Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Главы муниципального округа Краснотурьинск

Утверждено
(Приложение N 2)
постановлением Администрации
муниципального округа Краснотурьинск
от 14 января 2025 г. N 01-01/11
"Об утверждении положения
о Почетной грамоте Главы
муниципального округа
Краснотурьинск и положения
о Благодарственном письме
Главы муниципального округа
Краснотурьинск"

Положение
о Благодарственном письме Главы муниципального округа Краснотурьинск

1. Награждение Благодарственным письмом Главы муниципального округа Краснотурьинск (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (далее - организации), осуществляющих деятельность на территории муниципального округа Краснотурьинск.

2. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются

2.1. Достижения в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, предпринимательства.

2.2. Активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности.

2.3. Многолетний добросовестный труд, высокие производственные показатели, профессиональное мастерство.

2.4. Профессиональные праздники.

2.5. Юбилейные и праздничные даты граждан (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения), организаций.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство о награждении) может возбуждаться должностными лицами органов местного самоуправления муниципального округа, председателем Краснотурьинской городской территориальной избирательной комиссии, руководителями и трудовыми коллективами организаций (далее - инициатор поощрения).

4. Ходатайство о награждении вносится на имя Главы муниципального округа Краснотурьинск (далее - Глава муниципального округа) не менее чем за месяц до предполагаемой даты награждения.

5. Гражданин, представляемый к награждению Благодарственным письмом, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет, стаж работы в организации не менее трех лет.

6. Ходатайство о награждении принимается к рассмотрению, если гражданин был ранее награждён наградами организации, являющейся инициатором поощрения. В случае отсутствия у организации собственных и ведомственных наград Благодарственное письмо Главы муниципального округа является первым видом поощрения, согласно статуса наградной иерархии.

7. Соотношение числа работающих в организации и количества кандидатов, представляемых к награждению Благодарственным письмом

7.1. До 50 человек списочного состава - не более 1 кандидатуры.

7.2. До 100 человек - не более 2 кандидатур.

7.3. До 300 человек - не более 5 кандидатур.

7.4. До 500 человек - не более 7 кандидатур.

7.5. Свыше 500 человек - не более 10 кандидатур.

8. Ходатайство о награждении состоит из следующих документов

8.1. Сопроводительное письмо на имя Главы муниципального округа, подписанное инициатором поощрения о награждении, с обязательным указанием фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя, ответственного за подготовку документов к награждению.

8.2. Представление к награждению, подписанное руководителем организации, с указанием должности и даты подписания в соответствии с приложением N 1 к настоящему положению (для граждан), приложением N 2 к настоящему положению (для организаций).

8.3. Согласие субъекта персональных данных на их обработку по форме согласно приложению N 3 к настоящему положению.

8.4. Копия страницы паспорта (2, 3 страница) или иного документа, удостоверяющего личность, содержащая сведения о фамилии, имени и отчестве лица, представленного к награждению.

8.5. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, представленного к награждению.

8.6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная налоговым органом в течение одного месяца до даты внесения ходатайства о награждении.

8.7. Копия решения общего собрания коллектива о представлении к награждению.

9. Ходатайство о награждении двух и более работником сопровождается списком, который представляется в алфавитном порядке.

10. К ходатайствам о награждении трудовых коллективов организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального округа, а также руководителей и заместителей руководителей организаций кроме документов, указанных в пункте 8 настоящего положения, должны прилагаться следующие документы

10.1. Справка об отсутствии задолженности по уплате налоговых платежей во все уровни бюджетной системы Российской Федерации и неналоговых платежей, поступающих в бюджет муниципального округа.

10.2. Краткая историческая справка о создании и развитии организации с указанием вклада, внесенного коллективом.

11. Ходатайство о награждении регистрируется в приемной Главы муниципального округа секретарем руководителя Администрации муниципального округа.

12. Глава муниципального округа в течение трех дней направляет ходатайства о награждении Благодарственным письмом с приложенными документами в комиссию по наградам муниципального округа Краснотурьинск (далее - комиссия).

13. Комиссия осуществляет проверку на соответствие представленных документов требованиям настоящего положения, принимает решение о награждении Благодарственным письмом и передает представленные документы в организационно-управленческий отдел Администрации муниципального округа Краснотурьинск (далее - организационно-управленческий отдел).

14. Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для отклонения ходатайства о награждении или возвращения документов на доработку, о чём сообщается инициатору поощрения.

15. Организационно-управленческий отдел

15.1. Готовит проект распоряжения Администрации муниципального округа Краснотурьинск (далее - распоряжение), текст Благодарственного письма.

15.2. Направляет Благодарственное письмо на подпись Главе муниципального округа и заверяет гербовой печатью Главы муниципального округа.

15.3. Передает Благодарственное письмо, выписку из распоряжения Главы муниципального округа инициатору поощрения для организации их вручения, а также внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.

16. Вручение Благодарственного письма производится гласно в торжественной обстановке Главой муниципального округа или по его поручению иным лицом.

17. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения этой же наградой. В этом случае в характеристике подробно раскрываются заслуги рекомендуемого за период после последнего награждения.

18. Изготовление бланков Благодарственных писем, а также их учет и хранение осуществляет организационно-управленческий отдел.

19. Учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет организационно-управленческий отдел.

20. В случае утраты Благодарственного письма выдается выписка из распоряжения о награждении, заверенная в установленном порядке. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного не выдается.