Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Главного управления
финансового контроля Омской области
от 27 декабря 2024 г. N 6

Приложение N 3
к приказу Главного управления
финансового контроля
Омской области
от 17 сентября 2014 г. N 20

Положение
об архиве Главного управления финансового контроля Омской области

1. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует состав документов архива Главного управления финансового контроля Омской области (далее соответственно - Архив, Главное управление), задачи Архива, иные вопросы, связанные с деятельностью Архива. Настоящее Положение разработано на основе примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 42.

2. Архив создается в целях осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Главного управления, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - БУ ИсА), источником комплектования которого выступает Главное управление.

3. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области", иными нормативными правовыми актами Омской области в сферах архивного дела и делопроизводства, настоящим Положением.

2. Состав документов Архива

4. Архив хранит:

1) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Главного управления;

2) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

3. Задачи Архива

5. К задачам Архива:

1) организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

2) комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Главного управления;

3) учет документов, находящихся на хранении в Архиве;

4) использование документов, находящихся на хранении в Архиве;

5) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в БУ ИсА;

6) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Главного управления и своевременной передачей их в Архив.

4. Функции Архива

6. Архив осуществляет следующие функции:

1) организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Главного управления, в соответствии с утвержденным графиком;

2) ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве;

3) представляет в БУ ИсА учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив;

5) осуществляет подготовку и представляет:

- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Главного управления проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

- на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

- на утверждение начальнику Главного управления документы, указанные в абзаце третьем настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК;

6) организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в БУ ИсА;

7) организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

8) проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве;

9) организует информирование начальника Главного управления и сотрудников Главного управления о составе и содержании документов Архива;

10) организует выдачу документов и дел во временное пользование;

11) ведет учет использования документов Архива;

12) участвует в разработке правовых актов Главного управления по вопросам архивного дела и делопроизводства.

5. Права Архива

7. Архив имеет право:

1) представлять начальнику Главного управления предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

2) запрашивать в структурных подразделениях Главного управления сведения, необходимые для работы Архива;

3) давать рекомендации структурным подразделениям Главного управления по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

4) информировать структурные подразделения Главного управления о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;

5) принимать участие в заседаниях ЭПК.