Статья 45. Корреспонденция окружного Совета

Статья 45. Корреспонденция окружного Совета

1. Прием и отправка корреспонденции осуществляются аппаратом Совета.

2. Документы, требующие срочного решения, с грифом "Срочно", правительственные документы и телеграммы доставляются главе городского округа немедленно, а при его отсутствии - заместителю председателя окружного Совета.

3. Регистрация документов в окружном Совете, прием телефонограмм, телефаксов осуществляются аппаратом Совета.

Зарегистрированные документы направляются адресатам.

4. Правом подписи резолюции обладает глава Славского городского округа, а в его отсутствие - заместитель председателя окружного Совета.

В резолюции должны входить следующие элементы:

- исполнитель (с указанием Ф.И.О.);

- содержание поручения;

- срок исполнения;

- дата подписания поручения;

- подпись лица, дающего поручение.

5. Ознакомление с содержанием документа и подготовка резолюции производятся ежедневно. Все документы с резолюциями главы городского округа или заместителя председателя окружного Совета направляются исполнителям.

6. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа.

7. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

8. Ответы из организаций по исполнению документов, зарегистрированных в окружном Совете, должны направляться в ту комиссию, где осуществляется контроль за ходом исполнения документа.

9. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в окружной Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя.

Ответы на служебные документы даются, как правило, в письменном виде.

10. Все документы оформляются на бланках установленного образца.

На каждом документе (за исключением письма) должно быть указано наименование вида документа (справка, информация, акт и т.п.).

11. В любом документе ниже реквизитов указывается адресат (в состав реквизита могут входить почтовый адрес, заголовок, кратко и четко отражающий основное содержание документа, виза исполнителя и номер его служебного телефона).

Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

Документы следует адресовать, как правило, в учреждение или его структурное подразделение.

Должностному лицу документ может адресоваться в тех случаях