Приложение. Порядок и нормы расходования средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления города Нефтеюганска

Приложение
к решению Думы города Нефтеюганска
от 23.12.2024 N 705-VII

Порядок и нормы
расходования средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления города Нефтеюганска
(далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящим Порядком определяются виды расходов, осуществляемые органами местного самоуправления города Нефтеюганска, относящиеся к представительским расходам и иным расходам, связанным с представительской деятельностью, регламентируется процедура расходования средств бюджета города Нефтеюганска, а также определяются нормы расходования бюджетных средств на указанные расходы.

1.2. Основными целями осуществления расходов являются:

- развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления города Нефтеюганска с органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти, организациями, представителями общественности, отдельными лицами;

- создание положительного имиджа органов местного самоуправления города Нефтеюганска;

- чествование физических и юридических лиц.

1.3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1.3.1. Расходы - представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, проведением торжественных и траурных мероприятий, церемоний награждения, официальных приёмов, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной и подарочной продукции, цветов, цветочных композиций, венков.

1.3.2. Сувенирная и подарочная продукция - сувениры, подарки, печатная и полиграфическая продукция с соответствующей символикой, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты, наградную атрибутику, канцелярские товары, рамки.

1.3.3. Официальные мероприятия - мероприятия, в которых участвуют должностные лица органов местного самоуправления города Нефтеюганска в соответствии с годовым планом официальных мероприятий, утвержденным правовым актом органа местного самоуправления города Нефтеюганска, включая встречи, совещания, конференция, приемы представителей и членов официальных делегаций, должностных лиц государственных и муниципальных органов, организаций, учреждений.

Организация и проведение официальных мероприятий осуществляется как непосредственно органами местного самоуправления города Нефтеюганска, так и органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти, учреждениями, организациями независимо от их формы собственности, иными лицами.

1.3.4. Представительские расходы органов местного самоуправления города Нефтеюганска - расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в официальных мероприятиях.

1.3.5. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - расходы органов местного самоуправления города Нефтеюганска, связанные с участием в проведении официальных мероприятий.

К иным расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувенирной и подарочной продукции, цветов и цветочных композиций, венков, экскурсионное и культурное обслуживание, оплата услуг по организации питания.

2. Основания осуществления представительских расходов и иных расходов, связанных с представительской деятельностью

2.1. Расходование средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления города Нефтеюганска, осуществляется в пределах средств, утвержденных в бюджете города Нефтеюганска на данные расходы в текущем году.

2.2. Представительские расходы осуществляются в соответствии с программой мероприятия (планом), утвержденной правовым актом органа местного самоуправления города Нефтеюганска (далее - программа мероприятия (план)).

Программа мероприятия (план) должна содержать: наименование мероприятия, сроки и место его проведения, состав участников, количество и перечень сувенирной и подарочной продукции, цветов, цветочных композиций, венков.

2.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, осуществляются в соответствии с правовым актом органа местного самоуправления города Нефтеюганска.

2.4. Указанные расходы оплачиваются за счёт средств бюджета города Нефтеюганска при условии, если данные расходы не компенсируются за счёт направляющей либо принимающей стороны.

3. Документальное подтверждение представительских расходов и иных расходов, связанных с представительской деятельностью

3.1. Представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, признаются обоснованными и документально подтвержденными при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Представительские расходы подтверждаются документами: правовым актом органа местного самоуправления города Нефтеюганска об утверждении программы мероприятия (плана);

договором (муниципальным контрактом) на поставку товаров (оказание услуг);

сметой расходов на проведение мероприятия с указанием количества участников мероприятия;

документом, подтверждающим факт выполненных работ (оказанных услуг), подписанным должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления города Нефтеюганска и поставщиком (исполнителем);

документами, подтверждающими расходы на проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно.

3.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью подтверждаются документами:

правовым актом органа местного самоуправления города Нефтеюганска;

договором (муниципальным контрактом) на поставку товаров (оказание услуг);

документом, подтверждающим факт выполненных работ (оказанных услуг), подписанным должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления города Нефтеюганска и поставщиком (исполнителем);

сметой расходов на проведение мероприятия с указанием количества участников мероприятия.

3.4. Отчет о расходовании представительских расходов составляется после окончания проведения официального мероприятия ответственным исполнителем органа местного самоуправления города Нефтеюганска по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.5. Документы, указанные в подпунктах 3.2, 3.3, 3.4 настоящего пункта, представляются в структурное подразделение органа местного самоуправления города Нефтеюганска, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.

4. Порядок формирования и финансирование представительских расходов и иных расходов, связанных с представительской деятельностью

4.1. Источником представительских расходов и иных расходов, связанных с представительской деятельностью, являются средства бюджета города Нефтеюганска.

4.2. Формирование объема средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, осуществляется в соответствии с бюджетной сметой на текущий финансовый год и плановый период с учетом плана официальных мероприятий органа местного самоуправления города Нефтеюганска в этом финансовом году и фактических расходов в предшествующем финансовом году.

5. Нормы расходования денежных средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью

5.1. Нормы расходования денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления города Нефтеюганска:

N п/п	Наименование мероприятия	Сумма (тыс. руб.)
1.	Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): - Почётным жителям города, ветеранам города, внесшим большой вклад в его развитие и проживающим за его пределами; - лицам, прибывшим на городские, межмуниципальные и межрегиональные мероприятия, проводимые в городе Нефтеюганске	по фактическим расходам, но не более 10,0
2.	Оплата услуг по организации питания (завтрак, обед или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в официальных мероприятиях (в сутки на одного человека)	по фактическим расходам, но не более 2,5
3.	Буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения официальных мероприятий, указанных в пункте 1.3.3 настоящего Положения	по фактическим расходам
4.	Оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом: - лицам, прибывшим на городские, межмуниципальные и межрегиональные мероприятия, проводимые в городе; - представителям официальных делегаций, возглавляемых руководителем органа местного самоуправления либо по его поручению иным должностным лицом, выезжающих на мероприятия международного (межрегионального значения)	по тарифам, установленным на территории Российской Федерации (в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом; в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом; в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения при проезде водным транспортом (кроме круизных судов))
5.	Расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по фактическим расходам
6.	Оплата услуг переводчика	по фактическим расходам
7.	Оплата аренды помещений	по фактическим расходам
8.	Оплата услуг фото- и видеосъемки на официальных мероприятиях	по фактическим расходам

5.2. Нормы расходования иных расходов, связанных с представительской деятельностью:

N п/п	Наименование мероприятия	Нормы приобретения (выделения) на одно мероприятие
		1 единица сувенирной и подарочной продукции (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб.	1 букет цветов, цветочная композиция, венок (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб.	1 услуга экскурсионного и культурного обслуживания, организации питания (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб.
1.	Поздравление органов государственной власти, муниципальных образований, организаций, коллективов в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами, а также по случаю торжественного открытия (в том числе ввода в эксплуатацию новых социальных объектов) организаций города Нефтеюганска, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области, Российской Федерации	10,0	10,0
2.	Проведение юбилейных, праздничных, исторических и памятных мероприятий регионального и городского значения	10,0	10,0
3.	Чествование от имени руководителей органов местного самоуправления города Нефтеюганска: - граждан города Нефтеюганска, внесших вклад в развитие города в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами; - лиц, являющихся победителями соревнований местного, регионального, общероссийского, международного уровней, победителями местных, региональных, общероссийских, международных конкурсов в различных областях; - по случаю вступления в должность (инаугурации) руководителей муниципальных образований и субъектов Российской Федерации	5,0	4,0
4.	Участие в церемониях, связанных:
	с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, главы города Нефтеюганска, председателя и Думы города Нефтеюганска, иных наград	3,0	3,0
	с присвоением звания "Почетный гражданин города Нефтеюганска", награждением Знаком "За заслуги перед городом Нефтеюганском", Знаком "За самоотверженную борьбу с пандемией в городе Нефтеюганске", Знаком "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности на территории города Нефтеюганска", размещением на стенде "Доска почёта города Нефтеюганска" фотографии, фамилии, имени, отчества гражданина и перечня его заслуг	3,0	3,0
5.	Поздравление руководителей организаций либо их заместителей, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления города Нефтеюганска, а также граждан в связи с годовщиной рождения, праздничными (в том числе профессиональными праздниками) датами, историческими и иными памятными датами	5,0	4,0
6.	Приемы органами местного самоуправления города Нефтеюганска делегаций органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств:
	- для руководителя делегации	10,0	7,0
	- для членов делегации	6,0	5,0
7.	Вручение сувенирной продукции при выезде представителей органов местного самоуправления города Нефтеюганска в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты	10,0	5,0
8.	Возложение цветов, корзин из цветов, венков при проведении (участии) официальных мероприятий к мемориалам как в городе Нефтеюганске, так и за его пределами		22,0
9.	Возложение цветов, корзин из цветов, венков при проведении траурных мероприятий в отношении лиц, внёсших вклад в развитие города Нефтеюганска, участников специальной военной операции		22,0
10.	Проведение официальных мероприятий, презентаций, заседаний, совещаний, рабочих встреч, "круглых столов", конференций, и других мероприятий, в соответствии с утвержденным планом официальных мероприятий органа местного самоуправления города Нефтеюганска	5,0		5,0
11.	Расходы на оплату услуг по организации питания во время проведения переговоров, совещаний, рабочих встреч, заседаний коллегиальных, совещательных органов (в месяц)			10,0