II.1 Раздел I "Наличие, движение и состав основных фондов"

28. Заполнение строки 02 раздел I формы

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение жилых и нежилых зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ. Объектом классификации данного вида основных фондов является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

29. Заполнение строки 04 раздела I формы

По строке 04 учитываются данные по сооружениям.

Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга, различного рода емкости для хранения различного рода веществ, установленные на фундаменты. Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей; фундаменты под ними входят в состав сооружений.

Такие объекты, как оборудование для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, связанных с изменением предмета труда, установленное на фундамент, не относятся к сооружениям и классифицируются в соответствующих группировках машин и оборудования. Фундамент, на котором установлены такие объекты, входит в состав данного оборудования.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. В частности, нефтяная скважина включает вышку и обсадные трубы; плотина включает тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и другое; эстакада включает фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения; мост включает пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил); автомобильная дорога в установленных границах включает земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и тому подобное), другие относящиеся к дороге сооружения - ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м.

К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки, а также памятники истории и культуры, например, специальные мемориальные сооружения и знаки (обелиски стелы, скульптуры, портреты и композиции, некрополи, отдельные могилы, надгробия и другие). Также к сооружениям следует относить пилоны, отдельно стоящие рекламные панели или стенды и подобные конструкции, установленные на фундамент или иным способом прочно связанные с землей. Поскольку земля в целях предоставления данных по форме не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается.

30. Заполнение строки 08 раздел I формы

По строке 08 учитываются данные о транспортных средствах.

Легковые и грузовые автомобили, в том числе ретроавтомобили, паровозы, самолеты, вертолеты, морские и речные суда, не используемые по прямому назначению, но числящиеся на балансе организации, в том числе в качестве исторических и музейных экспонатов, относятся также к транспортным средствам и отражаются по строке 08.

К прочим видам транспортных средств могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

К транспортным средствам также относятся беспилотные авиационные системы (БАС) (код 310.30.30.31).

31. По строке 08 не отражаются:

- трубопроводы различного назначения относятся согласно ОКОФ к сооружениям;

- автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, плавучие технические средства, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (буксиры, плавкраны, плавучие доки, понтоны, передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и тому подобные), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование;

- машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства, и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 330.28.92.12.130 и 330.29.10.59.140).

32. Заполнение строки 10 раздел I формы

В случае если на балансе организации есть животные, используемые в качестве учебных пособий (например, уход за лошадьми как урок труда) или в качестве субъектов терапии (иппотерапия, канистерапия, дельфинотерапия и прочее), данные о стоимости указанных животных отражаются по строке 10 (код ООФ 510.01.49.19 "Животные живые прочие, не включенные в другие группировки").

33. Заполнение строки 12 раздела I формы

Если многолетние насаждения оборудованы дополнительным оборудованием и учитываются на балансе организации как единый объект, в целях предоставления данных по форме необходимо выделить данные о стоимости многолетних насаждений и отразить их по строке 12, а данные о стоимости дополнительного оборудования - по строке, соответствующей данному оборудованию. Если же стоимость единого объекта невозможно разделить, то его стоимость следует целиком отразить по строке, соответствующей виду актива исходя из принципа преобладающей стоимости. Например, если фруктовый сад, оборудованный системой автоматического полива или обогрева, классифицирован в бухгалтерском учете как единый объект и стоимость этих активов невозможно разделить, то весь объект учитывается по строке 12.

В случае наличия на балансе организации деревьев, многолетних декоративных кустарников, многолетних декоративных цветов, посаженных в целях озеленения предприятий, школ, детских садов, поликлиник, больниц, парков, улиц, дворов и так далее, стоимость таких деревьев отражается по строке 12 "культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения".

34. Заполнение строки 13 раздела I формы

Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, то есть это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР), с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации). Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями.

Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), согласно ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденному приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2008 г., регистрационный N 12522). К данным объектам относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

- исследования и разработки, строка 131;

- разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы, строка 132;

- программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 133;

- базы данных, строка 134;

- оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 135.

35. Заполнение строки 133 Раздел I формы

В стоимость компьютерного программного обеспечения включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы. Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ "Программное обеспечение".

Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки.

36. Заполнение строки 135 раздела I формы

При заполнении строки 135 необходимо правильно классифицировать такие активы, как "Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства", относящиеся в статистическом учете к основным фондам и отражаемые в форме, и произведения искусства, относящиеся в статистике к ценностям и не отражаемые в форме.

Ценности - это произведенные активы, которые не используются преимущественно в целях производства или потребления, но хранятся в течение некоторого периода времени в качестве запаса стоимости. Предполагается, что в течение длительного периода времени реальная стоимость этих активов увеличится или, по крайней мере, не уменьшится.

К ценностям, среди прочего, относятся картины, скульптуры и другие, признанные произведениями искусства; музейные экспонаты включаются в категорию ценностей.

Например, оригинал картины с авторской подписью, находящийся в фойе здания предприятия, должен быть классифицирован как оригинал произведения развлекательного жанра, литературы и искусства. Оригиналы картин, находящиеся в музеях и признанные произведениями искусства, должны быть классифицированы как ценности и не включаться в данные по форме.

37. Заполнение строки 14 раздела I формы

В строке 14 отражаются такие виды основных фондов, как библиотечный фонд, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, то есть копии, кино-фото-фондо-документы, спортивное, охотничье оружие, огнестрельное оружие двойного назначения и прочие. Поскольку группировка "Другие основные средства" в бухгалтерском учете, как правило, не соответствует, другим видам основных фондов в статистическом учете, следовательно, в строку 14 не переносятся данные по соответствующей группировке бухгалтерского учета, а отражаются те виды основных фондов, которые не учтены в составе строк 02-13 раздела I формы.

Кроме того, по строке 14 отражается, стоимость работ по улучшению земли и других объектов природопользования и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

38. Заполнение графы 3 раздела I формы

В графе 3 отражаются данные об изменении полной учетной стоимости основных фондов за счет переоценки, осуществленной на конец отчетного года.

В соответствии с пунктом 15 Федерального стандарта бухгалтерского учета "Основные средства" (далее - ФСБУ 6/2020), утвержденного приказом Минфина России от 17 сентября 2020 г. N 204н (зарегистрирован Минюстом России 15 октября 2020 г., регистрационный N 60399), при выборе оценки основных средств по переоцененной стоимости стоимость основных средств регулярно переоценивается таким образом, чтобы она была равна или не отличалась существенно от их справедливой стоимости.

Пунктом 17 ФСБУ 6/2020 предусмотрено два способа проведения переоценки:

- пересчет первоначальной стоимости основных средств и накопленной амортизации таким образом, чтобы балансовая стоимость объекта основных средств после переоценки равнялась его справедливой стоимости;

- пересчет разницы, полученной в результате уменьшения первоначальной стоимости объекта основных средств на сумму накопленной амортизации, до справедливой стоимости. В этом случае полученная величина справедливой стоимости объекта основных фондов отражается в графе 10 формы. Далее к ней прибавляется величина накопленной амортизации, скорректированная на коэффициент соотношения справедливой и балансовой стоимости, и полученная таким образом величина переоцененной первоначальной стоимости объекта основных средств проставляется в графу 9. Разница между полной учетной стоимостью до и после переоценки отражается в графе 3.

Обращаем внимание, что при проведении переоценки пересчитываются величины полной учетной и остаточной балансовой стоимости, а также накопленного за все время эксплуатации износа (амортизации); при этом износ (амортизация), начисленные за отчетный год, не переоцениваются, не пересчитываются и отражаются в соответствующих графах формы N 11 в сумме фактических начислений за отчетный год.

Переоценка объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности может проводиться по состоянию на конец года путем пересчета их первоначальной стоимости и накопленной амортизации таким образом, чтобы балансовая стоимость объекта после переоценки равнялась его справедливой стоимости. Допустимым является также способ проведения переоценки объектов интеллектуальной собственности, при котором сначала первоначальная стоимость объекта уменьшается на сумму амортизации, накопленной по нему до даты переоценки, а затем полученная сумма пересчитывается таким образом, чтобы она стала равной справедливой стоимости этого объекта.

В графе 3 не отражается обесценение, поскольку в соответствии с п. 39 ФСБУ 6/2020 суммы обесценения по объекту основных средств отражаются отдельно от первоначальной стоимости этого объекта и не изменяют ее.

39. Заполнение графы 4

В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости в результате:

- ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения;

- достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов - возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев), регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I "Внеоборотные активы" в качестве показателя, детализирующего группу статей "Основные средства".

Указанные затраты должны быть распределены по видовой структуре основных фондов исходя из того, на какие конкретно объекты они направлены: здания, сооружения, машины и оборудование и прочие. Например, осуществленные затраты на ремонт судна должны быть показаны по строке "транспортные средства", затраты на техническое обслуживание энергоблока электростанции - по строке "сооружения" и тому подобное.

Если затраты были произведены на несколько объектов основных фондов, относящихся к разным их видам, и их невозможно разделить, то указанные затраты следует целиком отразить по строке, соответствующей виду актива, исходя из принципа преобладающей стоимости.

В графе 4 не отражаются данные о расходах на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в разделе I бухгалтерского баланса в качестве показателя, детализирующего группу статей "Основные средства".

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов Российской Федерации. Эти данные также учитываются в графе 4.

Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены ФСБУ 26/2020.

40. Заполнение графы 5 раздела I формы

В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов ("прочее поступление"), то есть приобретения их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал и переданных при осуществлении реорганизации организации. Источником информации при заполнении графы 5 является акт приема-передачи ОС, в котором есть данные о фактическом сроке эксплуатации у продавца. В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, получаемые арендатором от арендодателя по договору неоперационной аренды.

41. Заполнение графы 6 раздела I формы

В графе 6 отражаются данные об уменьшении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов. В этой графе отражаются данные о списании основных фондов, означающем физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализации их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки и тому подобного).

Перевод на откорм перед выбытием на убой продуктивного скота, относящегося к основным фондам, а также продажу скота другой организации в целях ликвидации следует учитывать, как его ликвидацию в отчетном году. Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобного), в данной графе не учитываются.

42. Заполнение графы 7 раздела I формы

В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и так далее. В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобных локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

43. Заполнение графы 8 раздела I формы

В графе 8 отражаются данные об уменьшении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи,) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, перевода в долгосрочные активы к продаже (далее - ДАП), а также украденных, пропавших и переданных при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, передаваемые арендодателем арендатору по договору неоперационной аренды, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, то есть не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года. Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).

В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности либо в другой субъект Российской Федерации, это отражается в форме по строкам 15 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 8 "выбытие по прочим причинам" и графе 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов".

В случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 8 и 5 такое перемещение не отражается.

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено на 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 8 "выбытие по прочим причинам" и графе 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов". Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года. Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих данных ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов.

Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 8 "выбытие по прочим причинам" и 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов" за отчетный год они не учитываются.

Переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые и наоборот), а также исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок учитываются на 1 января отчетного года, а в графе 8 "выбытие по прочим причинам" и графе 5 "приобретение бывших в употреблении основных фондов" за отчетный год не учитываются.

44. Заполнение графы 9 раздела I формы

В графе 9 указываются данные о наличии основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, то есть первоначальной стоимости, измененной в ходе проведенных переоценок основных фондов (в том числе переоценки, осуществленной на конец отчетного года), и в других случаях, предусмотренных соответствующим ФСБУ, или, что то же самое, сумме остаточной балансовой стоимости и накопленного износа.

45. Заполнение графы 10 раздела I формы

В графе 10 указываются данные о наличии основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки, осуществленной на конец отчетного года. По тем видам основных фондов, по которым в соответствии с ФСБУ 6/2020 и другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, но определяется износ, отражаемый на забалансовом счете, уменьшение остаточной балансовой стоимости в данных формы учитывается в соответствии с этим износом. Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину амортизации (износа) этих основных фондов, начисленной за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

46. Заполнение графы 11 раздела I формы

В графе 11 отражаются данные об учетном износе, начисленном на основные фонды по норме амортизации, исходя из полезного срока использования за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года). Переданный учетный износ (амортизация), начисленный у предыдущего владельца на поступившие, ранее бывшие в эксплуатации основные фонды, в этой графе не учитывается.

Износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный за отчетный год. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе также не отражается. Начисленный за год в отчитывающейся организации учетный износ отражается следующим образом:

- по основным фондам, по которым осуществляется начисление амортизации, учетный износ отражается в сумме начисленной амортизации;

- по основным фондам, по которым амортизация не начисляется, но износ определяется на забалансовых счетах, учитывается этот износ. К таким основным фондам, в частности, относятся объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, лесного хозяйства, дорожного хозяйства, библиотечный фонд, сценично-постановочные средства; продуктивный скот, волы, буйволы и олени; многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста; образцы, модели действующих и недействующих макетов и другие наглядные пособия, находящиеся в кабинетах и лабораториях и используемые для научных целей; а также здания и сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства; экспонаты животного мира. Износ на перечисленные основные средства отражается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств"; по объектам интеллектуальной собственности годовой износ равен сумме, списанной за год на стоимость продукции.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

Необходимо обратить внимание, что в графе 11 отражаются амортизация и износ, начисленные за отчетный год, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления амортизации и износа, применяемым в бухгалтерском учете.

Определение величины годового учетного износа основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих объектов основных средств, устанавливаемых при принятии этих объектов к бухгалтерскому учету. Сроки полезного использования устанавливаются организацией самостоятельно исходя из положений, описанных в п. 9 ФСБУ 6/2020 "Основные средства".

47. Заполнение графы 12 раздела I формы

В графе 12 из состава учетного износа, отражаемого в графе 11, выделяется амортизация, начисленная на основные фонды и объекты интеллектуальной собственности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав, за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года). Под амортизацией основных фондов понимается накопление средств на их воспроизводство с помощью установленных методов и норм. При этом производится распределение осуществляемых неравномерно, по мере необходимости, фактических затрат на приобретение этих активов по всему нормативному периоду их использования.

Учет амортизации способствует упорядочиванию накопления средств на замену устаревших экономических активов и стимулированию этой замены, в том числе за счет налогообложения прибыли.

В графе 12 отражается также амортизация капитализированных регулярных крупных затрат на проведение ремонта, технического осмотра, замены некоторых элементов основных средств, периодически осуществляемые через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев), которые отражаются в бухгалтерском учете как отдельно сформированный объект учета.

ФСБУ 6/2020 вводит понятие элементов амортизации, которые определяются при признании объекта основных средств в бухгалтерском учете. К ним относятся ликвидационная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации.

Кроме того, ФСБУ 6/2020 устанавливает необходимость проверять элементы амортизации и при необходимости пересматривать. По умолчанию это нужно делать один раз в год.

В случае если ликвидационная стоимость, срок полезного использования или метод начисления амортизации были изменены в результате их регулярного пересмотра, то в форме N 11 следует указать фактические значения остаточной балансовой стоимости и начисленного за год износа (амортизации) после пересмотра. Также следует менять подход к начислению амортизации в случаях, когда изменились условия. Например, оборудование морально устарело из-за появления новых технологий, поэтому его ликвидационная стоимость должна быть снижена.

После проверки и пересмотра элементов амортизации в соответствии с ФСБУ 6/2020, как правило, изменяются суммы остаточной балансовой стоимости, накопленной амортизации и начисленного за год износа (амортизации). В форме N 11 следует указать фактические значения перечисленных показателей после пересмотра.

В соответствии с п. 28 ФСБУ 6/2020 не подлежат амортизации:

- инвестиционная недвижимость, оцениваемая по переоцененной стоимости;

- используемые для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объекты основных средств, которые законсервированы и не используются при производстве и (или) продаже продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, в графе 12 она принимается равной нулю.

48. Заполнение графы 13 раздела I формы

В графе 13 отражаются данные об учетном износе (амортизации и отражаемом на забалансовых счетах износе) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленном за все время их предшествовавшей эксплуатации. Амортизация и износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения ликвидационной стоимости, в этой графе не учитываются.

49. Заполнение графы 14 раздела I формы

В графе 14 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении здания, сооружения, транспортные средства, ИКТ-оборудование, прочие машины и оборудование, культивируемые биологические ресурсы животного происхождения, в том числе скот, культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13.

Если основные фонды приобретены по текущей стоимости приобретения на вторичном рынке или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, или полученные безвозмездно учтенные по справедливой стоимости, они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения с указанием кода 1.

При передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями они считаются учтенными, по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) с указанием кода 2.

В случае если основные фонды учтены по остаточной балансовой стоимости (например, при проведении реорганизации организации), то в графе 14 проставляется код 3.

В случае отсутствия "прочего поступления" в отчетном году (то есть графа 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13. равна 0) в графе 14 по указанным строкам указывается код 4.

Источником информации при заполнении данных по видам стоимости является акт приема-передачи ОС, в котором, помимо прочей информации, можно определить, по какой стоимости передаются ОС (по текущей рыночной стоимости, по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) или по остаточной балансовой стоимости, существовавшей у предыдущего владельца).

Аналогичный выбор кодов применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.