Раздел 11. Организация встреч с зарубежными делегациями

Раздел 11. Организация встреч с зарубежными делегациями

11.1. Встречи и беседы Мэра города Читы, первого заместителя Мэра города Читы и заместителей Мэра города Читы с зарубежными делегациями и иностранными гражданами организуются и координируются управлением международных связей и туризма администрации городского округа.

11.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также организаций и учреждений городского округа, принимающих иностранцев, с необходимой информацией направляются в управление международных связей и туризма. Управление международных связей и туризма определяет целесообразность встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководителям.

При этом согласовывается участие в беседе других должностных лиц отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.

11.3. Пресс-конференции и интервью Мэра города Читы, первого заместителя Мэра города Читы и заместителей Мэра города Читы с иностранными журналистами организуются консультантом по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата администрации.

11.4. В случае подписания во время встреч должностными лицами администрации городского округа с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений, указанные документы предварительно готовятся специалистами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, согласовываются с управлением международных связей и туризма администрации городского округа и переводятся на соответствующие языки в установленном порядке.

11.5. Материально-техническое обеспечение встреч Мэра города Читы, первого заместителя Мэра города Читы и заместителей Мэра города Читы с зарубежными делегациями осуществляет отдел организационной и кадровой работы администрации городского округа совместно с управлением международных связей и туризма.