Приложение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации города Вологды
от 18 апреля 2011 года N 1929
(в редакции постановления
Администрации города Вологды
от 14.01.2025 N 43)

Положение
об организационном отделе Департамента управления делами Администрации города Вологды

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента управления делами Администрации города Вологды (далее - Департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Департамента.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа города Вологды, настоящим Положением.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы бланки и штампы со своим наименованием.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды.

2.2. Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; организация работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды.

2.3. Обеспечение общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды.

2.4. Обеспечение проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования) с участием Мэра города Вологды.

2.5. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

2.6. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления.

2.7. Обеспечение установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды, за исключением Гимна города Вологды.

2.8. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды.

2.9. Обеспечение взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба".

2.10. Решение вопросов общей компетенции.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды:

3.1.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.

3.1.2. На основании сведений, представляемых заместителями Мэра города Вологды, руководителями органов Администрации города Вологды, помощником Мэра города Вологды:

разрабатывает распорядок приема граждан и представителей организаций Мэром города Вологды, должностными лицами Администрации города Вологды и специалистами органов Администрации города Вологды;

составляет регламентные мероприятия Мэра города Вологды на неделю.

3.1.3. На основании предложений органов Администрации города Вологды формирует:

план основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц;

план основных наиболее значимых общегородских мероприятий с участием Губернатора Вологодской области, заместителей Губернатора Вологодской области, членов Правительства Вологодской области и представителей Администрации Губернатора Вологодской области на три последующих месяца;

план основных мероприятий, проводимых на территории городского округа города Вологды, на месяц по запросу Администрации Губернатора Вологодской области.

3.1.4. Обеспечивает формирование телефонного справочника Администрации города Вологды посредством автоматизированной информационной системы "Телефонный справочник Администрации города Вологды".

3.2. По организации работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; по организации работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды:

3.2.1. Обеспечивает подготовку предложений по учреждению наград города Вологды.

3.2.2. Осуществляет учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды.

3.2.3. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций.

3.2.4. Обеспечивает разработку и заказ бланков наград города Вологды.

3.2.5. Осуществляет в установленном порядке ведение Книги Почетных граждан города Вологды, реестра Почетных граждан города Вологды, личных дел Почетных граждан города Вологды.

3.2.6. Осуществляет формирование и ведение электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

3.2.7. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Мэра города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.

3.2.8. Взаимодействует с органами Администрации города Вологды, Администрацией Губернатора Вологодской области, организациями по вопросам:

а) награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды;

б) присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды", награждения знаком "За заслуги перед Вологдой";

в) ведения электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

3.3. По обеспечению общей координации деятельности по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды:

3.3.1. Обеспечивает организацию приема Почетных граждан города Вологды.

3.3.2. Обеспечивает взаимодействие по вопросам соблюдения социальных гарантий Почетным гражданам города Вологды.

3.3.3. Обеспечивает разработку плана работы Администрации города Вологды по взаимодействию с Почетными гражданами города Вологды.

3.4. По обеспечению проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования) с участием Мэра города Вологды:

3.4.1. Осуществляет во взаимодействии с органами Администрации города Вологды подготовку и организационное сопровождение официальных мероприятий с участием Мэра города Вологды в части компетенции Департамента.

3.4.2. Осуществляет контроль своевременности подготовки и представления комплекта документов для обеспечения участия Мэра города Вологды в мероприятиях в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 21 декабря 2016 года N 393 "Об организации подготовки и проведения мероприятий с участием Мэра города Вологды" (с последующими изменениями) и ввод данных посредством автоматизированной информационной системы "Показатели эффективности" в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды" (с последующими изменениями).

3.4.3. Ведет Книгу Почетных гостей города Вологды.

3.5. По участию в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями:

3.5.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

3.5.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.

3.5.3. Рассматривает и согласовывает подготовленные органами Администрации города Вологды проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, готовит заключения на указанные проекты.

3.6. По оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления:

3.6.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения муниципальных правовых актов об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям по подготовке и проведению на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления; подготовку проектов муниципальных правовых актов об образовании на территории городского округа города Вологды избирательных участков, участков референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления и предоставлении помещений для голосования; подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам организации работы аппарата Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления.

3.6.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления.

3.7. По обеспечению установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды, за исключением Гимна города Вологды:

3.7.1. Обеспечивает подготовку предложений по вопросам установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды.

3.7.2. Обеспечивает обобщение сведений по вопросам установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды.

3.8. По материально-техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды:

3.8.1. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Вологды, рамок для оформления наград города Вологды.

3.8.2. Обеспечивает оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Мэра города Вологды.

3.9. По организации взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба", в том числе:

3.9.1. Проводит мониторинг просроченной дебиторской и кредиторской задолженности учреждения.

3.9.2. Осуществляет организацию встреч и переговоров, направленных на взаимодействие с учреждением для решения задач в соответствии с его уставной деятельностью.

3.9.3. Согласовывает заявки на размещение заказа по материально-техническому обеспечению и обеспечению подписки на периодические издания путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок.

3.9.4. Согласовывает заявки на обеспечение проведения регламентных и общегородских мероприятий, в том числе приобретение и выделение сувенирной продукции.

3.9.5. Осуществляет реализацию иных функций и полномочий учредителя, за исключением функций, реализуемых иными органами Администрации города Вологды.

3.10. По решению вопросов общей компетенции:

3.10.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.10.2. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.10.3. Обеспечивает организацию системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в пределах компетенции Отдела.

3.10.4. Осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, исходящих (поступающих) из (в) Департамент(а), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.10.5. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.10.6. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.

3.10.7. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.10.8. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.10.9. Осуществляет прием граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.10.10. Ведет делопроизводство по вопросам компетенции Отдела.

3.10.11. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению начальника Департамента.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Департамента управления делами;

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Департамент по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Департамента.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных инструкций по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей и освобождению от замещаемых должностей специалистов Отдела;

переподготовке и повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит в установленном порядке начальнику Департамента предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям города Вологды, Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. Обеспечивает проведение первичного анализа коррупциогенности и внутренней первичной экспертизы коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов исходящих (поступающих) из (в) Отдела, в пределах компетенции Отдела.

5.3.10. Организует в Отделе использование системы электронного документооборота.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное Мэром города Вологды.

6. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями Департамента управления делами, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Департамента.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды. Информация за подписью начальника Департамента может быть представлена по поручению Мэра города Вологды.