Приложение N 4. Перечень документов, представляемых в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга социально ориентированными некоммерческими организациями для участия в отборе на право получения субсидий в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ, требования к документам, представляемым в комитет организациями для участия в отборе

Приложение N 4
к распоряжению Комитета
по социальной политике
Санкт-Петербурга
от 21.02.2025 N 78-р

Перечень
документов, представляемых в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга (далее - Комитет) социально ориентированными некоммерческими организациями (далее - организации) для участия в отборе на право получения субсидий в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ (далее - отбор), требования к документам, представляемым в комитет организациями для участия в отборе

1. Заявка на предоставление субсидий в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ (далее - субсидии) по форме, утвержденной Комитетом, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью организации (при наличии печати), включающая согласие на публикацию (размещение) на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") информации об организации, о подаваемой организацией заявке, иной информации об организации, связанной с отбором.

2. Копия устава (со всеми изменениями) организации, заверенная подписью уполномоченного лица и скрепленная печатью организации (при наличии печати).

3. Справка организации о выполнении условий предоставления субсидии по форме, являющейся приложением к настоящему Перечню документов, подписанная уполномоченным лицом, скрепленная печатью организации (при наличии печати).

4. Общественно полезная программа, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью организации (при наличии печати), представляемая по форме, рекомендованной в объявлении о проведении отбора, размещаемом в сети "Интернет" на веб-странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга и в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - электронном казначействе (далее соответственно - объявление, АИС БП - ЭК), соответствующая приоритетным направлениям, указанным в пункте 1.3 Порядка предоставления в 2025 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.02.2025 N 55 (далее - Порядок).

5. Расчет планируемых затрат (смета расходов) на выполнение общественно полезной программы в соответствии с Перечнем затрат, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет субсидий, являющимся Приложением N 2 к Порядку (далее - Перечень затрат), представляемый по форме, рекомендованной в объявлении, подписанный уполномоченным лицом, скрепленный печатью организации (при наличии печати).

6. Финансово-экономическое обоснование затрат на реализацию общественно полезной программы, сформированное в соответствии с Перечнем затрат, подписанное уполномоченным лицом, скрепленное печатью организации (при наличии печати).

7. В случае если сроки реализации общественно полезной программы включают в себя период проведения мероприятий общественно полезной программы до начала проведения отбора, организация представляет:

7.1. Копии документов, подтверждающих понесенные затраты по выполнению общественно полезной программы (в том числе договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг), документы, подтверждающие фактическое начисление заработной платы), заверенные подписью уполномоченного лица и скрепленные печатью организации (при наличии печати).

7.2. Документы, подтверждающие факт проведения мероприятий общественно полезной программы (фото- или видеоотчет, информация о проведенных мероприятиях общественно полезной программы, размещенная на сайте организации в сети "Интернет", группе в социальной сети или в средствах массовой информации).

8. Организация вправе включить в состав заявки на предоставление субсидий дополнительную информацию и документы в соответствии с критериями оценки заявок на участие в отборе, определенными в настоящем распоряжении, заверенные подписью уполномоченного лица и скрепленные печатью организации (при наличии печати) (например, письма поддержки; гарантийные письма; бухгалтерский баланс; списки вопросов интервью с представителями целевой группы, расшифровки ответов респондентов, результаты наблюдений и опросов, более подробно описанные выводы и статистика результатов исследований и так далее; результаты сторонних исследований, подтверждающих социальную значимость общественно полезной программы: статистические данные, предоставленные органами власти, результаты исследований и практический опыт работы других социально ориентированных некоммерческих организаций, работающих над решением схожих социальных проблем; рекомендательные письма и иные документы, содержащие сведения о кадровых ресурсах организации; скан документа (письма, соглашения и др.), содержащего информацию о роли и конкретных формах участия партнера в реализации проекта и иные документы) (при наличии).

9. В случае если заявка на предоставление субсидий и документы подписаны лицом, уполномоченным руководителем организации, дополнительно необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочие указанного лица.

10. План мероприятий по достижению результата предоставления субсидии (календарный план реализации общественно полезной программы), в котором отражаются контрольные точки по реализации общественно полезной программы, их плановые значения и плановые сроки их достижения по форме, являющейся приложением к настоящему Перечню документов, подписанный уполномоченным лицом, скрепленный печатью организации (при наличии печати). План мероприятий формируется на текущий финансовый год с указанием не менее одной контрольной точки в квартал.

11. Для получения субсидии организация в установленный в объявлении срок формирует заявку в электронной форме посредством заполнения советующих экранных форм веб-интерфейса АИС БП - ЭК и загружает в нее электронные копии перечисленных в пунктах 1-10 настоящего приложения документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования (далее - электронные копии документов).

Организация формирует одну заявку. Заявка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) руководителя организации или уполномоченного им лица. Электронные копии документов должны быть подписаны и заверены подписью руководителя организации или уполномоченным им лицом и оттиском печати организации (при ее наличии).

Датой представления организацией заявки считается день подписания УКЭП руководителя организации или уполномоченного им лица заявки с присвоением ей регистрационного номера в АИС БП-ЭК.

Электронные копии документов загружаются в виде отдельного файла в формате pdf. Заявка, указанная в пункте 1 настоящего приложения, и общественно полезная программа, указанная в пункте 4 настоящего приложения, дополнительно загружаются в формате word.

Электронные копии документов должны соответствовать следующим требованиям:

тексты документов выполнены печатным способом, цвет черный;

копии документов заверены уполномоченным лицом;

во всех документах имеются установленные реквизиты (наименование и адрес организации, выдавшей документ; подпись уполномоченного лица; печать организации (при наличии), выдавшей документ; дата выдачи документа, номер и серия (при наличии) документа; срок действия документа);

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;

все имеющиеся исправления заверены подписью уполномоченного лица и скреплены печатью организации (при наличии);

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

12. Одна организация подает только одну заявку на участие в отборе. В состав заявки может быть включена только одна общественно полезная программа.

Ответственность за своевременность и полноту подачи заявки и документов, их достоверность и соответствие требованиям Порядка, распоряжения Комитета несет представившая их на участие в отборе организация.