Приказ Министерства финансов Свердловской области от 25 декабря 2024 г. N 633 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства финансов Свердловской области, регулирующие вопросы казначейского исполнения областного бюджета"

В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области" приказываю:

1. Внести в Порядок открытия и ведения лицевых счетов при осуществлении Министерством финансов Свердловской области казначейского сопровождения средств, утвержденный приказом Министерства финансов Свердловской области от 28.12.2021 N 696 "Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов при осуществлении Министерством финансов Свердловской области казначейского сопровождения средств" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2021, 30 декабря, N 33262) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Свердловской области от 19.07.2022 N 303, от 30.08.2022 N 388 и от 11.12.2023 N 594, следующее изменение:

пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Карточка образцов подписей оформляется и представляется клиентом с учетом следующих особенностей:

1) карточка образцов подписей представляется в одном экземпляре;

2) право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета;

3) если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица).

В графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой расчетные и иные документы, представленные в Министерство, считаются действительными при наличии на них только первой подписи;

4) в случае, если клиент заключил договор с организацией об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее - договор) и положениями договора организации передано право первой и второй подписи на платежных (расчетных) документах, оформленных от имени клиента, то в карточке образцов подписей в разделе "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) организации, с которой клиент заключил договор, имеющих право подписи при совершении операций по лицевым счетам, и образец оттиска печати данной организации. Данная карточка образцов подписей подписывается только руководителем клиента и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя бюджетных средств, государственного заказчика, заказчика-учреждения, юридического лица, предоставляющего целевые средства участнику казначейского сопровождения (далее - заказчик, предоставляющий целевые средства) и оттиском его печати или нотариально.

В случае, если клиент заключил договор с организацией об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета и положениями договора организации передано право только второй подписи на платежных (расчетных) документах, оформленных от имени клиента, то в карточке образцов подписей в разделе "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" проставляются подписи руководителя клиента и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем организации лиц) организации, с которой клиент заключил договор, имеющих право подписи при совершении операций по лицевым счетам, и образец оттиска печати клиента. Данная карточка образцов подписей подписывается только руководителем клиента и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) заказчика, предоставляющего целевые средства и оттиском его печати или нотариально;

5) заполнение карточки образцов подписей осуществляется следующим образом:

в заголовочной части формы карточки образцов подписей клиентом указываются:

по строке "Наименование клиента" - полное и (или) сокращенное наименование клиента в соответствии с полным и (или) сокращенным наименованием (с учетом символа "N ", кавычек, скобок, знаков препинания), указанным в реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Сводный реестр), по строке "ИНН клиента" - указывается ИНН клиента, по строке "Адрес" - 3 указывается юридический адрес клиента в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). Если адрес по месту фактического нахождения клиента отличается от его адреса в ЕГРЮЛ, дополнительно по данной строке указывается адрес фактического нахождения клиента; по строке "Телефон" - указывается номер телефона клиента; по строке "Наименование заказчика, предоставляющего целевые средства" - указывается полное наименование заказчика, предоставляющего целевые средства участнику казначейского сопровождения;

раздел "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" заполняется клиентом следующим образом:

в графе "Должность" - указываются полные наименования должностей должностных лиц клиента, имеющих соответственно право первой или второй подписи, в графе "Фамилия, имя, отчество" указываются полностью без сокращений фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету;

в графе "Образец подписи" - проставляются образцы подписей соответствующих должностных лиц;

в графе "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" - указывается срок полномочий каждого должностного лица, которое. временно пользуется правом подписи, при этом сначала указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак "тире" дата окончания срока полномочий. Дата начала срока полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи, должна быть не ранее даты представления карточки образцов подписей.

Карточка образцов подписей подписывается:

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество, и даты подписания карточки образцов подписей.

На подписи оттиск печати клиента ставится так, чтобы подписи и расшифровки подписи читались ясно и четко;

раздел "Отметка заказчика, предоставляющего целевые средства" заполняется следующим образом:

проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) заказчика, предоставляющего целевые средства, делается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, а также проставляется дата подписания. На подпись ставится оттиск печати заказчика, предоставляющего целевые средства, так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко;

в зависимости от установленных требований к заверению образцов подписей раздел "Отметка об удостоверении полномочий и подписей" может не заполняться;

раздел "Отметка Министерства финансов Свердловской области о приеме образцов подписей" подписывается ответственным исполнителем Министерства с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и даты начала действия карточки образцов подписей;

в случае необходимости по строке "Особые отметки" приводится примечание.".

2. Внести в Порядок санкционирования расходов участников казначейского сопровождения Министерством финансов Свердловской области, утвержденный приказом Министерства финансов Свердловской области от 29.12.2021 N 697 "Об утверждении Порядка санкционирования расходов участников казначейского сопровождения Министерством финансов Свердловской области" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2021, 30 декабря, N 33263) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Свердловской области от 07.04.2022 N 144 и от 28.05.2024 N 246, следующее изменение:

пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. Документы, обосновывающие обязательство, вместе с платежным поручением на оплату целевых расходов и документами-основаниями представляются в электронном виде в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про" и подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, указанных в карточке образцов подписей к соответствующим лицевым счетам, имеющих право первой и второй подписи. Если в штате участника казначейского сопровождения нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), платежное поручение подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью лица, указанного в карточке образцов подписей к соответствующим лицевым счетам, имеющего право первой подписи.

В случае невозможности осуществления информационного обмена документами в электронном виде платежные поручения представляются на бумажном носителе в одном экземпляре с одновременным представлением структурированного файла платежных поручений, сканированных образов документов, обосновывающих обязательство, и документов-оснований на съемном машинном носителе.

Платежные поручения на бумажном носителе подписываются руководителем и главным бухгалтером (при наличии) участника казначейского сопровождения (уполномоченными руководителем лицами).

При предоставлении в Министерство платежных поручений на бумажном носителе Министерством дополнительно производится проверка на соответствие подписей руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных руководителем лиц) и оттиска печати имеющимся образцам, представленным участником казначейского сопровождения в порядке, установленном Министерством для открытия соответствующего лицевого счета.

Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем представления участником казначейского сопровождения в Министерство документов на бумажном носителе, проверяет их на идентичность документам, представленным на съемном машинном носителе.

Платежные поручения, поступившие в электронном виде в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про", автоматически проверяются в информационной системе на наличие и достоверность усиленной квалифицированной электронной подписи.

Платежные поручения подлежат проверке не позднее рабочего дня, следующего за днем их представления участником казначейского сопровождения в Министерство.".

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2025 года.

4. Настоящий приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).

Министр финансов

А.С. Старков