Статья 2. Порядок представления к награждению Почетной грамотой

Статья 2. Порядок представления к награждению Почетной грамотой

1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносят:

1) Глава города Ноябрьска;

2) Председатель Думы города Ноябрьска;

3) депутаты Думы города Ноябрьска;

4) руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой направляется в Думу города Ноябрьска не позднее чем за 14 рабочих дней до проведения заседания Думы города Ноябрьска и оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.

В случае если ходатайство о награждении Почетной грамотой поступает в Думу города Ноябрьска позднее срока, указанного в настоящем пункте, Председатель Думы города Ноябрьска вправе принять решение о рассмотрении ходатайства на ближайшем заседании Думы города Ноябрьска.

3. При внесении ходатайств о награждении Почетной грамотой учитывается годовая квота, устанавливаемая из расчета:

1) для организаций с числом работающих 100 и более человек - 1 Почетная грамота на 100 работающих;

2) для организаций с числом работающих менее 100 человек - 1 Почетная грамота;

3) по ходатайству Председателя Думы города Ноябрьска - не более 5 гражданам.

4. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагаются следующие документы:

1) сведения о лице, представляемом к награждению Почетной грамотой, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

2) характеристика, содержащая конкретные сведения о заслугах, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой, биографические данные, сведения о трудовой, общественной деятельности, социально значимых достижениях лица, представляемого к награждению;

3) краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической и общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации (для юридических лиц);

4) архивная справка о дате создания предприятия, организации (для юридических лиц);

5) справка о численности предприятия (организации);

6) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности;

7) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

8) согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению;

9) заявление для перечисления единовременного денежного вознаграждения за счет средств бюджета города Ноябрьска к Почетной грамоте по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению;

10) копия страницы паспорта, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве лица, представляемого к награждению, и страницы с отметкой о регистрации по месту жительства;

11) копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

12) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

13) номер расчетного счета лица, представляемого к награждению, в финансово-кредитном учреждении для осуществления выплаты единовременного денежного вознаграждения за счет средств бюджета города Ноябрьска посредством перечисления.

5. Прием документов по вопросам награждения Почетной грамотой и обработка сведений (персональных данных) производится структурным подразделением Администрации города Ноябрьска, уполномоченным на организационное, правовое, документационное, информационно-аналитическое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Думы города Ноябрьска (далее - уполномоченный орган).

6. Ходатайство и прилагаемые к нему документы регистрируются в день поступления и передаются специалисту уполномоченного органа, ответственному за оформление поощрений Думы города Ноябрьска, для проведения экспертизы.

7. В случае несоответствия представленных документов требованиям, установленным статьями 1, 2 настоящего Положения, специалист уполномоченного органа, ответственный за оформление поощрений Думы города Ноябрьска, оставляет материалы без рассмотрения.

8. Мотивированное уведомление об оставлении документов без рассмотрения направляется за подписью Председателя Думы города Ноябрьска субъекту внесения ходатайства.

9. Ходатайство, приложенные к нему документы, а также заключение, подготовленное по результатам экспертизы, предварительно рассматривается на заседании постоянной депутатской комиссии Думы города Ноябрьска по законности.

10. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Думой города Ноябрьска с учетом заключения постоянной депутатской комиссии Думы города Ноябрьска по законности и оформляется решением Думы города Ноябрьска в порядке, установленном Регламентом Думы города Ноябрьска.

11. Оставленные без удовлетворения ходатайства и документы хранятся в уполномоченном органе в течение 1 года, после чего подлежат уничтожению.

12. Решение о награждении Почетной грамотой может быть отменено Думой города Ноябрьска в случаях выявления фактов подачи заведомо ложных сведений о награжденном, фальсификации наградных документов или в случае привлечения награжденных к уголовной ответственности по вступившему в законную силу приговору суда.