Приложение 6. Положение о комиссии по наградам Министерства цифрового развития области

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства цифрового
развития области
от 14.01.2025 N 2-О

(приложение 6)

Положение
о комиссии по наградам Министерства цифрового развития области

I. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам Министерства цифрового развития области (далее - Комиссия) является постоянно действующим совещательным органом Министерства цифрового развития области (далее - Министерство).

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и Вологодской области, регулирующим вопросы награждения, настоящим Положением.

1.3. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

II. Функции Комиссии

2.1. Комиссия рассматривает ходатайства и материалы о награждении (поощрении) в срок не позднее 10 рабочих дней со дня их регистрации в Министерстве:

о представлении граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации;

о представлении граждан к награждению наградами области и поощрениями Губернатора Вологодской области;

о представлении граждан к награждению наградами Министерства;

о предоставлении коллективов учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих деятельность по направлению, входящему в компетенцию Министерства, к поощрению Благодарственным письмом Министерства (далее - кандидаты).

2.2. Комиссия на основании представленных документов оценивает заслуги кандидатов для поощрения и принимает одно из следующих решений:

рекомендовать к представленному поощрению;

рекомендовать к поощрению с изменением вида поощрения;

не рекомендовать к поощрению.

Комиссия принимает решение об отклонении ходатайства в случае несоответствия заслуг кандидата требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, Вологодской области, регулирующим вопросы награждения, к данному виду награды (поощрения).

2.3. Комиссия вправе приглашать для участия в заседаниях руководителей предприятий, учреждений и организаций, представителей государственных органов и органов местного самоуправления, иных заинтересованных лиц.

III. Организация работы Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов, открытым голосованием присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов, решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

Члены Комиссии не участвуют в работе Комиссии при обсуждении вопросов и принятии решений, связанных с их награждением.

3.3. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии.

Протокол должен быть оформлен и подписан в срок не позднее 2 рабочих дней со дня проведения заседания и принятия решения Комиссией.

3.4. Протокол заседания Комиссии ведет секретарь Комиссии.

3.5. Секретарю Комиссии предоставляется право отказать в приеме для рассмотрения Комиссией документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных не в полном объеме либо с нарушением установленных сроков.

Сроки представления документов по награждению:

наградами Губернатора области - не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты вручения;

наградами Министерства - не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.

3.6. Организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. В случае принятия Комиссией решения, указанного в абзаце втором и третьем пункта 2.2 настоящего Положения, секретарь Комиссии осуществляет подготовку:

ходатайства на имя Губернатора области о представлении к государственным наградам Российской Федерации, о награждении наградами области, поощрении Губернатором области;

проектов распоряжений о поощрении наградами Министерства.

Окончательное решение о поощрении наградами Министерства принимается министром в срок не позднее трех рабочих дней со дня оформления и подписания протокола, указанного в пункте 3.3 настоящего Положения.

3.8. В случае отклонения ходатайства о поощрении на основании решения Комиссии, секретарь Комиссии в течение 4 рабочих дней направляет почтовым отправлением или с использованием Автоматизированной системы электронного документооборота Директум RX за подписью министра в адрес представляющей стороны письмо с указанием причины отклонения ходатайства, рекомендаций по устранению недостатков.

IV. Права и обязанности членов Комиссии

4.1. Члены Комиссии имеют право:

заблаговременно знакомиться с материалами о награждении, выносимыми на заседание Комиссии;

высказывать свое аргументированное мнение по обсуждаемым вопросам, вносить свои предложения и рекомендации;

представлять дополнительный справочно-информационный материал по рассматриваемым вопросам;

оказывать методическую помощь в оформлении документов о награждении представителям органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

4.2. Члены Комиссии обязаны:

присутствовать на заседаниях Комиссии и активно участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов; не допускать пропусков заседаний Комиссии без уважительной причины;

не разглашать служебную информацию, ставшую им известной в связи с исполнением функций Комиссии;

не допускать копирования наградных материалов;

возвращать копии документов, полученных для ознакомления, секретарю Комиссии после окончания заседания.