Приложение N 6. Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями

Приложение N 6
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 25 декабря 2024 г. N 497

ПОРЯДОК
ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" (далее - организация) при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (далее - учетные документы) в целях контроля за уничтожением специальных средств, используемых работниками организации, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.

2. Фиксация действий, связанных с уничтожением специальных средств, осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.

3. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (форма приведена в приложении N 4 к настоящему приказу) (далее - акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств невозможности дальнейшего их использования.

Акт передачи специальных средств для уничтожения (форма приведена в приложении N 4 к настоящему приказу) (далее - акт передачи) предназначен для подтверждения факта передачи специальных средств специализированному предприятию для их уничтожения.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.

Каждая исправленная в учетных документах запись оговаривается надписью "Верно" и заверяется подписями работников организации, их ведущих.

5. Каждому показателю должно соответствовать одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.

В случае отсутствия какого-либо показателя в поле проставляется прочерк.

Формы акта определения пригодности и акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.

6. Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется следующим