Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 4 февраля 2025 г. N 64-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 27.12.2023 N 1047-р"

В целях оптимизации и совершенствования процессов делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 27.12.2023 N 1047-р следующие изменения:

1.1. Абзац десятый реквизита "12 - адресат" подраздела 2.3 раздела 2 "Создание документов" изложить в следующей редакции:

"Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки документа, который подписывается исполнителем. На самом письме в этом случае указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно. Список рассылки адресатам не направляется.".

1.2. Пункт 3.6.2 подраздела 3.6 раздела 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" изложить в следующей редакции:

"3.6.2. Доверенность выдается Администрацией своему представителю на представление интересов, совершение действий от имени Администрации.

Проекты доверенностей, выдаваемых Администрацией сотрудникам юридических служб аппарата Администрации либо отраслевых (функциональных) органов Администрации, подлежат обязательному согласованию директором Правового департамента. Проекты доверенностей, выдаваемых Администрацией работникам Подразделений, согласовываются руководителем Подразделения.

На согласование и подписание проект доверенности направляется Подразделением в СЭД по следующему маршруту: создать "Конфиденциальный ОРД" - журнал "Доверенности". В атрибуте "Заголовок" указываем "Доверенность ФИО". Прикрепление документов и согласование проекта доверенности осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Доверенности регистрируются в СЭД.".

1.3. Пункт 4.4.16 подраздела 4.4. раздела 4 "Организация документооборота" изложить в следующей редакции:

"4.4.16. Проекты ответов на протесты, требования об изменении нормативного правового акта, представления, запросы и другие письма прокуратуры Сахалинской области, поступившие в Администрацию за подписью прокурора, первого заместителя или заместителя прокурора Сахалинской области подписываются мэром города. Проекты ответов на запросы и другие письма, поступившие из прокуратуры Сахалинской области за подписью руководителя управления подписываются первым вице-мэром, вице-мэрами в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты ответов на протесты, требования об изменении нормативного правового акта, представления, запросы и другие письма, поступившие из иных органов прокуратуры (за исключением Генеральной прокуратуры РФ) подписываются следующим образом:

- поступившие за подписью прокурора - мэром города;

- поступившие за подписью первого заместителя, заместителя прокурора - первым вице-мэром, вице-мэрами в соответствии с распределением обязанностей.

Инициативные письма, адресованные прокурору Сахалинской области, первому заместителю, заместителю прокурора Сахалинской области (за исключением сопроводительных писем о направлении проектов постановлений для проведения антикоррупционной экспертизы), прокурору города Южно-Сахалинска подписываются мэром города. Инициативные письма, адресованные руководителю управления прокуратуры Сахалинской области, первому заместителю, заместителю прокурора города Южно-Сахалинска подписываются первым вице-мэром, вице-мэрами в соответствии с распределением обязанностей.

При наличии в представлении прокуратуры и предписаниях иных контрольно-надзорных органов требования о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности, соисполнителем определяется вице-мэр, руководящий Департаментом кадровой политики аппарата Администрации для проведения служебной проверки.".

2. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения распоряжения администрации города возложить на вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).

Мэр города

С.А. Надсадин