II.2 Раздел II "Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности"

48. Заполнение графы В раздела II формы

В графе В раздела II формы учитываются только те разделы ОКВЭД2, которые соответствуют буквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД2 в графе В раздела II формы не отражаются. Соответствие буквенного и цифрового кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД2 приведено в Приложении N 2 к настоящим указаниям.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (буквенные коды).

Структурное подразделение организации - это выделенное во внутренней структуре организации подразделение, наделенное определенными функциями и полномочиями. При этом к структурным подразделениям организации относятся не только обособленные (филиалы, представительства), но и внутренние структурные подразделения (отделы, цеха, участки секторы, службы, управления, департаменты, блоки, бюро, лаборатории и т.д.).

Таким образом, раздел II формы заполняют как организации, имеющие обособленные структурные подразделения, так и организации их не имеющие. Например, таксопарк, имеющий столовую, обслуживающую не только работников таксопарка, но и работников других организаций, при заполнении раздела II формы заполнит данные по виду деятельности "H" "Транспортировка и хранение" и по виду деятельности "I" "Деятельность гостиниц предприятий общественного питания".

При определении основного и второстепенных видов экономической деятельности необходимо учитывать следующее:

- эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий - как и сами эти здания, относятся к разделу "I" - "Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания", входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1);

- здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности "Q" "Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг", поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87);

- деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности "L" "Деятельность по операциям с недвижимым имуществом";

- внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности "H" "Транспортировка и хранение", а городские - по виду деятельности "N" "Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги" (согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2))).

49. Заполнение первой строки 15 раздела II формы

Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.

При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в данных структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

Код, соответствующий разделу ОКВЭД2, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе В строки 15 раздела II.

50. Какие вспомогательные виды деятельности не учитываются в качестве отдельных видов деятельности

Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих при соблюдении вышеназванных условий:

- управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

- связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

- сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

- содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

- обеспечение безопасности организации.

51. Заполнение последующих строк 15 раздела II формы при сдаче в аренду основных фондов

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе организации-арендодателя, должны учитываться им исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду, распределяются организацией-арендодателем по видам деятельности исходя из вида деятельности предполагаемой организации-арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Аналогично основные фонды, включенные в состав государственной (муниципальной) казны, по возможности необходимо распределить по видам деятельности исходя из вида деятельности, в котором они могут быть использованы.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться организацией-арендодателем исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 8 как выбывшие в течение года.

52. Заполнение графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 по строкам 15 раздела II формы

Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 по строкам 15 заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I.

53. Пример заполнения строк 15 Раздела II формы

Пример заполнения строк 15 раздела II формы N 11 (краткая) по показателям наличия основных фондов на конец года.

Отчитывающаяся организация - высшее учебное заведение имеет основной вид деятельности по ОКВЭД2 "Образование" (код "Р").

Организация имеет структурные подразделения, относящиеся к:

- образовательному процессу (полная учетная стоимость основных фондов на конец года - 80300 тыс. руб.);

- управлению организацией и работе с кадрами (600 тыс. руб.);

- бухгалтерской деятельности и обработке данных, относящихся к деятельности организации (400 тыс. руб.);

- ремонту и обслуживанию принадлежащего организации оборудования и машин (500 тыс. руб.);

- связи, перевозкам работников организации и грузовым перевозкам, закупке и складскому хранению материалов и оборудования (550 тыс. руб.);

- содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации (200 тыс. руб.);

- обеспечению безопасности организации (150 тыс. руб.);

- общежитие учебного заведения (5000 тыс. руб.);

- больницу (4000 тыс. руб.);

- научно-исследовательское подразделение, конструкторское подразделение, выполняющее научные работы (2800 тыс. руб.);

- подразделения по водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению (1000 тыс. руб.);

- подразделение по удалению сточных вод и отходов (600 тыс. руб.);

- подразделение, занимающееся свиноводством и птицеводством (1400 тыс. руб.);

- дом культуры (1300 тыс. руб.);

- подразделения общественного питания (700 тыс. руб.)

- торговли (500 тыс. руб.);

- подразделение, предоставляющее услуги по обработке данных для других организаций (1100 тыс. руб.);

- парикмахерскую (400 тыс. руб.).

При заполнении данных организация по строкам 15 в графе В указывает название ОКВЭД2 "Образование" и код вида экономической деятельности "P", далее учитывает все основные фонды структурного подразделения, которые относятся к основному виду деятельности (образовательному процессу), а также подразделений, занимающихся вспомогательной деятельностью (управлению организацией и работе с кадрами, бухгалтерской деятельностью и обработкой данных, относящихся к деятельности организации, ремонтом и обслуживанием принадлежащего организации оборудования и машин, связью, перевозками работников организации и грузовыми перевозками, закупкой и складским хранением материалов и оборудования, содержанием и уборкой зданий и сооружений, принадлежащих организации, обеспечением ее безопасности).

В следующей строке учитываются данные по структурному подразделению отчитывающейся организации, относящейся к второстепенному виду деятельности по ОКВЭД2 "Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания" (код ОКВЭД2 "I"). Аналогично в следующих строках учитываются данные по структурным подразделениям, относящимся к следующим видам деятельности по ОКВЭД2 "Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг" (код ОКВЭД2 "Q") и "Деятельность профессиональная, научная и техническая" (код ОКВЭД2 "M").

Подразделения по водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению, согласно ОКВЭД2, относятся к виду деятельности "Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха" (код ОКВЭД2 "D"), а подразделение по удалению сточных вод и отходов к виду деятельности "Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений" (код ОКВЭД2 "E").

Далее, аналогично этому, занимают виды деятельности по ОКВЭД2 "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство", "Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов", "Предоставление прочих видов услуг", "Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений".

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.

Итоги заполнения строк 15 по графе 9 формы приведены в таблице:

54. Обязательные контроли к разделу I и разделу II:

По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0;

По строкам с 01 по 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 10 - стр. 11):