Приложение. Положение о кадровом резерве администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского округа "Город Калининград"
от 06.02.2025 г. N 70

Положение
о кадровом резерве администрации городского округа "Город Калининград"

1. Общие положения

1. Положение о кадровом резерве администрации городского округа "Город Калининград" (далее соответственно - Положение, Кадровый резерв, Администрация) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Калининградской области от 17.06.2016 N 536 "О муниципальной службе в Калининградской области" и устанавливает порядок формирования и использования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации.

2. Кадровый резерв формируется из числа граждан Российской Федерации, в том числе муниципальных служащих Администрации, граждан иностранных государств - участников международных договоров Российской Федерации, в соответствии с которыми иностранные граждане имеют право находиться на муниципальной службе.

3. Целью создания Кадрового резерва является формирование квалифицированного кадрового состава Администрации.

4. Основными задачами создания Кадрового резерва являются:

1) реализация прав граждан на равный доступ к муниципальной службе;

2) обеспечение потребности Администрации в квалифицированных специалистах;

3) усиление мотивации муниципальных служащих к повышению квалификации и получению дополнительного образования;

4) содействие профессиональному и должностному росту муниципальных служащих;

5) назначение на вакантные должности муниципальной службы лиц, обладающих необходимыми профессиональными знаниями, деловыми качествами.

5. Организационную, координирующую, методическую и контрольную функции по работе с Кадровым резервом выполняет отдел муниципальной службы Администрации (далее - Отдел).

6. Кадровый резерв формируется для замещения вакантных должностей муниципальной службы старшей, младшей групп должностей, а также должности консультанта (ведущая группа должностей) в Администрации.

2. Требования к кандидатам на включение в Кадровый резерв и порядок его формирования

7. К кандидатам на включение в Кадровый резерв (далее - Кандидаты) предъявляются следующие требования:

1) наличие гражданства Российской Федерации или гражданства иностранных государств - участников международных договоров Российской Федерации, в соответствии с которыми иностранные граждане имеют право находиться на муниципальной службе;

2) возраст от 18 до 65 лет;

3) владение русским языком;

4) отсутствие судимости;

5) отсутствие обстоятельств, указанных в статье 13 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.

8. Квалификационные требования:

1) к уровню профессионального образования:

для замещения должности консультанта (ведущая группа должностей), старших должностей муниципальной службы - высшее образование, удостоверенное дипломом, соответствующее направлению деятельности;

для замещения младших должностей муниципальной службы - среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, или высшее образование;

2) к профессиональным знаниям и умениям:

знание законодательства о муниципальной службе и об общих принципах организации местного самоуправления, о противодействии коррупции, порядке рассмотрения обращений граждан, персональных данных, а также знание Устава городского округа "Город Калининград";

знание основ нормативно-правового регулирования и правоприменительной практики в сфере профессиональной деятельности, в которой Кандидат планирует замещение должности муниципальной службы;

знание русского языка;

умение работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

умение работать в информационно-правовых системах "Консультант Плюс", "Гарант";

3) к деловым и личностным качествам:

навыки делового общения при взаимодействии с гражданами и должностными лицами;

навыки деловой переписки;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения (командное взаимодействие);

обучаемость;

аккуратность;

дисциплинированность.

9. Кандидаты представляют в Отдел следующие документы (на бумажном носителе):

анкету Кандидата по форме согласно приложению N 1 к Положению (заполняется с применением компьютерной, машинописной техники);

заявление о включении в Кадровый резерв по форме согласно приложению N 2 к Положению. В заявлении указываются группа (группы) должностей, а также структурное подразделение (структурные подразделения) или сфера деятельности Администрации, в которых Кандидат планирует трудовую деятельность;

копию паспорта;

копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность отсутствует);

копии документов о профессиональном образовании;

копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и стажировке (при наличии);

согласие кандидата на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 3 к Положению;

согласие на обработку персональных данных, разрешенных кандидатом для распространения, по форме согласно приложению N 4 к Положению.

10. Кандидаты из числа муниципальных служащих Администрации представляют следующие документы (на бумажном носителе):

заявление о включении в Кадровый резерв по форме согласно приложению N 2 к Положению;

рекомендацию за подписью руководителя структурного подразделения Администрации по форме согласно приложению N 5 к Положению;

согласие на обработку персональных данных, разрешенных кандидатом для распространения, по форме согласно приложению N 4 к Положению.

11. На Кандидатов из числа муниципальных служащих Администрации Отдел предоставляет кадровую справку, содержащую сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, замещаемой должности в Администрации, классном чине, образовании, стаже работы, в том числе о стаже муниципальной службы, семейном положении, трудовой деятельности.

12. Включение Кандидатов в Кадровый резерв осуществляется посредством следующих процедур:

1) предварительный анализ анкет и документов Кандидатов;

2) тестирование Кандидатов на знание русского языка, Устава городского округа "Город Калининград", а также законодательства об общих принципах организации местного самоуправления, муниципальной службе, противодействии коррупции, порядке рассмотрения обращений граждан, персональных данных;

3) рассмотрение документов Кандидатов и кадровых справок, собеседование с Кандидатами в ходе проведения заседаний комиссии по формированию кадрового резерва администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Комиссия), состав и порядок деятельности которой утверждается распоряжением Администрации.

13. В ходе тестирования не допускается использование специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход Кандидатов за пределы кабинета, в котором проходит тестирование.

Продолжительность тестирования составляет 45 минут.

В случае если Кандидат ответил правильно менее чем на 70% вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к собеседованию не допускается. К повторному тестированию Кандидат допускается не ранее чем через 3 месяца.

Результаты тестирования оформляются протоколом, который подписывается председателем (в период его отсутствия - заместителем председателя) и секретарем Комиссии.

14. По итогам рассмотрения документов, тестирования и собеседования с Кандидатами Комиссия принимает одно из следующих решений:

1) рекомендовать главе Администрации зачислить Кандидата (ов) в Кадровый резерв;

2) отказать Кандидату (ам) во включении в Кадровый резерв по причине несоответствия требованиям для зачисления в Кадровый резерв, изложенным в пунктах 7, 8 Положения.

15. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем (в период его отсутствия - заместителем председателя) и секретарем Комиссии.

16. На основании протокола Комиссии в течение 10 рабочих дней со дня заседания Комиссии Отдел готовит проект распоряжения Администрации о зачислении Кандидатов в Кадровый резерв и с протоколом Комиссии направляет главе Администрации на подпись в порядке, установленном Регламентом Администрации.

17. Предельный срок пребывания в Кадровом резерве - 3 года.

18. Информация о порядке формирования Кадрового резерва, формы документов, а также правовые акты, регламентирующие работу Комиссии, размещаются в открытом доступе на официальном сайте Администрации www.klgd.ru (далее - муниципальный сайт).

19. Информация об участниках Кадрового резерва размещается на муниципальном сайте в течение 5 рабочих дней со дня подписания главой Администрации распоряжения Администрации о зачислении в Кадровый резерв.

20. В случае изменений в должностном и образовательном уровнях, анкетно-биографических данных участников Кадрового резерва указанные изменения участники Кадрового резерва представляют в Отдел в течение 14 календарных дней по форме согласно приложению N 6 к Положению.

21. В случае отказа Кандидату во включении в Кадровый резерв повторное представление документов, указанных в пунктах 9, 10 Положения, возможно не ранее чем через 12 месяцев после принятия Комиссией решения об отказе во включении в Кадровый резерв.

3. Организация работы с Кадровым резервом

22. Подготовка участников Кадрового резерва к поступлению на муниципальную службу осуществляется в соответствии с индивидуальными планами (приложение N 7 к Положению). Координацию деятельности по разработке и реализации индивидуальных планов