II.2 Раздел II "Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности"

50. Заполнение графы В раздела II формы

В графе В раздела II формы учитываются только те разделы ОКВЭД2, которые соответствуют буквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней в графе В раздела II формы не отражаются. Соответствие буквенного и цифрового кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД2 приведено в Приложении N 2 к настоящим Указаниям.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (буквенные коды).

Структурное подразделение организации - это выделенное во внутренней структуре организации подразделение, наделенное определенными функциями и полномочиями. При этом к структурным подразделениям организации относятся не только обособленные (филиалы, представительства), но и внутренние структурные подразделения (отделы, цеха, участки секторы, службы, управления, департаменты, блоки, бюро, лаборатории и т.д.).

Таким образом, раздел II формы заполняют как организации, имеющие обособленные структурные подразделения, так и организации их не имеющие. Например, таксопарк, имеющий столовую, обслуживающую не только работников таксопарка, но и работников других организаций, при заполнении раздела II формы заполнит данные по виду деятельности "Н" "Транспортировка и хранение" и по виду деятельности "I" "Деятельность гостиниц предприятий общественного питания".

При определении основного и второстепенных видов экономической деятельности необходимо учитывать следующее:

- эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий - как и сами эти здания, относятся к разделу "I" - "Деятельность гостиниц предприятий общественного питания", входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1);

- здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности "Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг", поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87);

- деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности "L" "Деятельность по операциям с недвижимым имуществом"; внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые, кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности "Н" "Транспортировка и хранение", а городские - по виду деятельности "N" "Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги" (согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2))).

51. Заполнение первой строки 15 раздела II формы

Основные виды деятельности по ОКВЭД2 устанавливаются исходя из общих критериев определения основного вида деятельности коммерческих организаций, то есть по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, независимо от величины основных фондов, относящихся к данному виду экономической деятельности подразделений.

Основной вид деятельности определяется для структурного подразделения организации, то есть в данных обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) указывается его основной вид деятельности, а не юридического лица в целом. Код, соответствующий разделу ОКВЭД2, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе В строки 15 раздела II.

52. Какие вспомогательные виды деятельности не учитываются в качестве отдельных видов деятельности

Не должны учитываться в качестве отдельных видов экономической деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности.

Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организаций (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих при соблюдении вышеназванных условий:

- управление организацией (администрация) (если расходы на содержание этих подразделений входят в себестоимость продукции соответствующих организаций), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

- связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

- эксплуатацию подъездных путей и дорог на территории организаций (включая стоимость этих дорог);

- сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

- содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

- обеспечение безопасности организации.

53. Заполнение последующих строк 15 раздела II формы при сдаче в аренду основных фондов

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды. Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду (учитываемые в качестве доходных вложений в материальные ценности), распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться арендодателем исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду экономической деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

54. Заполнение граф 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 по строкам 15 раздела II формы

Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 по строкам 15 заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I.

55. Заполнение строки 15 Раздела II формы

Пример заполнения строк 15 раздела II формы N 11 по показателям наличия основных фондов на конец года.

Отчитывающаяся организация занимается преимущественно производством металлургических станков. Основным видом деятельности по ОКВЭД2 является "Обрабатывающие производства" (код С).

Организация имеет структурные подразделения по:

- производству металлорежущих станков (полная учетная стоимость основных фондов на конец года 104000 тыс. руб.);

- производству деревообрабатывающего оборудования (1900 тыс. руб.);

- сбору, сортировке, первичной переработке металлолома (1200 тыс. руб.);

- связи, закупке материалов и оборудования, сбыту, маркетингу, складскому хранению, перевозкам материалов, продукции и др. грузов, а также работников организации (2000 тыс. руб.);

- содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации (500 тыс. руб.);

- обеспечению безопасности организации (500 тыс. руб.);

- свиноводству, птицеводству и рыбоводству (2800 тыс. руб.);

- общестроительной деятельности (1250 тыс. руб.);

- ремонту грузовых автомобилей (800 тыс. руб.);

- розничной торговле пищевыми продуктами (3000 тыс. руб.)

- гостиничной деятельности (1200 тыс. руб.);

- общественному питанию (500 тыс. руб.).

При заполнении данных организация по строкам 15 в графе В указывает "Обрабатывающие производства" код С, далее по остальным строкам - учитывает все основные фонды структурных подразделений, которые по ОКВЭД2 относятся к обрабатывающим производствам. В строке 15 код С в данном примере учитываются основные фонды структурных подразделений по:

- производству металлорежущих станков;

- производству деревообрабатывающего оборудования;

- сбору, сортировке, первичной переработке металлолома.

В этой же строке учитываются основные фонды подразделений, занимающихся вспомогательными видами деятельности (связью, закупкой материалов и оборудования, сбытом, маркетингом, складским хранением, перевозками материалов, продукции и других грузов, а также работников организации, содержанием и уборкой зданий и сооружений, принадлежащих организации и обеспечением ее безопасности).

Далее по строкам отражаются основные фонды структурных подразделений, которые по ОКВЭД2 относятся к другим видам деятельности, помимо учтенных в строке 15 обрабатывающих производств. В рассматриваемом примере в следующей строке 15 в графе В указывается вид деятельности "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство" код "А", а по остальным графам - учитываются все основные фонды структурных подразделений, занимающихся свиноводством, птицеводством и рыбоводством;

В следующей строке 15 в графе В указывается "Строительство" код "F", и учитываются все основные фонды структурных подразделений, занимающихся общестроительной деятельностью;

Далее, в следующей строке 15, указывается "Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов" код "G", и учитываются основные фонды подразделений по ремонту грузовых автомобилей и подразделений розничной торговли пищевыми продуктами.

Далее, в следующей строке 15, указывается вид экономической деятельности "Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания" код "I", и учитываются основные фонды подразделений, занимающихся гостиничной деятельностью и общественным питанием.

Пример заполнения строк 15 по графе 9 формы приведен в таблице:

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.

56. Обязательные контроли к разделу I и разделу II: