Раздел 7. Порядок исполнения поручений и указаний мэра города Читы, организация контроля и проверки исполнения документов в администрации городского округа

Раздел 7. Порядок исполнения поручений и указаний мэра города Читы, организация контроля и проверки исполнения документов в администрации городского округа

7.1. Поручения и указания Мэра города Читы даются в целях реализации его полномочий, определенных Уставом городского округа "Город Чита".

7.2. Постановке на контроль подлежат следующие документы:

- постановления и распоряжения администрации городского округа с конкретными сроками исполнения или с пометкой "К" заместителя Мэра города Читы по аппарату;

- поручения и указания Мэра города Читы или его заместителей, требующие исполнения и ответа, а также с пометкой "К" Мэра города Читы или заместителя Мэра города Читы по аппарату.

7.3. Поручения Мэра города Читы содержатся в постановлениях и распоряжениях администрации городского округа, или оформляются отдельными поручениями. Поручения Мэра города Читы могут оформляться в виде перечней поручений Мэра города Читы.

В поручении и перечне поручений должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее - исполнитель), а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

Подготовка проектов поручений и перечней поручений осуществляется помощником Мэра города Читы.

7.4. Указания Мэра города Читы оформляются в виде резолюций. В случае если в указании Мэра города Читы не определен срок его исполнения, он устанавливается в соответствии с п. 7.6 раздела 7 настоящего Регламента.

7.5. Исполнитель обязан не позднее установленного срока представить доклад на имя Мэра города Читы, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения или указания Мэра города Читы.

7.6. Если в резолюции Мэра города Читы или его заместителей не указан срок исполнения документа, то устанавливаются следующие сроки его исполнения:

- указания Мэра города Читы и его заместителей - до 30 дней;

- обращения граждан в администрацию городского округа - до 30 дней;

- обращение депутатов Государственной Думы Российской Федерации - до 30 дней;

- обращение депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края - до 15 дней;

- обращения депутатов Думы городского округа - до 15 дней;

- обращения Уполномоченных (по защите прав человека, по защите прав ребенка, по защите прав предпринимателей) - до 15 дней;

- протесты прокурора - до 10 дней, если в протесте не указан сокращенный срок исполнения протеста;

- требование прокурора об изменении нормативного правового акта с предложением способа устранения выявленных коррупциогенных факторов - до 10 дней;

- требование, представление, запрос прокурора - до 30 дней, если в документе не указан другой срок его исполнения;

- запросы СМИ - до 7 дней;

- обращения военнослужащих - до 15 дней;

- жалобы на неправомерные действия муниципальных служащих - до 10 дней;

- запросы и обращения правоохранительных органов рассматриваются в сроки, установленные федеральным законодательством.

Срок исполнения документа исчисляется с даты его регистрации в общем отделе, отделе по работе с обращениями граждан аппарата администрации городского округа.

Без указаний конкретной даты исполнения, документы, имеющие в резолюции пометку "срочно" - исполняются в 3-х дневный срок, имеющие пометку "оперативно" - в 10-ти дневный срок.

7.7. В случае если поручение или указание Мэра города Читы дано нескольким исполнителям, доклад на имя Мэра города Читы о его исполнении представляет исполнитель, указанный в нем первым. При этом он несет ответственность за своевременное представление доклада об исполнении поручения или указания Мэра города Читы.

Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность представления информации первому исполнителю не позже, чем за 2-3 дня до установленного срока исполнения. В случае несвоевременного представления информации соисполнителями первый исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

Доклады, представленные на имя Мэра города Читы, передаются через общий отдел аппарата администрации.

В случае необходимости перенаправления документа для исполнения в другое структурное подразделение администрации городского округа, необходимо обратиться к Мэру города Читы с просьбой о переадресации поручения не более чем через 2-3 рабочих дня с момента поступления документа.

7.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения или указания Мэра города Читы в установленный срок, исполнитель не позднее, чем за 3 дня до истечения установленного срока представляет на имя Мэра города Читы обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

В случае если в ходе исполнения поручения или указания Мэра города Читы возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя Мэра города Читы доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

Решение о корректировке, продлении срока исполнения, либо о снятии с контроля поручения или указания Мэра города Читы принимает Мэр города Читы, либо заместитель Мэра города Читы по аппарату. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

7.9. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается первый, следующий за ним рабочий день.

Контроль за сроками исполнения поручений и указаний Мэра города Читы осуществляет консультант общего отдела аппарата администрации. Обо всех случаях изменений сроков исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует консультанта общего отдела по контролю для внесения изменений в регистрационную электронную карточку документа.

7.10. Консультант общего отдела администрации городского округа по контролю:

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу;

- направляет в структурные подразделения администрации городского округа 1 раз в неделю предупредительную информацию;

- по поручению Мэра города Читы или заместителя Мэра города Читы по аппарату осуществляет на местах выборочные проверки фактического выполнения правовых актов, поручений и указаний Мэра города Читы, о результатах которых представляет информацию руководству.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов и поручений, организацию контроля за исполнением документов в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации городского округа несут заместители Мэра города Читы, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов в соответствии с их компетенцией.

7.11. Заместитель Мэра города Читы по аппарату регулярно информирует Мэра города Читы о ходе исполнения его поручений и указаний, и, в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и указаний, вносит предложение о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

7.12. По итогам работы за год консультант по контролю готовит обобщенную информацию о состоянии выполнения правовых актов, поручений и указаний Мэра города Читы. Информация о работе с документами и состоянии исполнительской дисциплины в администрации городского округа представляется Мэра города Читы к 25 января последующего года. По истечении квартала, к 15 числу последующего месяца представляет обобщенную информацию об исполнении решений Думы городского округа, переданных на исполнение администрации городского округа.