Приложение. Инструкция по подготовке и проведению устной части экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение") государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена в городе Севастополе в 2025 году

Приложение
к приказу Департамента образования
и науки города Севастополя
от 04.02.2025 N 106-П

Инструкция по подготовке и проведению устной части экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение") государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена в городе Севастополе в 2025 году

1. Введение

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

а) Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

б) Постановление Правительства Российской Федерации от 29.11.2021 N 2085 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";

в) приказ Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04.04.2023 N 232/551 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования" (далее - Порядок).

1.2. Настоящая Инструкция разработана также с учётом иных нормативно-правовых и методических документов федерального и регионального уровней.

2. Общая часть

2.1. Сдача основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по иностранным языкам в рамках государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в городе Севастополе (далее - ГИА-9) предполагает обязательное участие обучающихся в выполнении письменных заданий и заданий раздела "Говорение".

2.2. Отказ участников ГИА-9 в форме ОГЭ по иностранным языкам от выполнения заданий раздела "Говорение" не предусмотрен.

2.3. В целях оптимизации времени нахождения в пункте проведения экзаменов (далее - ППЭ) участников ГИА-9 в форме ОГЭ по иностранным языкам установлена схема организации проведения экзамена: проведение экзамена по иностранным языкам (одновременно письменная и устная часть, раздел "Говорение") в два дня, предусмотренных расписанием экзаменов.

3. Проведение устной части ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение")

3.1. При проведении ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") устные ответы на задания записываются на аудионосители.

3.2. Проведение ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") включает выполнение 3-х заданий:

а) чтение вслух небольшого текста (время на подготовку - 1,5 минуты, время выполнения задания - 2 минуты);

б) участие в условном диалоге-расспросе (ответы на шесть услышанных в аудиозаписи вопросов);

в) монологическое высказывание на определенную тему с опорой на план (время на подготовку - 1,5 минуты).

3.3. Общее время ответа одного участника (включая время на подготовку) - 15 минут. Каждое последующее задание выдаётся после окончания выполнения предыдущего задания. Все время ответа ведется аудиозапись.

3.4. Пользование участниками ОГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновиками запрещено.

3.5. Для проведения устной части используется два типа аудиторий:

а) аудитория подготовки, в которой участники ожидают своей очереди сдачи экзамена, заполняют регистрационные поля бланка регистрации (номер аудитории не заполняется), проводится инструктаж участников;

б) аудитория проведения, которые должны быть оснащены компьютерами со специальным программным обеспечением, а также гарнитурами со встроенными микрофонами.

3.6. Организаторы в аудитории проведения (технический специалист) настраивают средства цифровой аудиозаписи для осуществления качественной записи устного ответа.

3.7. В аудиториях подготовки и проведения должно присутствовать не менее 2-х организаторов в каждой аудитории.

3.8. Ответственный организатор в аудитории подготовки получает в штабе ППЭ бланки для участников.

3.9. При проведении устной части используются контрольно-измерительные материалы (далее - КИМ) в электронном виде.

3.10. Выдача бланков участникам осуществляется не ранее 10:00.

3.11. Организатор в аудитории подготовки проводит инструктаж.

3.12. Сопровождение участников из аудитории подготовки в аудиторию проведения осуществляется организатором вне аудитории.

3.13. Каждая группа участников заходит в аудиторию приведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

3.14. В аудитории проведения участник занимает рабочее место.

3.15. Организатор в аудитории проведения проводит инструктаж.

3.16. Организатор предупреждает участника о том, что при выполнении задания 2 (условный диалог-расспрос) отвечать на вопрос необходимо сразу после его прослушивания, затем слушать следующий вопрос и отвечать. Сообщить участнику о том, что время на подготовку к ответу на вопросы задания 2 не предусматривается.

3.17. Участник перед ответом на каждое из заданий произносит на русском языке в средство аудиозаписи уникальный идентификационный номер своей работы и номер каждого задания.

3.18. По истечении 15-ти минут организаторы в аудитории объявляют о завершении экзамена и выключают аудиозапись ответа.

3.19. Участники расписываются в ведомости о проведении экзамена.

3.20. После того как все участники в группе в аудитории проведения закончили выполнение работы, в аудиторию проведения из аудитории подготовки приглашается новая группа участников.

3.21. Технический специалист или организатор даёт участнику прослушать запись его ответов, чтобы убедиться, что она произведена без технических сбоев. При выявлении низкого качества аудиозаписи ответа участника, не позволяющей в дальнейшем в полном объёме оценить ответ, или технического сбоя во время записи участнику по его выбору предоставляется право выполнить задания, предусматривающие устные ответы, в тот же день или выполнить задания, предусматривающие устные ответы, в резервные сроки (принимается решение о том, что участник не завершил экзамен по объективным причинам, с оформлением соответствующего акта - форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам").

3.22. По окончании сдачи экзамена всеми участниками аудиозаписи ответов собираются техническим специалистом в каталоги поаудиторно и доставляются членом государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) на съёмном электронном носителе для последующей обработки.

3.23. Случаи технического сбоя оборудования, выявление низкого качества аудиозаписи ответа, утери аудиозаписи ответов оформляются соответствующим актом в присутствии технического специалиста, ответственного организатора в аудитории, члена ГЭК.

4. Инструкция для технического специалиста при проведении устной части ОГЭ по иностранным языкам

4.1. На подготовительном этапе, не позднее чем за два дня до экзамена, техническому специалисту необходимо:

а) получить из РЦОИ следующие материалы:

1) дистрибутив программного обеспечения "Станция записи устных ответов" (далее - Станция записи устных ответов);

2) файл с зашифрованными КИМ;

3) краткую инструкцию для участников по использованию Станции записи устных ответов;

б) проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения предъявляемым минимальным требованиям;

в) обеспечить рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, провести настройку оборудования;

г) обеспечить работоспособность компьютерной гарнитуры: установить необходимые для работы драйвера и иное сопутствующее программное обеспечение, провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения;

д) установить Станцию записи устных ответов на все компьютеры (ноутбуки), предназначенные для использования при проведении экзамена, подключить гарнитуры к Станциям записи устных ответов в каждой аудитории проведения;

е) выполнить предварительную настройку компьютеров (ноутбуков): внести код ППЭ и номер аудитории;

ж) выполнить тиражирование кратких инструкций для участников по использованию Станции записи устных ответов: одна инструкция на участника по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

з) передать руководителю ППЭ краткие инструкции для участников для предоставления в аудиториях подготовки и сообщить пароль организатора.

4.2. Техническому специалисту ППЭ необходимо завершать техническую подготовку к экзамену не позднее чем за сутки до него.

4.3. Для этого необходимо на каждой Станции записи устных ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных Станциях записи устных ответов:

а) проверить, при необходимости скорректировать, настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: код ППЭ, номер аудитории;

б) проверить настройки системного времени;

в) выполнить тестовую аудиозапись и оценить качество аудиозаписи: тестовое сообщение должно быть отчётливо слышно, звук говорящего должен иметь равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не должны вызывать провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не должен прерываться ("кваканье", хрипы, щелчки и т.п.) и не должен быть искажён;

г) загрузить зашифрованный КИМ на все Станции записи устных ответов в аудиториях проведения;

д) подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

1) основной и резервный флеш-носители для переноса ключа доступа к заданиям в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников из ППЭ в РЦОИ;

2) резервные гарнитуры, включая одну дополнительную гарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;

3) резервные рабочие Станции записи устных ответов (рекомендуется одна резервная станция на одну аудиторию проведения).

4.4. На резервных рабочих Станциях записи устных ответов должно быть установлено всё необходимое программное обеспечение и проведена проверка технической готовности станции к экзамену.

4.5. На этапе проведения экзамена техническому специалисту необходимо:

а) не ранее 08:00 получить из РЦОИ ключ доступа к КИМ;

б) до 09:00 запустить Станцию записи устных ответов на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

в) до 10:00 загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников во всех аудиториях проведения.

4.6. По окончании проведения экзамена техническому специалисту необходимо:

а) после завершения сдачи экзамена в аудитории проведения пройти по всем рабочим местам в каждой аудитории и завершить экзамен на каждом рабочем месте;

б) сохранить на обычный флеш-носитель аудиозаписи ответов участников со всех рабочих мест в аудиториях проведения и сформировать сопроводительный бланк;

в) передать флеш-носитель с записями ответов участников и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.

5. Инструкция для участника устной части ОГЭ по иностранным языкам, зачитываемая организатором в аудитории подготовки перед началом выполнения экзаменационной работы

5.1. Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ГИА.

5.2. Комментарии, выделенные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.

5.3. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

5.4. Подготовительные мероприятия: до начала экзамена на доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника. Организатор в аудитории на доске заполняет регион, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена. Поля "ФИО", "Данные документа, удостоверяющего личность" участники заполняют в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Поля "Код региона", "Код образовательной организации", "Номер класса", "Код пункта проведения" следует заполнять, начиная с первой позиции.

5.5. Инструкция для участников ОГЭ:

Первая часть инструктажа (начало проведения с 09:50):

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете устную часть экзамена по иностранному языку в форме ОГЭ. Во время экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ОГЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

- пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте контрольно-измерительного материала;

- перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения экзамена запрещается:

- делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения регистрационной части бланка регистрации;

- пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения установленного порядка проведения ОГЭ вы будете удалены с экзамена.

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

- гелевая ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- лекарства и питание (при необходимости);

- краткие инструкции по работе с программным обеспечением при сдаче устного экзамена.

Организатор обращает внимание участников ОГЭ на пакеты с бланками регистрации.

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10:00).

Индивидуальные комплекты в аудиторию поступили в запечатанном виде.

(Продемонстрировать пачку индивидуальных комплектов и вскрыть его не ранее 10:00).

Вам выдаются индивидуальные комплекты.

(Организатор раздает участникам индивидуальные комплекты).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет.

(Организатор делает паузу для вскрытия конверта).

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк регистрации.

Внимательно просмотрите бланк, проверьте на наличие полиграфических дефектов.

В случае если вы обнаружили дефекты, обратитесь к нам.

При обнаружении типографских дефектов необходимо заменить комплект.

Сделать паузу для проверки участниками бланков.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску.

Заполните поля: "Код образовательной организации", "Номер и буква класса (при наличии), "Код ППЭ". При заполнении поля "Код образовательной организации" обратитесь к нам, поле "Класс" заполняйте самостоятельно.

Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются.

Организатор обращает внимание участников на следующий момент:

Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения перед началом сдачи экзамена после того, как организатор проведёт краткий инструктаж о процедуре сдачи экзамена.

Заполняем сведения об участнике ОГЭ, поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в нижней части бланка.

(В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке, организатор в аудитории ставит в бланке свою подпись).

Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации, соответствие данных участника ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке.

Сдача экзамена будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для сдачи экзамена вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определённой очерёдностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.

В процессе сдачи экзамена вы будет самостоятельно работать за компьютером. Задания будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.

Сдача экзамена включает пять основных этапов:

1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер, указанный на бланке регистрации.

2. Проговаривание номера: вам необходимо произнести в микрофон номер, указанный на бланке регистрации.

3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий.

4. Подготовка и ответ на задания.

5. Прослушивание записанных ответов.

Обратите внимание участников на следующий момент:

В аудиторию проведения вы должны взять с собой заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), документ, удостоверяющий личность, ручку, которой вы заполняли бланк регистрации.

У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при сдаче экзамена. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.

(В случае наличия материалов, изучением которых участники могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам).

Кроме этого у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, книги, журналы, газеты и т.п.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию заданий), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Желаем удачи!

6. Инструкция для участника устной части ОГЭ по иностранным языкам, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы

6.1. Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ОГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ОГЭ.

6.2. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.

6.3. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

6.4. Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории, номер следует писать, начиная с первой позиции.

6.5. Инструкция для участников:

Уважаемые участники, напоминаем основные правила сдачи устной части экзамена.

Сдача экзамена выполняется за компьютером.

Общая длительность экзамена составляет примерно 15 минут.

После завершения записи ответов на задания вы можете прослушать свои ответы.

При себе вы должны иметь:

- заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), документ, удостоверяющий личность, гелевая ручка с чернилами черного цвета.

Заполните номер аудитории на бланке ручкой, которой вы заполняли бланк в аудитории подготовки.

Номер аудитории указан на доске.

Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории.

Перед началом экзамена наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящиеся на вашем рабочем месте.

Убедитесь, что наушники удобно надеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.

При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона.

При наличии резервной гарнитуры наденьте гарнитуру и продемонстрируйте участникам, как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть надета гарнитура и расположен микрофон.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию заданий), вы можете обращаться к нам.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Можете приступать к работе на станции записи. Желаем удачи!

7. Инструкция для организаторов в аудитории подготовки

7.1. При подготовке к экзамену организаторам в аудитории подготовки необходимо:

а) получить от руководителя ППЭ краткую инструкцию для участников по использованию Станции записи устных ответов при сдаче устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки;

б) получить от руководителя ППЭ и разложить на места материалы, которые могут использовать участники в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы и т.п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена, приносить участниками собственные материалы категорически запрещается;

в) оформить на доске образец для заполнения регистрационных полей бланка регистрации, заполнить на доске код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена; номер аудитории не заполняется.

7.2. Организаторам в аудитории подготовки необходимо:

а) помочь участникам занять места в аудиториях подготовки;

б) не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена получить от руководителя ППЭ бланки для участников;

в) не позднее, чем за 10 минут до начала экзамена провести первую часть инструктажа участников по процедуре проведения устного экзамена, объяснить их права и обязанности;

г) не ранее 10:00 раздать в произвольном порядке участникам бланки;

д) провести вторую часть инструктажа по заполнению бланка регистрации;

е) проверить правильность заполнения бланков участниками.

7.3. Перед переходом участников в аудитории проведения организаторам в аудитории подготовки необходимо:

а) сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков участниками;

б) проконтролировать, что участники, покидающие аудиторию, имеют при себе заполненные бланки и ручку.

7.4. По окончании проведения экзамена организаторам в аудитории подготовки необходимо:

а) собрать все неиспользованные бланки, а также бланки, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;

б) передать собранные материалы руководителю ППЭ.

8. Инструкция для организаторов в аудитории проведения

8.1. На этапе подготовки экзамена организаторам в аудитории проведения необходимо:

а) указать на доске номер аудитории;

б) получить от руководителя ППЭ краткую инструкцию участника по использованию Станции записи устных ответов при сдаче устного экзамена (по количеству рабочих мест в аудитории проведения);

в) получить от руководителя ППЭ пароль организатора;

г) присутствовать при загрузке на Станции записи устных ответов ключа доступа к КИМ (выполняется техническим специалистом).

8.2. На этапе проведения экзамена организаторам в аудитории проведения необходимо:

а) после входа в аудиторию группы участников каждой очереди распределить участников по рабочим местам в аудитории (распределение выполняется произвольным образом);

б) для каждой новой группы участников провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена (в процессе инструктажа участники должны заполнить номер аудитории в бланке регистрации);

в) сверить персональные данные участника, указанные в бланке регистрации с предъявленным документом, удостоверяющим личность и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланку регистрации;

г) сверить номер, введённый участником в Станцию записи устных ответов, с номером, указанным на бумажном бланке регистрации;

д) перед началом работы с заданиями участник проверяет качество записи: произносит номер своего бланка (если участник сообщил о плохом качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить технического специалиста для устранения возможных проблем с записью и/или воспроизведением путём изменения настроек аудиооборудования, после чего запись номера бланка должна быть сделана повторно);

е) инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на станции записи устных ответов пароль организатора;

ж) проводить контроль сдачи экзамена участниками;

з) завершить в Станции записи устных ответов выполнение работы участником (инициировать экзамен следующего участника, либо пригласить технического специалиста для завершения экзамена на рабочем месте);

и) получить от участника, сдавшего экзамен, бланк регистрации;

к) после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории сообщить организаторам вне аудитории о необходимости формирования новой группы участников для следующей очереди.

8.3. По окончании проведения экзамена организаторам в аудитории проведения необходимо:

а) пригласить технического специалиста для завершения экзамена на Станциях записи устных ответов и выгрузки файлов аудиозаписей ответов;

б) провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;

в) запечатать бланки участников в возвратные доставочные пакеты;

г) передать руководителю ППЭ запечатанные бланки участников.

9. Инструкция для руководителя ППЭ

9.1. На подготовительном этапе за два дня до проведения экзамена руководителю ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, необходимо проконтролировать техническую и организационную подготовку ППЭ к экзамену, обеспечить аудитории подготовки материалами на языке проводимого экзамена (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), взятыми из школьной библиотеки, с целью предоставления участникам экзамена, ожидающим своей очереди сдачи.

9.2. Выдать организаторам в аудитории подготовки:

а) краткую инструкцию для участников по использованию Станции записи устных ответов при сдаче устного экзамена (по количеству рабочих мест в аудитории подготовки);

б) материалы, которые могут использовать участниками в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы и т.п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена, приносить участникам собственные материалы категорически запрещается.

9.3. За 15 минут до экзамена (в 09:45) выдать:

а) организаторам в аудитории подготовки:

1) бланки регистрации;

2) возвратно-доставочные пакеты для упаковки неиспользованных и испорченных бланков;

б) организаторам в аудитории проведения:

1) возвратно-доставочные пакеты для упаковки бланков участников;

2) пароль организатора для активации экзамена;

3) краткую инструкцию для участников по использованию Станции записи устных ответов при сдаче устного экзамена (по количеству рабочих мест в аудитории проведения);

9.4. В течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы.

9.5. После проведения экзамена руководителю ППЭ необходимо:

а) получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов, сопроводительные бланки к носителю;

б) получить от организаторов в аудитории подготовки возвратно-доставочные пакеты с неиспользованными и испорченными бланками;

в) получить от организаторов в аудитории проведения возвратно-доставочные пакеты с заполненными бланками участников.

9.6. Руководитель ППЭ комплектует полученные материалы и передаёт члену ГЭК.

10. Инструкция для организаторов вне аудитории

10.1. На этапе проведения экзамена организаторам вне аудитории необходимо:

а) обеспечить организацию входа участников в ППЭ;

б) помогать участникам ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;

в) следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

г) по просьбе организатора в аудитории подготовки сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении заполнения бланков участниками;

д) перед сопровождением первой группы участников в аудитории проведения ожидать у аудитории проведения окончания заполнения участниками бланков;

е) пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников. Необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней группы);

ж) сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;

з) после обеспечения перехода участников из аудитории подготовки в аудиторию проведения ожидать у аудитории проведения окончания сдачи экзамена данной группой участников;

и) контролировать организованный выход из аудиторий проведения участников, завершивших экзамен;

к) по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

10.2. Организаторы вне аудитории сопровождают участников к выходу из ППЭ.

11. Действия при нарушении настоящей Инструкции и (или) Порядка

11.1. При выявлении нарушений настоящей Инструкции Порядка по решению Департамента образования и науки города Севастополя или государственной экзаменационной комиссии проводится расследование.

11.2. Расследование проводится лицами, уполномоченными на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования.

11.3. При проведении расследования лица, уполномоченные на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования, вправе запрашивать все необходимые сведения и материалы (формы, бланки и т.д.) для установления причин нарушения Порядка и (или) настоящей Инструкции и определения виновных у руководителя РЦОИ, руководителя ППЭ, организаторов, технических специалистов и иных сотрудников ППЭ, а также членов ГЭК.

11.4. Срок проведения расследования не должен превышать пяти календарных дней со дня выявления нарушения.

11.5. По результатам расследования принимаются решения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.