Приложение 1. Положение о почетной грамоте Министерства цифрового развития Вологодской области, благодарности Министерства цифрового развития Вологодской области, благодарственном письме Министерства цифрового развития Вологодской области

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства цифрового
развития области
от 14.01.2025 N 2-О

(приложение 1)

Положение
о почетной грамоте Министерства цифрового развития Вологодской области, благодарности Министерства цифрового развития Вологодской области, благодарственном письме Министерства цифрового развития Вологодской области (далее - Положение)

1. Формами поощрения Министерства цифрового развития области являются:

Почетная грамота Министерства цифрового развития Вологодской области (далее - Почетная грамота), Благодарность Министерства цифрового развития Вологодской области (далее - Благодарность), Благодарственное письмо Министерства цифрового развития Вологодской области (далее Благодарственное письмо).

2. К поощрению Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом представляются государственные гражданские служащие Министерства цифрового развития области (далее - Министерство), работники государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и иные лица, внесшие существенный вклад в реализацию государственной политики в сфере информационных технологий (включая развитие информационного общества и формирование "электронного правительства" области), связи и телекоммуникаций на территории Вологодской области, в том числе в связи с государственными, профессиональными праздниками и юбилейными датами.

К поощрению Благодарственным письмом также представляются коллективы учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих деятельность по направлению, входящему в компетенцию Министерства, внесшие существенный вклад в реализацию государственной политики в сфере информационных технологий (включая развитие информационного общества и формирование "электронного правительства" области), связи и телекоммуникаций на территории Вологодской области, в том числе в связи с государственными, профессиональными праздниками и юбилейными датами.

3. Награждение Почетной грамотой производится после объявления Благодарности, но не ранее чем через пять лет.

Объявление Благодарности производится после поощрения Благодарственным письмом, но не ранее чем через три года.

Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности повторно производятся не ранее чем через пять лет после предыдущего поощрения Министерства.

Поощрение Благодарственным письмом повторно производится не ранее чем через три года после предыдущего поощрения Министерства.

По решению министра при наличии заслуг, указанных в пункте 2 настоящего Положения, награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, поощрение Благодарственным письмом могут быть произведены без учета требований, установленных настоящим пунктом.

4. Окончательное решение о поощрении принимается министром на основании представленных документов и рекомендаций комиссии по наградам Министерства цифрового развития области (далее - Комиссия).

5. Для рассмотрения вопроса о поощрении представляются следующие документы:

- ходатайство о поощрении, инициированное на имя министра, за подписью:

в отношении государственных гражданских служащих Министерства - заместителя министра или руководителя структурного подразделения Министерства;

в отношении руководителей подведомственных учреждений - заместителя министра;

в отношении работников государственных органов, органов местного самоуправления - руководителя государственного органа, руководителя органа местного самоуправления;

в отношении работников учреждений, предприятий и организаций, коллективов учреждений, предприятий и организаций, а также иных лиц, внесших существенный вклад в реализацию государственной политики в сфере информатизации области и в сфере предоставления услуг связи на территории Вологодской области, организацию проведения мероприятий по повышению качества и доступности государственных услуг в органах исполнительной государственной власти области - руководителя учреждения, предприятия (организации);

- характеристика кандидата, отражающая результаты его трудовой деятельности за последние три года, конкретные заслуги, за которые производится выдвижение кандидатуры на поощрение (приложение к Положению);

- согласие кандидата на обработку персональных данных.

В случае рассмотрения вопроса о поощрении коллектива учреждения, предприятия и организации, осуществляющих деятельность по направлению, входящему в компетенцию Министерства:

- ходатайство о поощрении коллектива, отражающее результаты его трудовой деятельности, справочные материалы (справка) об основании, информацию о поощрениях (награждениях), конкретные заслуги, за которые производится выдвижение коллектива на поощрение.

Выдвижение на поощрение может осуществляться по инициативе министра.

6. Документы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, направляются в Министерство почтовым отправлением на бумажном носителе или доставляются непосредственно в Министерство не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.

После поступления в Министерство указанные документы в течение одного рабочего дня регистрируются специалистом приемной и передаются секретарю Комиссии.

Комиссия рассматривает поступившие документы в порядке и сроки, определенные Положением о Комиссии (приложение 6).

7. Решение о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности и поощрении Благодарственным письмом оформляется распоряжением Министерства.

Почетная грамота, Благодарность, Благодарственное письмо оформляются за подписью министра (лица его замещающего) на бланке установленного образца и заверяется гербовой печатью.

8. Вручение Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма проводится министром.

По поручению министра допускается вручение Почетной грамоты, Благодарности или Благодарственного письма заместителем министра, а также по его просьбе руководителями государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

9. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма дубликат не выдается.

По ходатайству представляющей стороны выдается выписка из распоряжения о поощрении.