Приложение N 2. Стандарт порядка заполнения форм документов, представляемых налогоплательщиками (налоговыми агентами, плательщиками страховых взносов) в налоговые органы

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 6 ноября 2024 г. N ЕД-7-19/1005@

Стандарт
порядка заполнения форм документов, представляемых налогоплательщиками (налоговыми агентами, плательщиками страховых взносов) в налоговые органы

I. Общие требования

1. В порядке заполнения форм документов, представляемых налогоплательщиками (налоговыми агентами, плательщиками страховых взносов) в налоговые органы (далее - Порядок заполнения), содержатся положения, которые разъясняют правила заполнения форм таких документов (далее - форма документа), в том числе каждого раздела, подраздела, поля, строки и реквизита формы документа в понятном для восприятия виде, без использования сложных речевых оборотов. При этом правила заполнения каждого раздела формы документа могут выделяться в главу Порядка заполнения.

В случае необходимости структурными подразделениями центрального аппарата ФНС России (далее - СП ЦА ФНС России), ответственными за разработку форм налоговой декларации (расчета), в порядок заполнения форм налоговых деклараций (расчетов) могут быть включены формулы расчета показателей строк в разделе, указанном в пункте 1 приложения N 4 к Стандарту форм документов и показателей итоговых строк в Разделе, указанном в пункте 2 приложения N 4 к Стандарту форм документов.

2. Порядок заполнения не содержит положений, отнесенных к порядку представления или направления документа в налоговые органы.

3. Порядок заполнения соответствует Методическим указаниям.

4. Написание наименования формы документа, наименования разделов, подразделов, приложений к разделам и подразделам, наименования кодов полей, строк, граф осуществляется единообразно.

Наименование документа печатается полужирным шрифтом по центру страницы с прописной буквы. После наименования точка не ставится.

5. Порядок заполнения оформляется в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые имеют буквенную или цифровую сквозную нумерацию.

6. При наличии приложений к порядку заполнения каждое приложение располагается с нового листа. Приложения к Порядку заполнения (при наличии таких приложений) оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 01.09.2022 N ЕД-7-10/799@ (далее - Инструкция по делопроизводству).

Приложения к нормативным правовым актам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку о таком документе, его дате и номере, указанную шрифтом, который является метрическим аналогом Times New Roman, высотой в 10 пунктов. Если приложение одно, то номер приложения не ставится:

"Приложение N 1
к приказу ФНС России
от "___" ____________________20__ г
N _______________________________

Приложение к документу содержит в правом верхнем углу первого листа отметку о наименовании документа, приложением к которому оно является, а также сведения о нормативном правовом акте, которым утверждается документ, содержащий такое приложение, его дате и номере, указанную шрифтом, который является метрическим аналогом Times New Roman, высотой в 10 пунктов.

"Приложение N 1
к _______________________________
утвержденному приказом ФНС России
от "___" _________________20____г
N _______________________________

Приложения к приложениям оформляются следующим образом:

"Приложение N 1
к ________________________________
утвержденному приказом ФНС России
от "___" _________________20____г
N _______________________________

7. Если в Порядке заполнения приводится номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, то номер указывается следующим образом: "31".

8. Если в Порядке заполнения используются аббревиатуры необходимо удостовериться, что при первом использовании в тексте термина, имеющего аббревиатуру, указано его полное расшифрованное наименование, аббревиатура приведена в круглых скобках, следующих за наименованием, а далее по тексту использована только аббревиатура.

9. Порядок заполнения может содержать примеры заполнения, которые располагаются после слова "Например,". Примеров заполнения одного поля, строки или графы может быть несколько. Порядок заполнения может содержать образцы заполнения.

10. При использовании специальных знаков ("", N, и так далее) необходимо использовать единообразное написание таких знаков.

11. При составлении Порядка заполнения и использовании в его тексте маркированного списка, знаки маркеров не проставляются.

12. При разработке Порядка заполнения формы документа следует учитывать, что вводимые в автоматизированную информационную систему ФНС России показатели имеют коды справочников и классификаторов, используемых в автоматизированной информационной системе ФНС России. При этом в Порядке заполнения указывается полное наименование справочника или классификатора.

Показатели, выбираемые из справочников и (или) классификаторов и имеющие соответствующие коды, указываются в документе только значениями кодов. Справочники и классификаторы, используемые при заполнении формы документа представляются в виде приложений к Порядку заполнения, оформляемых в соответствии с пунктом 6 настоящего Стандарта.

II. Порядок заполнения глав "Общие положения" и "Общие требования"

13. Порядок заполнения может содержать главы "Общие положения" или "Общие требования" ¹.

При заполнении главы "Общие положения" Порядка заполнения, за исключением порядков заполнения форм документов, утверждаемых в целях реализации норм законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, указывается следующая информация:

а) перечень лиц, которые обязаны (имеют право) заполнить форму документа в соответствии с требованиями законодательства;

б) перечень разделов, подразделов, листов, приложений формы документа;

в) указание на справочники и (или) классификаторы, используемые при заполнении формы документа.

14. При заполнении раздела "Общие требования к заполнению формы документа" Порядка заполнения указывается следующее:

а) цвет чернил (черного, синего, фиолетового цветов);

б) буквы (заглавные печатные);

в) шрифт (метрический аналог Courier New высотой 16 - 18 пунктов);

г) количество полей для каждого показателя ²;

д) формат указания даты ³;

е) формат написания дроби ⁴;

ж) формат написания процентов ⁵;

з) формат написания стоимостных показателей ⁶;

и) порядок вывода на печать ⁷;

к) невозможность исправления ошибок любым способом;

л) недопущение скрепления листов, приводящее к порче бумажного носителя ⁸;

м) направление заполнения строк и полей ⁹;

н) порядок проставления прочерков в незаполненных знакоместах ¹⁰;

о) порядок нумерации страниц ¹¹;

п) порядок заполнения итоговых показателей, которые размещаются на повторяющихся страницах ¹²;

р) порядок подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных на страницах формы документа ¹³;

с) иные требования (обусловленные особенностями формы документа).

III. Общие требования к написанию порядка заполнения первого (титульного) листа формы документа

15. При заполнении раздела "Порядок заполнения первого (титульного) листа формы документа" указывается порядок заполнения следующих полей, строк (при наличии соответствующих полей и строк) ¹⁴:

а) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (в том числе необязательность его заполнения налогоплательщиком - физическим лицом в случае заполнения своих персональных данных в соответствии с документом, удостоверяющим личность) и код причины постановки на учет (КПП) для организаций;

б) наименование организации; для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, и физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, - фамилия, имя и отчество ¹⁵ (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество указывается при наличии);

в) номер записи в ЕРН (номер записи федерального регистра сведений о населении (ЕРН));

г) номер корректировки документа состоит из трех разрядов;

д) код, определяющий налоговый (расчетный/отчетный) период, за который представлен документ;

е) отчетный год, за который подается документ;

ж) код налогового органа, в который представляется документ;

з) код вида места представления ¹⁶;

и) код формы реорганизации (ликвидации) организации; ИНН/КПП реорганизованной (ликвидированной) организации;

к) код вида экономической деятельности;

л) номер контактного телефона ¹⁷;

м) адрес ¹⁸;

н) количество страниц, на которых составлен документ;

о) количество листов подтверждающих документов или их копий;

п) поля в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю";

р) поля в разделе "Для отметок налогового органа".

16. При использовании подстрочника с наименованием лица, заполняющего форму документа, следует применять единообразный способ его написания:

а) наименование организации, фамилия, имя и отчество физического лица (полностью, отчество указывается при наличии), являющегося индивидуальным предпринимателем;

б) фамилия, имя и отчество физического лица (полностью, отчество указывается при наличии), не являющегося индивидуальным предпринимателем;

в) крестьянское (фермерское) хозяйство;

д) инвестиционное товарищество (управляющий товарищ, ответственный за ведение налогового учета) и так далее" ¹⁹.

17. Порядком заполнения раздела отметок налогового органа предусмотрено заполнение полей, содержащихся в указанном разделе в отношении:

а) кода способа и вида представления;

б) количества страниц документа;

в) количества листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к документу;

г) даты представления документа;

д) фамилии, имени и отчества работника налогового органа, принявшего документ (полностью, отчество указывается при наличии);

е) проставления подписи работника налогового органа.

18. Порядок заполнения раздела подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в документе, в зависимости от вида документа содержит информацию по заполнению следующих полей:

а) числового, содержащего информацию о том, кем представлен документ (например, заявителем, представителем заявителя);

б) фамилия, имя и отчество ²⁰ (полностью, отчество указывается при наличии);

в) наименование организации - представителя организации или физического лица;

г) подпись;

д) дата подписания;

е) наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя организации или физического лица. Описание данного поля должно содержать следующую информацию: "Для доверенности, совершенной в форме электронного документа в соответствии с положениями пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса Российской Федерации, указывается GUID доверенности".