Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления записи актов

гражданского состояния

Ставропольского края

от 23 января 2025 г. N 12 о/д

Положение
о Почетной грамоте управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

1. Настоящее Положение о Почетной грамоте управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края подготовлено в соответствии с Законом Ставропольского края от 30 июля 2014 года N 78-кз "О наградах в Ставропольском крае" и Положением об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 28 декабря 2012 г. N 895 и устанавливает условия и порядок награждения государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие, должности гражданской службы, управление), работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы в управлении, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в управлении ( далее - работники), а также граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - граждане), организаций или их коллективов Почетной грамотой управления.

2. Почетная грамота управления является формой поощрения за вклад и участие в деятельности управления по реализации государственной семейной политики и осуществлению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории Ставропольского края.

3. Почетной грамотой управления награждаются:

3.1. Гражданские служащие и работники, имеющие стаж службы (работы) в управлении не менее трех лет, за: вклад и участие в реализации управлением государственной семейной политики и федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, достигнутые успехи в работе, высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, внесение предложений, внедрение которых способствовало совершенствованию деятельности управления.

За внесение предложений, внедрение которых способствовало совершенствованию деятельности управления, гражданские служащие и работники управления могут быть награждены Почетной грамотой управления независимо от стажа службы (работы) в управлении.

3.2. Граждане, организации или их коллективы за: эффективное содействие в решении возложенных на управление задач по реализации государственной семейной политики и осуществлению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края.

Граждане награждаются Почетной грамотой управления без предъявления требований к стажу работы.

К награждению Почетной грамотой управления не представляются гражданские служащие управления, работники управления и граждане, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющие неснятую или непогашенную судимость, дисциплинарное взыскание.

Повторное награждение Почетной грамотой управления за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после даты предыдущего награждения.

4. Награждение Почетной грамотой управления может быть приурочено к юбилейным датам, профессиональным и государственным праздникам.

Юбилейными датами для гражданских служащих управления, работников управления и граждан следует считать пятидесятилетие со дня рождения и другие последующие пятилетия.

Юбилейными датами для организаций следует считать десятилетие и другие последующие пятилетия со дня их образования.

5. Решение о награждении Почетной грамотой управления в отношении гражданских служащих и работников управления принимается начальником управления на основании представления (за исключением решения в отношении заместителей начальника управления).

Решение о награждении Почетной грамотой управления заместителей начальника управления принимается начальником управления.

6. Представление к награждению Почетной грамотой управления вносится:

в отношении начальника отдела управления - заместителем начальника управления, курирующим и координирующим деятельность соответствующего отдела (в соответствии с распределением обязанностей);

в отношении гражданских служащих и работников управления - непосредственными руководителями.

7. Представление к награждению гражданского служащего и работника управления оформляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

8. Решение о награждении Почетной грамотой управления в отношении граждан, организаций или их коллективов принимается начальником управления на основании ходатайства начальника отдела управления, инициирующего награждение.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой управления оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

9. Представление к награждению Почетной грамотой управления и ходатайство о награждении Почетной грамотой управления вносятся не позднее чем за месяц до даты предполагаемого награждения.

К ходатайству о награждении Почетной грамотой управления гражданина прилагается письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных, содержащихся в ходатайстве, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. В представлении к награждению и в ходатайстве о награждении Почетной грамотой управления должна быть указана вся необходимая информация по представляемым к награждению кандидатурам, а также описание конкретных заслуг и достижений представляемого лица, а в отношении организации (коллектива организации) - характеристика ее деятельности, направленной на содействие управлению в решении возложенных на него задач по реализации государственной семейной политики и осуществлению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

11. Решение о награждении Почетной грамотой управления принимается начальником управления после рассмотрения представленных документов.

Основаниями для принятия решения об отказе в награждении являются:

несоответствие информации о представленных к награждению, основаниям для награждения, указанным в пункте 2 настоящего Положения;

предоставление неполного комплекта документов;

несоблюдение срока, предусмотренного пунктом 9 настоящего Положения.

12. В случае положительного рассмотрения начальником управления представления к награждению Почетной грамотой управления (ходатайства о награждении Почетной грамотой управления) отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления осуществляет подготовку соответствующего проекта приказа управления.

13. Вручение Почетной грамоты управления производится в торжественной обстановке начальником управления или по его поручению уполномоченным работником управления.

14. Запись о награждении Почетной грамотой управления вносится в трудовую книжку награжденного.

15. Дубликат Почетной грамоты управления не выдается.

Заместитель начальника управления

Е.С. Кашуба

Приложение 1

к Положению о Почетной грамоте

управления записи актов гражданского

состояния Ставропольского края

Представление
к награждению Почетной грамотой управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

_______________________________________________________

      фамилия, имя, отчество (при наличии) работника управления

       записи актов гражданского состояния Ставропольского края

1. _____________________________________________________

      фамилия, имя, отчество (при наличии) работника управления

       записи актов гражданского состояния Ставропольского края

2. _____________________________________________________

              должность (согласно штатному расписанию)

3. _____________________________________________________

   трудовой стаж в управлении записи актов гражданского состояния

                  Ставропольского края

4. Характеристика с указанием личного вклада работника управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) представляемого к награждению Почетной грамотой управления

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

____________________________ ___________ ______________

 наименование должности руководителя, подпись   инициалы, фамилия

     инициировавшего награждение

___ _____________ 20 г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадрового

обеспечения и государственной

гражданской службы управления

записи актов гражданского

состояния Ставропольского края ____________ ________________

                                      подпись    инициалы, фамилия

___ _____________ 20 г.

Приложение 2

к Положению о Почетной грамоте

управления записи актов гражданского

состояния Ставропольского края

Ходатайство
о награждении Почетной грамотой управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

______________________________________________________

            фамилия, имя, отчество (при наличии)/

            официальное наименование организации

1. ____________________________________________________

      должность, место работы/для организации - место нахождения,

             фамилия, имя, отчество

______________________________________________________

             (при наличии) и должность руководителя

2. ____________________________________________________

       дата рождения гражданина/для организации - дата создания

3. Характеристика конкретных заслуг представляемого к награждению:

______________________________________________________

   наименование должности руководителя, подпись инициалы, фамилия

                    инициировавшего награждение

___ _____________ 20 г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадрового

обеспечения и государственной

гражданской службы управления

записи актов гражданского

состояния Ставропольского края ___________ ________________

                                      подпись   инициалы, фамилия

___ _____________ 20 г.