Постановление Администрации города Вологды от 23 декабря 2024 г. N 2049 "О внесении изменений в постановление Администрации города Вологды от 25 марта 2011 года N 1371"

На основании статей 27, 42 Устава городского округа города Вологды постановляю:

1. Внести изменения в постановление Администрации города Вологды от 25 марта 2011 года N 1371 "Об утверждении Положения об отделе делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды" (с последующими изменениями), заменив в наименовании и пункте 1 слова "Управления делами" словами "Департамента управления делами".

2. Внести в Положение об отделе делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Администрации города Вологды от 25 марта 2011 года N 1371 (с последующими изменениями), следующие изменения:

2.1. В наименовании слова "Управления делами" заменить словами "Департамента управления делами".

2.2. Пункт 1.1 раздела 1 "Общие положения" изложить в следующей редакции:

"1.1. Отдел делопроизводства и архива (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента управления делами Администрации города Вологды (далее - Департамент).".

2.3. По тексту слова "Управление делами" в соответствующих падежах заменить словом "Департамент" в соответствующих падежах.

2.4. В разделе 2 "Задачи Отдела":

2.4.1. Дополнить новым пунктом 2.2 следующего содержания:

"2.2. Организация информационного взаимодействия в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти Вологодской области (далее - АСЭД).".

2.4.2. Пункты 2.2 - 2.7 считать пунктами 2.3 - 2.8 соответственно.

2.4.3. В абзаце пятом пункта 2.5 (в новой нумерации) слово "Правительства" заменить словами "Администрации Губернатора".

ГАРАНТ:

Текст изменяемого документа не соответствует тексту изменяющего. Слово "Правительства" было заменено ранее постановлением Администрации города Вологды от 5 декабря 2024 г. N 1887

2.4.4. В пункте 2.7 (в новой нумерации) слово ", длительного" заменить словами и цифрами "и временного (свыше 10 лет)".

2.5. В разделе 3 "Функции Отдела":

2.5.1. Дополнить новым пунктом 3.2 следующего содержания:

"3.2. По организации информационного взаимодействия в АСЭД:

3.2.1. Осуществляет получение, обработку и отправку электронных документов и информации в АСЭД.

3.2.2. Осуществляет сбор информации и документов для отправки в АСЭД.".

2.5.2. Пункты 3.2 - 3.7 считать пунктами 3.3 - 3.8 соответственно.

2.5.3. Подпункт 3.3.1 пункта 3.3 (в новой нумерации) изложить в следующей редакции:

"3.3.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в ЕСЭД ОМСУ города Вологды правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды (далее - служебные документы), и иных документов, а также регистрацию и отправку служебных писем за подписью Мэра города Вологды или лица, его замещающего.".

2.5.4. Пункт 3.3 (в новой нумерации) дополнить новым подпунктом 3.3.5 следующего содержания:

"3.3.5. Обеспечивает подготовку справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды.".

2.5.5. Подпункт 3.3.5 пункта 3.3 (в новой нумерации) считать подпунктом 3.3.6.

2.5.6. В абзаце пятом пункта 3.5, подпункте 3.5.3 (в новой нумерации) слова "Правительства Вологодской" заменить словами "Администрации Губернатора Вологодской".

ГАРАНТ:

Текст изменяемого документа не соответствует тексту изменяющего. Слово "Правительства" было заменено ранее постановлением Администрации города Вологды от 5 декабря 2024 г. N 1887

2.5.7. В абзаце первом пункта 3.7 (в новой нумерации) слова "длительного" заменить словами и цифрами "временного (свыше 10 лет)".

2.5.8. Подпункт 3.7.9 пункта 3.7 (в новой нумерации) изложить в следующей редакции:

"3.7.9. Взаимодействует с муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды" (далее - МКУ "Муниципальный архив города Вологды"), в том числе:

осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в МКУ "Муниципальный архив города Вологды";

разрабатывает совместно с МКУ "Муниципальный архив города Вологды" предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Вологодской области, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.".

2.6. В подпункте 5.4.8 пункта 5.4 раздела 5 "Организация деятельности Отдела" слова "управляющему делами" заменить словами "начальнику Департамента".

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и вступает в силу с 15 января 2025 года.

Мэр города Вологды

А.Н. Накрошаев