Приложение N 4. Требования, предъявляемые к отчетности по расходованию средств субсидии

Приложение N 4
к Порядку

Требования,
предъявляемые к отчетности по расходованию средств субсидии

1. Общие требования к отчетности

1.1. Получатель субсидии отчитывается за расходы, произведенные за счет средств бюджета МО ГО "Сыктывкар" (субсидии), предоставленных администрацией МО ГО "Сыктывкар".

1.2. Все расходы, отражаемые получателем субсидии в отчете, должны быть произведены в период, установленный соглашением. Получатель субсидии не компенсирует расходы, которые были произведены до или после обозначенного периода, установленного соглашением.

1.3. Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия (далее - финансовый отчет), должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств за отчетный период с приложением заверенных копий документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.4. Копии документов, прилагаемые получателем субсидии к финансовому отчету, заверяются следующим способом: на копии документа ставится надпись "Копия верна", которая заверяется подписью руководителя или уполномоченным лицом и печатью организации.

1.5. Отчеты подписываются руководителем с указанием должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяются печатью организации.

В случае если с момента заключения соглашения в СО НКО - получателе субсидии произошла смена руководителя, в администрацию МО ГО "Сыктывкар" должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия нового руководителя, подписавшего отчеты.

1.6. В отчетах проведенные мероприятия описываются с указанием их наименования.

1.7. В случае отказа от средств субсидии, выделенной на основании заключенного соглашения, получатель субсидии письменно уведомляет об этом администрацию МО ГО "Сыктывкар" с обоснованием причин отказа в течение 10 календарных дней со дня возникновения такой причины.

1.9. В случае расторжения соглашения по инициативе получателя субсидии субсидия возвращается в полном объеме в бюджет МО ГО "Сыктывкар" в течение 10 календарных дней со дня расторжения соглашения.

2. Перечень документов, которые необходимо представить в копиях, для подтверждения фактически произведенных расходов по статьям затрат

2.1. Первичные учетные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - первичные учетные документы).

2.2. Реквизиты первичного учетного документа должны соответствовать требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2.3. В целях подтверждения расходов на проведение мероприятий в рамках Программы СО НКО (вручение цветов, призов, подарков и т.п.) представляется список на получение, заверенный подписью руководителя СО НКО или ответственного лица.

2.4. В целях подтверждения расходов по приобретению материальных ценностей представляются следующие документы:

- договор купли-продажи;

- платежное поручение с отметкой банка;

- накладная унифицированной формы ТОРГ-12 или иной первичный учетный документ, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации;

- счет, счет-фактура;

- кассовый чек;

- товарный чек с расшифровкой названия приобретенного товара (в случае отсутствия информации о перечне товаров в кассовом чеке);

- авансовый отчет унифицированной формы и заполненный с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет".

2.5. В целях подтверждения расходов по оказанию услуг (работ) представляются следующие документы:

- договор на оказание услуг, дополнительное соглашение к договору (при наличии). Заключаемые договоры должны содержать все существенные условия, предусмотренные законодательством. В предмете договора должен быть указан перечень и вид выполняемой работы, оказываемых услуг; место работ, в том числе сроки (начало и конец) выполнения работ. Если в рамках реализации Программы СО НКО оказание услуг (выполнение работ) для получателя субсидии осуществляет третье лицо, то необходимо в договоре, а также в акте выполненных работ (оказанных услуг) указывать стоимость, сроки, место выполнения каждого вида работ (услуг);

- копия лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

- счет, счет-фактура исполнителя услуг;

- акт об оказании услуг (выполнении работ), подписываемый обеими сторонами договора;

- платежное поручение с отметкой банка;

- авансовый отчет унифицированной формы и заполненный с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N; АО-1 Авансовый отчет".

Для подтверждения расходов на изготовление печатной продукции (плакаты, афиши, брошюры и т.п.), рекламных услуг в средствах массовой информации дополнительно к финансовому отчету необходимо представить:

- экземпляры печатных изданий;

- копии эфирных справок (реклама на телевидении);

- фотографии рекламных баннеров, растяжек (реклама на улице).

2.6. Для подтверждения расхода наличных денежных средств к отчетам прилагаются авансовые отчеты унифицированной формы и заполненные с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет".