.Н./ Дяченко А.В. Иванов Д.В. Ильин А.Д. Мудриченко Н.В. Сорокин Е.В.
III. Организация работы волонтеров
3.1	Формирование реестра волонтеров	Не позднее 14 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
3.2	Организация работы волонтеров	Не позднее 14 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
3.3	Подготовка типовой памятки "Волонтера"	Не позднее 14 дней до мероприятия	Горковец Д.Н.
IV. Продвижение праздничных мероприятий
4.1	Формирование команды по продвижению общегородских мероприятий из представителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города и подведомственных им муниципальных учреждений	Не позднее 30 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ КСО
4.2	Определение способов информирования, ответственных лиц и графика продвижения мероприятий.	Не позднее 30 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ Иванов Д.В. Ильин А.Д. Мудриченко Н.В. Сорокин Е.В. Сидоркина Г.Ф.
4.3	Информирование о мероприятии (размещение постов в сети "Интернет")	В день проведения культурно-массового мероприятия	КСО
4.4	Организация персональных поздравлений (открытки и приглашения)	Не позднее 20 дней до мероприятия	Дяченко А.В./ Горковец Д.Н.
4.5	Печать и распространение афиш, открыток, пригласительных	Не позднее 14 дней до мероприятия	Дяченко А.В.
4.6	Размещение пресс-релиза, афиши и промо-презентационных материалов о предстоящем мероприятии в СМИ и в сети "Интернет"	Не позднее 14 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ КСО
4.7	Размещение пост-релиза, информации о проведении мероприятия в СМИ и в сети "Интернет"	В течении 3 дней после проведения мероприятия	Горковец Д.Н./ КСО
V. Организация праздничных мероприятий
5.1	Включение мероприятия с участием Главы города Тюмени в План работы Главы города Тюмени	Не позднее 30 дней до мероприятия	Дяченко А.В.
5.2	Согласование с Главой города Тюмени сценария и схемы размещения гостей в зале/территории	Не позднее 10 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ Дяченко А.В.
5.3	Направление писем-приглашений в органы власти и общественные организации об участии в мероприятии (при необходимости)	Не позднее 7 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ Дяченко А.В.
5.4	Направление пригласительных билетов на мероприятие руководителям учреждений, предприятий, организаций (при необходимости)	Не позднее 5 дней до мероприятия	Горковец Д.Н./ Дяченко А.В.

Сокращения:

КСО - Комитет по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Тюмени;

СМИ - Средства массовой информации.